Gilt für

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Sie müssen ein lizenzierter Smartsheet-Benutzer sein und für das Sheet über Berechtigungen auf Inhaber- oder Administratorebene verfügen.

 

Einen Workflow manuell ausführen

PLANS

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen

Sie müssen ein lizenzierter Smartsheet-Benutzer sein und für das Sheet über Berechtigungen auf Inhaber- oder Administratorebene verfügen.

 

Sie können einen aktiven Workflow jederzeit ausführen. Das ist praktisch, wenn Sie einen Workflow ausführen und die Ergebnisse der vorgenommenen Änderungen ansehen möchten. Vielleicht haben Sie auch neue Daten und müssen diese Updates vor der geplanten Ausführungszeit integrieren. 

Sie können den Workflow für das gesamte Sheet oder nur für ausgewählte Zeilen ausführen und außerdem festlegen, wer benachrichtigt werden soll, wenn der Workflow ausgeführt wird.  

Weitere Informationen zu Workflows.

So führen Sie jetzt einen Workflow aus: 

  1. Wählen Sie oben links im Sheet Automatisierungen> Workflows verwalten aus.
  2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Workflow, der ausgeführt werden soll. 
  3. Wählen Sie Jetzt ausführen aus. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. 

Wichtige Informationen vor dem Ausführen eines manuellen Workflows

  • Die Funktion zum sofortigen Ausführen ist nur für aktive Workflows verfügbar und wirkt sich möglicherweise auf Ihre Sheet-Daten aus, je nachdem, welche Maßnahmen Sie in dem Workflow konfigurieren.
  • Wählen Sie Benachrichtigungen an mich selbst senden, um zu ändern, wer E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen zu dem Workflow erhält. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie nicht alle im Workflow angegebenen Personen benachrichtigen müssen. Diese Einstellung gilt für E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen und wird bei Slack- oder Teams-Benachrichtigungen sowie bei der Dokumentenerstellung nicht unterstützt.
  • Durch das manuelle Ausführen eines Workflows werden geplante Workflows nicht überschrieben.
  • Durch das manuelle Ausführen eines Workflows werden alle Auslösungskriterien umgangen, doch die Workflow-Bedingungen bleiben bestehen.
  • Sie können festlegen, ob Sie den Workflow für das gesamte Sheet oder für bestimmte Zeilen ausführen möchten.
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