Modifier la valeur d’une cellule à l’aide d’un flux de travail automatisé

Prendre en main l’action Modifier la valeur de la cellule

Pour modifier la valeur d’une cellule lorsqu’un flux de travail est déclenché :

1. Allez sur Automation > Create workflow from template… (Automatisation > Créer un flux de travail à partir d’un modèle…).
2. Dans la section de modification de la feuille, sélectionnez Change a cell value when specified criteria are met > Use Template (Modifier la valeur d’une cellule lorsque les critères spécifiés sont remplis > Utiliser le modèle).
3. Saisissez le nom que vous voulez donner à votre flux de travail. 
4. Configurez les paramètres qui déclenchent votre flux de travail. 
5. Sélectionnez la colonne dans laquelle se trouve la cellule à modifier. 
   
6. Saisissez ou sélectionnez la nouvelle valeur. Pour les colonnes déroulantes à sélection multiple, vous pouvez écraser la valeur existante ou ajouter une autre valeur à la cellule. Dans tous les autres types de colonnes, la nouvelle valeur écrase la valeur existante.
7. Si vous souhaitez modifier une autre valeur de cellule dans la même ligne, sélectionnez + Add another column (+ Ajouter une autre colonne) et répétez les étapes 5 et 6.
8. Sélectionnez Save (Enregistrer).

Choses à savoir pour modifier la valeur d’une cellule

• Cette action ne peut mettre à jour que les valeurs des colonnes de la feuille, et non les champs récapitulatifs de la feuille.
• Vous pouvez saisir de nouvelles valeurs dans les cellules qui contiennent des formules de cellule, mais le flux de travail ne s’exécute pas si vous convertissez une formule de cellule en formule de colonne. 
• Les cellules qui contiennent une formule de lien de cellule ou de feuilles croisées ne déclenchent pas l’action Modifier la valeur de la cellule.
• Vous devez spécifier la valeur exacte que vous souhaitez saisir dans une cellule. Vous ne pouvez pas ajouter de formule ni faire référence à une autre cellule ou à la valeur d’un champ récapitulatif de feuille.
• Lorsque vous ajoutez une ou plusieurs valeurs à une cellule dans une colonne déroulante à sélection multiple, l’action Modifier la valeur de la cellule supprime les doublons. Les valeurs de la liste respectent la casse.
• Pour éviter des boucles d’approbation infinies, les cellules qui contiennent des formules de feuilles croisées ou des liens de cellule ne déclenchent pas d’automatisation modifiant automatiquement la feuille (Déplacer la ligne, Copier la ligne, Verrouiller la ligne, Déverrouiller la ligne, Demande d’approbation, Enregistrer une date, Affecter des personnes, Modifier une cellule, Effacer une cellule, Générer le document). Pour contourner cela, envisagez d’utiliser l’automatisation basée sur le temps ou les flux de travail récurrents. 
• Les actions de mise à jour des cellules ont besoin de temps pour mettre à jour la feuille, en particulier s’il existe plusieurs flux de travail.