Automated Workflows

Automated Workflows

Flujo de trabajo automatizado

Borrar los contenidos de una celda con la acción Borrar valor de celda

Use la acción Borrar valor de celda para eliminar los contenidos del campo seleccionado cuando se desencadena un flujo de trabajo....

Asignar personas en un flujo de trabajo automatizado

Gracias a la acción Asignar personas en flujos de trabajo automatizados, puede agregar una dirección de correo electrónico o un contacto a una columna...

Definir la fecha actual con la acción Registrar una fecha

Utilice la acción Registrar una fecha para definir la fecha actual en el campo elegido cuando se ejecuta un flujo de trabajo....

Vea y administre flujos de trabajo automatizados

Vea flujos de trabajo, incluso ordenados por nombre, fecha de última edición o fecha de creación....

Automatizar procesos de extremo a extremo con flujos de trabajo visuales

Con flujos de trabajo automatizados puede automatizar una significativa cantidad de trabajo y de procesos con una serie de acciones conectadas, como a...

Ahorre tiempo y trabaje con mayor rapidez con los flujos de trabajo automatizados

Con los flujos de trabajo automatizados, puede ahorrar tiempo y mantener la uniformidad en sus procesos de trabajo mediante el uso de una serie de acc...

Iniciar flujos de trabajo automatizados en los cambios que efectúa

Si ha configurado una alerta y usted es el destinatario, pero no recibe una notificación cuando edita la hoja, deberá activar las notificaciones para ...

Garantizar la ejecución permanente de los proyectos con la automatización recurrente

Puede programar un flujo de trabajo recurrente para garantizar que sus flujos de trabajo se ejecuten para las filas que cumplen con las condiciones qu...

Recibir un auto recordatorio sobre tareas específicas

Con los recordatorios a nivel de la fila, puede autoenviarse una alerta sobre tareas específicas de su hoja o enviársela a otras personas....

Desencadenar automatizaciones frecuentes y basadas en los cambios en lotes

En el menú desplegable Ejecutar flujo de trabajo del bloque del desencadenador en el flujo de trabajo automatizado, puede definir si un flujo de traba...

Aprobación de la solicitud en secuencia por parte de las partes interesadas

Si desea solicitar la aprobación de las partes interesadas y definir las acciones enviadas en secuencia en lugar de hacerlo todo al mismo tiempo, pued...

Solicitar actualizaciones de manera automática en las tareas

Configure las acciones de manera tal que desencadenen una solicitud automática para que una persona actualice una parte de la hoja con la información ...

Personalizar el contenido de las alertas y solicitudes

En el bloque de acciones del flujo de trabajo de automatización, puede controlar los campos que se muestran al destinatario a fin de garantizar que es...

Bloques de condición: Filtre lo que envían sus flujos de trabajo automatizados

Entre el bloque del ejecutador y los bloques de acción en sus flujos de trabajo de automatización, puede definir las condiciones necesarias para filtr...

Bloques de acción: Especifique qué tipo de automatización se desencadena

Con un bloque de acción, puede elegir qué tipo de automatización quiere que ejecute su flujo de trabajo cuando se desencadena....

Crear un flujo de trabajo automatizado basado en el tiempo

En el bloque del desencadenador de un flujo de trabajo automatizado, puede ejecutar acciones antes, después o en una fecha específica, para lo cual de...

Bloques del desencadenador: Defina cuándo se ejecuta su flujo de trabajo

Al crear flujos de trabajo de automatización, puede definir los criterios que desencadenarán el flujo de trabajo....

Permisos requeridos para crear y editar flujos de trabajo automatizados

Use la tabla a continuación a modo de referencia para saber qué puede hacer con los flujos de trabajo automatizados según su nivel de permiso y licenc...

Bloques y rutas: Anatomía de un flujo de trabajo automatizado

Crear un flujo de trabajo automatizado es similar a crear un diagrama de flujo....

Agregar datos en celdas de forma dinámica en el asunto y el cuerpo de los mensajes de solicitudes

Logre que las alertas o solicitudes sean más fácilmente identificables en la línea del asunto de la notificación con los marcadores de posición de men...

Editar, clonar o eliminar por completo un flujo de trabajo

A medida que se desarrollan los procesos del trabajo, es posible que llegue un momento en que deba cambiar, copiar, desactivar o eliminar por completo...

Centro de notificaciones: Reciba alertas directamente en Smartsheet

Gracias al Centro de notificaciones, puede mantenerse informado e iniciar acciones sobre actualizaciones y tareas importantes mientras trabaja en Smar...

Descripción general de las notificaciones automatizadas que se envían a través de Smartsheet

En tanto usted y sus colegas trabajen con Smartsheet, seguramente recibirán por correo electrónico notificaciones sobre actividades relacionadas con S...

Configure la manera en que recibe notificaciones de Smartsheet

Las notificaciones de Smartsheet le permiten mantenerse informado y actuar en relación con actualizaciones y tareas importantes, independientemente de...

Prácticas recomendadas para trabajar con la acción Mover filas

Cuando trabaja con la acción Mover filas, existen determinados comportamientos y prácticas recomendadas que debe tener en cuenta....

Controlar quiénes reciben notificaciones sobre alertas y solicitudes

Usted puede controlar quiénes pueden recibir alertas o solicitudes según la relación de la persona con su organización, y si tiene acceso o no a la ho...

Solicitudes de aprobación: Solicitar automáticamente la aprobación de elementos de trabajo

Una solicitud de aprobación es una manera de pedirle a alguien que apruebe o rechace un elemento en la hoja de manera automática....