Configurer la réception des notifications à partir de Smartsheet

Avec Smartsheet, vous pouvez recevoir des mises à jour et des rappels dans le centre de notifications, par e-mail, push mobile ou application de messagerie. 

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorisations :

Toute personne ayant accès à la feuille peut recevoir des notifications. Le propriétaire ou l’administrateur de la feuille peut contrôler qui peut recevoir des alertes et demandes sur la feuille. Vous devez être un utilisateur Smartsheet sous licence avec une permission de niveau propriétaire ou éditeur sur la feuille pour créer des flux de travail. Les utilisateurs disposant des droits de niveau éditeur ne peuvent créer, modifier ou supprimer que des alertes ou des rappels dont ils sont le destinataire.

Seul un administrateur système peut contrôler les automatisations au niveau du compte. En savoir plus sur les autorisations de flux de travail.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Vous pouvez personnaliser vos paramètres personnels pour choisir quelles activités dans Smartsheet déclenchent les notifications et comment vous les recevez (e-mail, push mobile ou applications de messagerie comme Slack/Teams).

Modifier les paramètres de notification depuis l’application Web ou de bureau

  1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez l’icône Compte.
  2. Choisissez Paramètres personnels > Notifications.
  3. Définissez l’emplacement où vous souhaitez recevoir les notifications provenant d’une alerte ou d’une action particulière.
  4. Sélectionnez « Inclure mes modifications dans les notifications de feuille » pour recevoir des notifications lorsque vous testerez les automatisations.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Seul un administrateur système peut contrôler les automatisations au niveau du compte. En savoir plus sur les autorisations de flux de travail.

 

configure notification settings

Éléments à prendre en compte

Vous pouvez personnaliser la réception des notifications, mais le niveau de personnalisation varie selon le type de notification.

  • Modifications de feuilles et rappels : entièrement personnalisable. Cochez ou décochez une case pour activer ou désactiver l’envoi de messages par e-mail ou via les applications de messagerie et de notifications push mobile.
  • @Mentions, invitations de partage, demandes et conversations : les préférences des notifications push mobile sont entièrement personnalisables. L’envoi de message par e-mail et via les applications de messagerie est activé par défaut et ne peut pas être désactivé, même si vous décochez la case. 
    Cela vous permet de ne pas manquer les demandes de collaboration cruciales ou les mentions urgentes.