S’applique à
- Pro
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Propriétaire
- Administrateur
- Éditeur
Visualiser et gérer des flux de travail automatisés
À mesure que vos processus de travail se développent, vous devrez peut-être faire des ajustements, copier, désactiver, supprimer, vous désabonner ou vous abonner à un flux de travail automatisé.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Autorisations :
- Propriétaire
- Administrateur
- Éditeur
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Accédez à vos flux de travail sauvegardés
En haut à gauche de la feuille, sélectionnez Automatisation > Gérer les flux de travail automatisés. En haut à droite du gestionnaire des flux de travail, vous pouvez :
- Filtrer par statut : Tous, Actif, Inactif, Impossible à exécuter
- Trier par : Nom, Date de modification, Date de création, Dernière exécution
Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau éditeur ne peuvent créer, modifier ou supprimer que des alertes ou des rappels dont ils sont le destinataire.
Gérer vos flux de travail
- En haut à gauche de la feuille, sélectionnez Automatisation > Gérer les flux de travail automatisés.
- Passez le curseur sur le flux de travail et sélectionnez l’icône Plus
. Le tableau ci-dessous vous montre ce que vous pouvez faire ici.
| Utiliser cette commande | Pour exécuter cette action | Conseils et remarques |
|---|---|---|
| Désactiver | Désactiver temporairement la règle | Utilisez cette commande si vous souhaitez utiliser la règle ultérieurement. |
| Exécuter maintenant… | Exécuter le flux de travail manuellement | Utilisez cette commande pour exécuter le flux de travail manuellement sur la feuille entière ou un sous-ensemble de lignes à tout moment. |
Tester maintenant… | Tester le flux de travail | Utilisez cette commande pour tester votre flux de travail sur une ligne de test ou pour prévisualiser l’aspect des notifications en vous les envoyant à vous-même. |
| Modifier | Renommer ou modifier les critères de la règle | Utilisez cette option pour modifier le message d’alerte. |
| Dupliquer | Créer une copie de la règle | Utilisez cette commande pour créer le même type de flux de travail dans un but différent. Cela vous permet de créer un autre flux de travail plus rapidement. |
| S’abonner ou se désabonner | Ne plus recevoir l’alerte | Vous pouvez vous désabonner directement de l’alerte ou de l’action que vous recevez en sélectionnant Se désabonner dans la section Vous ne souhaitez pas recevoir ces e-mails ? du message électronique. Pour vous abonner, accédez au menu Flux de travail et sélectionnez S’abonner si vous souhaitez recevoir des alertes ou des actions automatisées. |
| Supprimer | Supprimer la règle complètement | Vous ne pouvez pas annuler cette action. |
| Propriétés du flux de travail | Afficher les Propriétés du flux de travail. | Vous pouvez voir ici l’ID du flux de travail, les détails de création du flux de travail et qui s’est désabonné. |
Problèmes et notifications du flux de travail
Il est possible que vous receviez des notifications par e-mail en cas de problèmes avec votre flux de travail. Suivez les instructions indiquées dans l’e-mail pour résoudre un problème, quel qu’il soit.
Dupliquer un flux de travail
Sélectionnez Dupliquer dans le menu Flux de travail, comme décrit précédemment. Vous pouvez modifier le flux de travail pour tenir compte de n’importe quel nouveau scénario.
Gardez ces conseils à l’esprit :
- Modifiez les demandes d’approbation : stockez-les dans un nouveau champ ou utilisez de nouvelles valeurs. Si vous ne les changez pas, les approbations dans votre flux de travail original peuvent entraîner l’exécution de demandes d’approbation dans le flux de travail dupliqué.
- Vérifiez votre liste d’abonnés : assurez-vous que les bonnes personnes reçoivent des notifications.
Vérifiez les propriétés de votre flux de travail
Pour vérifier les détails suivants, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du flux de travail :
- ID du flux de travail : valeur à 16 chiffres que vous pouvez utiliser pour les échanges avec le Centre d’assistance de Smartsheet.
- Créé par : l’utilisateur qui a créé le flux de travail.
- Les personnes qui se sont désabonnées du flux de travail : le nombre total et la liste des utilisateurs qui se sont désabonnés.