Définissez des conditions pour filtrer les lignes à inclure dans une alerte ou une action en utilisant le bloc de déclencheurs et les blocs d’actions dans vos flux de travail d’automatisation.
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Vous devez être un utilisateur sous licence avec des droits de niveau Propriétaire, Administrateur ou Éditeur sur la feuille pour créer des flux de travail. Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau Éditeur ne peuvent créer, modifier ou supprimer que des alertes ou des rappels dont ils sont le destinataire. En savoir plus sur les autorisations de flux de travail.
Vous pouvez définir les conditions de filtrage des lignes envoyées dans l’alerte ou l’action déclenchée entre les blocs de déclencheurs et les blocs d’actions. Vous pouvez également ajouter des chemins conditionnels pour définir différentes alertes et actions de votre flux de travail, en fonction des critères que vous indiquez.
Créez une logique conditionnelle dans un bloc de conditions en cliquant sur et pour basculer entre les deux états :
- ne doit répondre qu’à une seule condition (ou)
- doit remplir toutes les conditions (et) lors du déclenchement des actions suivantes
Si par exemple, un nouveau ticket pour une demande informatique est ajouté à une feuille en utilisant un formulaire, vous pouvez envoyer différentes alertes ou demandes à certains destinataires spécifiques selon leur service, la priorité et le type de demande indiqués dans le ticket.
Utiliser la logique ET ou la logique OU sur les chemins conditionnels
Si vous souhaitez des conditions logiques « ET » et « OU », ajoutez plusieurs blocs de conditions sur le même chemin conditionnel. Par exemple, un pour vos conditions « ET » et un autre pour vos conditions « OU ».
Pour cet exemple, les critères doivent répondre aux conditions (1) avant que le système n’évalue les critères des conditions (2).
Chevauchement de chemins conditionnels
Vous pouvez configurer des chemins conditionnels qui se chevauchent lorsqu’ils présentent des conditions similaires ou identiques. Dans ces situations, Smartsheet évalue les conditions de gauche à droite et exécute des actions pour le chemin conditionnel le plus à gauche. Smartsheet n’exécute pas toutes les actions des chemins parallèles qui ne remplissent pas les conditions.
Par exemple, si vous avez un flux de travail automatisé avec deux chemins conditionnels, Conditions (1) et Conditions (2) :
- Conditions (1) est le chemin le plus à gauche et a pour condition que le prix soit inférieur ou égal à 100. Cela déclenche une alerte directement adressée au responsable financier.
- Conditions (2) se trouve à droite du chemin conditionnel A, et sa condition est que le prix soit compris entre 50 et 250. Cela déclenche une demande d’approbation auprès des principales parties prenantes figurant dans une cellule Contact de la feuille.
Lorsqu’une ligne, affichant un prix inférieur ou égal à 100, déclenche le flux de travail, le système exécute l’action pour les conditions (1), parce que cette ligne répond à ces conditions, et parce qu’elle est la plus à gauche des deux conditions qui se chevauchent. Le système n’exécute pas l’action pour les conditions (2) à moins que le prix soit compris 101 et 250.