Automated Workflows

Automated Workflows

Manténgase informado respecto de los cambios para tomar medidas.

Flujo de trabajo automatizado

Automatizar procesos de extremo a extremo con flujos de trabajo visuales

Con flujos de trabajo automatizados puede automatizar una significativa cantidad de trabajo y de procesos con una serie de acciones conectadas, como a...

Recibir un auto recordatorio sobre tareas específicas

Con los recordatorios a nivel de la fila, puede autoenviarse una alerta sobre tareas específicas de su hoja o enviársela a otras personas....

Aprobación de la solicitud en secuencia por parte de las partes interesadas

Si desea solicitar la aprobación de las partes interesadas y definir las acciones enviadas en secuencia en lugar de hacerlo todo al mismo tiempo, pued...

Solicitar actualizaciones de manera automática en las tareas

Configure las acciones de manera tal que desencadenen una solicitud automática para que una persona actualice una parte de la hoja con la información ...

Personalizar el contenido de las alertas y solicitudes

Puede configurar flujos de trabajo para que se ejecuten por semana, por día o en momentos específicos del día....

Bloques de condición: Filtre lo que envían sus flujos de trabajo automatizados

Entre el bloque del ejecutador y los bloques de acción en sus flujos de trabajo de automatización, puede definir las condiciones necesarias para filtr...

Bloques de acción: especificar qué automatización se desencadena

Hay cuatro tipos de flujos de trabajo, y cada uno tiene diferentes tipos de acción....

Bloques del desencadenador: Defina cuándo se ejecuta su flujo de trabajo

Al crear flujos de trabajo de automatización, puede definir los criterios que desencadenarán el flujo de trabajo....

Permisos requeridos para crear y editar flujos de trabajo automatizados

Use la tabla a continuación a modo de referencia para saber qué puede hacer con los flujos de trabajo automatizados según su nivel de permiso y licenc...

Centro de notificaciones: Reciba alertas directamente en Smartsheet

Gracias al Centro de notificaciones, puede mantenerse informado e iniciar acciones sobre actualizaciones y tareas importantes mientras trabaja en Smar...

Notificaciones automatizadas que se envían a través de Smartsheet

Por ejemplo, usted crea un flujo de trabajo para desencadenar alertas cuando alguien edita su hoja....

Configure la manera en que recibe notificaciones de Smartsheet

Las notificaciones de Smartsheet le permiten mantenerse informado y actuar en relación con actualizaciones y tareas importantes, independientemente de...

Prácticas recomendadas para trabajar con la acción Mover filas

Cuando trabaja con la acción Mover filas, existen determinados comportamientos y prácticas recomendadas que debe tener en cuenta....

Controlar quiénes reciben notificaciones sobre alertas y solicitudes

Puede controlar quiénes reciben alertas o solicitudes según la relación de una persona con la organización y si tiene acceso o no a la hoja desde la c...

Ejecutar manualmente un flujo de trabajo

Puede ejecutar un flujo de trabajo activo en cualquier momento....

Generar documentos automáticamente con flujos de trabajo

Antes de configurar la generación automática de documentos, necesita un PDF para completar o asignación de DocuSign....

Trabajar con la acción para borrar valores de celdas

Para crear un flujo de trabajo Borrar valor de celda: Vaya a Automatización > Crear flujo de trabajo desde una plantilla....

Cambiar el valor de una celda con un flujo de trabajo automatizado

Tipo de celdaValores que puede ingresarTexto/númeroValor de texto o número con un límite de 4000 caracteres....

Asignar personas con un flujo de trabajo automatizado

Siga estos pasos para asignar personas en un flujo de trabajo automatizado: Vaya a Automatización > Crear flujo de trabajo desde una plantilla....

Trabajar con la acción Registrar una fecha

Para registrar una fecha en la que se desencadena un flujo de trabajo: Vaya a Automatización > Crear flujo de trabajo desde una plantilla....

Ver y gestionar los flujos de trabajo automatizados

A medida que se desarrollan sus procesos de trabajo, debe modificar, copiar, deshabilitar, eliminar, cancelar la suscripción o suscribirse a un flujo ...