S’applique à
Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
- Smartsheet Platform
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Propriétaire
- Administrateur
Envoyer des notifications automatiques par e-mail
Créez un flux de travail pour envoyer des notifications par e-mail lorsqu’une personne modifie votre feuille.
Who can use this?
Plans:
- Pro
- Business
- Enterprise
- Smartsheet Platform
Permissions:
- Propriétaire
- Administrateur
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Utilisez les automatisations pour envoyer des notifications à des personnes spécifiques lorsque des modifications sont apportées à la feuille.
- En haut de votre feuille, sélectionnez Automatisation > Créer un flux de travail à partir d’un modèle…
- Sélectionnez Alerter quelqu’un lorsque quelque chose change.
- Sélectionnez Utiliser un modèle.
- Nommez votre flux de travail et indiquez quand l’exécuter.
- Sélectionnez les personnes que vous souhaitez informer des modifications apportées à la feuille.
- Facultatif : vous pouvez personnaliser la notification en sélectionnant Personnaliser le message.
- Sélectionnez Enregistrer.
Personnaliser le message
Voici les éléments que vous pouvez personnaliser dans la notification :
- Expéditeur de la notification : il s’agit de l’adresse e-mail visible par le destinataire dans le champ De.
- Envoyer à partir de l’automatisation Smartsheet
- Envoyer à partir de mon organisation
- Envoyer en provenance de l’utilisateur déclencheur
- Objet : il s’agit de l’objet qui apparaît dans l’e-mail de notification.
- Corps : le message envoyé dans l’e-mail de notification.
Pour inclure un nom de champ dans l’objet ou le corps du message, utilisez des accolades doubles (par exemple, {{Tâche}}).