Automated Workflows

Automated Workflows

Behalten Sie den Überblick über Änderungen, damit Sie rasch die notwendigen Maßnahmen ergreifen können.

automatisierter Workflow

Prozesse mit Workflows automatisieren

Erstellen Sie Workflows, um sich wiederholende, manuelle Aufgaben zu automatisieren, die Ihren Arbeitsalltag dominieren.

Sich selbst an bestimmte Aufgaben erinnern

Mit Erinnerungen auf Zeilenebene können Sie sich selbst oder andere auf bestimmte Aufgaben in Ihrem Blatt hinweisen. Sie können z. B....

Genehmigungen mit Workflows anfordern

Genehmigungsanforderungen pausieren den Workflow, bis die Anforderung genehmigt oder abgelehnt wurde....

Mit Workflows Aktualisierungen anfordern

Fordern Sie Aktualisierungen an, wenn jemand eine im Sheet aufgeführte Aufgabe zuweist oder wenn der*die Aufgabeninhaber*in bestimmte Felder aktualisi...

Alarme und Anforderungen anpassen

Sie können Workflows festlegen, die wöchentlich, täglich oder zu bestimmten Zeiten ausgeführt werden....

Bedingungsblöcke: Filtern Sie, was Ihre automatisierten Workflows senden

Sie müssen eine Berechtigung als Inhaber*in, Admin oder Bearbeiter*in für das Sheet haben, um Workflows erstellen zu können....

Aktionsblöcke: Angeben, welche Automatisierung ausgelöst wird

Es gibt vier Arten von Workflows, und jeder Typ hat unterschiedliche Aktionstypen....

Auslöserblöcke: wann Ihr Workflow ausgeführt wird

Beim Erstellen von Automatisierungs-Workflows können Sie aus den folgenden Auslösern auswählen: Wenn Zeilen hinzugefügt oder geändert werdenWenn Zeile...

Berechtigungen für automatisierte Workflows

In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen dazu, was Sie je nach Berechtigungsstufe mit automatisierten Workflows tun können....

Centro notifiche: Ricevi avvisi direttamente all'interno di Smartsheet

Con il Centro notifiche può rimanere informato e prendere decisioni su attività e aggiornamenti importanti mentre lavori in Smartsheet....

Über Smartsheet gesendete automatische Benachrichtigungen

Sie müssen eine Berechtigung auf Inhaber-, Administrator- oder Bearbeiterebene für das Sheet haben, um Workflows erstellen zu können....

Den Empfang von Benachrichtigungen in Smartsheet konfigurieren

Sie können Ihre persönlichen Einstellungen so konfigurieren, dass Sie Benachrichtigungen im Benachrichtigungs-Center oder über die folgenden Kanäle er...

Mit der Aktion „Zeilen verschieben“ arbeiten

Inhaber*innen und Sheetadmins sowohl des Quell- als auch des Zielsheets können eine automatisierte Aktion zum Verschieben von Zeilen einrichten....

Steuern, wer Alarme und Anforderungen erhält

Sie können steuern, wer Alarme (Konto- und Sheet-Ebene) oder Anforderungen basierend auf der Beziehung

Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen senden

Erstellen Sie einen Workflow, um E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, wenn jemand Ihr Sheet bearbeitet.

Einen Workflow manuell ausführen

Sie können einen Workflow manuell ausführen, um die Ergebnisse von Änderungen zu sehen....

Dokumente mit Workflows automatisch generieren

Um Workflows zu erstellen, müssen Sie ein*e kostenpflichtige*r Smartsheet-Benutzer*in sein und für das Sheet über Berechtigungen auf Inhaber-, Adminis...

Mit der Aktion „Zellenwert löschen“ arbeiten

So erstellen Sie einen Zellenwert löschen-Workflow: Rufen Sie Automatisierung > Workflow ausgehend von Vorlage erstellen … auf....

Einen Zellenwert mit einem automatisierten Workflow ändern

ZellentypWerte, die Sie eingeben könnenText/ZahlEin Text- oder Zahlenwert mit einer Obergrenze von 4.000 Zeichen....

Personen mit einem automatisierten Workflow zuweisen

Befolgen Sie diese Schritte, um Personen mit einem automatisierten Workflow zuzuweisen: Rufen Sie Automatisierung > Workflow ausgehend von Vorlage...

Mit der Aktion „Datum aufzeichnen“ arbeiten

So zeichnen Sie ein Datum auf, wenn ein Workflow ausgelöst wird: Rufen Sie Automatisierung > Workflow ausgehend von Vorlage erstellen … auf....

Automatisierte Workflows anzeigen und verwalten

Wählen Sie oben links im Sheet Automatisierungen> Workflows verwalten aus.Sie können in der oberen rechten Ecke des Workflow-Managers Folgendes tun...