Wert einer Zelle in einem automatisierten Workflow ändern

Gilt für

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Der Blattinhaber und Blattverwalter können die Aktion „Zelle ändern“ hinzufügen.Eine Lizenz zum Erstellen und Bearbeiten von Workflows ist erforderlich.

Mit der Aktion „Zellenwert ändern“ in automatisierten Workflows können Sie Daten in Spalten vom Typ Text/Zahl, Dropdown (Einfachauswahl), Dropdown (Mehrfachauswahl) und Kontrollkästchen einfügen.

Zellentyp

Mögliche Werte

Text/Zahl

Ein Text- oder Zahlenwert mit einer Begrenzung von 4000 Zeichen.

Kontrollkästchen

Aktiviert, deaktiviert oder benutzerdefinierter Wert.

Dropdown (Einfachauswahl)

Einer der Werte in der Dropdown-Liste ODER ein Text- oder Zahlenwert mit einer Begrenzung von 100 Zeichen.

Dropdown (Mehrfachauswahl)

Einer oder mehrere der Werte in der Dropdown-Liste UND/ODER ein oder mehrere Text- oder Zahlenwerte. Jeder Wert hat eine Begrenzung von 100 Zeichen.

Erste Schritte mit der Aktion „Zellenwert ändern“

Zum Ändern des Wertes einer Zelle, wenn ein Workflow ausgelöst wird:

  1. Bearbeiten oder erstellen Sie den Workflow, dem Sie die Aktion Zellenwert ändern im Menü Automatisierung hinzufügen möchten.
  2. Wählen Sie im Workflow + und dann „+ Aktion hinzufügen“ aus.
  3. Wählen Sie Zellenwert ändern aus.
    Zellen ändern
  4. Wählen Sie eine Spalte aus, die durch die Aktion Zellenwert ändern aktualisiert werden soll, wenn der Workflow für eine Zeile ausgeführt wird. Die Spalten, die Sie aktualisieren können, sind nach Spaltentyp organisiert.
  5. Geben Sie den neuen Wert ein oder wählen Sie ihn aus. Wenn Sie eine Dropdown-Spalte mit Mehrfachauswahl aktualisieren, können Sie den vorhandenen Wert entweder überschreiben oder der Zelle einen weiteren Wert anfügen. In allen anderen Spaltentypen werden bestehende Werte immer mit dem neuen Wert überschrieben.
    HINWEIS: Bestehende Werte werden in Spalten mit Mehrfachauswahl durch die Aktion „Zellenwert ändern“ standardmäßig überschrieben. Verwenden Sie den Umschalter, um neue Werte stattdessen anzufügen.
  6. Wenn Sie einen weiteren Zellenwert in derselben Zeile ändern möchten, klicken Sie auf + Weitere Spalte hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.
  7. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern.

Fertig! Sie haben die Aktion „Zellenwert ändern“ jetzt Ihrem Workflow hinzugefügt.

HINWEISE:

  • Mit der Aktion zum Ändern von Zellen können nur Werte in Blattspalten aktualisiert werden, aber nicht in Blattzusammenfassungsfeldern.
  • Die Aktion zum Ändern von Zellen kann neue Werte in Zellen einfügen, die Zellenformeln enthalten, aber der Workflow wird nicht ausgeführt, wenn Sie eine Zellenformel in eine Spaltenformel umwandeln.
  • Die Aktion zum Ändern von Zellen wird nicht von Zellen ausgelöst, die eine Zellverknüpfung oder eine blattübergreifende Formel enthalten.
  • Sie müssen den genauen Wert angeben, der in eine Zelle eingefügt werden soll. Aktuell ist es nicht möglich, den Inhalt einer Zelle zu löschen, den Wert in einer anderen Zelle zu referenzieren oder den Wert in einem Blattzusammenfassungsfeld zu referenzieren.
  • Wenn Sie einen Zellenwert löschen möchten, verwenden Sie stattdessen die Aktion Zelleninhalt löschen.
  • Wenn Sie einen oder mehrere Werte an eine Zelle in einer Dropdown-Spalte mit Mehrfachauswahl anfügen, werden durch die Aktion „Zellenwert ändern“ Duplikate entfernt. Beachten Sie jedoch, dass bei den Listenwerten zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird und beispielsweise sowohl „ABC“ als auch „abc“ derselben Zelle hinzugefügt werden können.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die Aktion „Zellenwert ändern“ verwenden, um Datumsspalten zu aktualisieren?

Nein. Verwenden Sie die Aktion Ein Datum aufzeichnen, um das aktuelle Datum automatisch in Datumsspalten einfügen zu lassen. Sie können auch Abhängigkeiten in der Gantt-Ansicht aktivieren, damit Ihre Datumsangaben angepasst werden, während sich Ihr Zeitplan verändert.

Kann ich die Aktion „Zellenwert ändern“ verwenden, um Kontaktlistenspalten zu aktualisieren?

Nein. Verwenden Sie die Aktion „Personen zuweisen“, um Kontaktlistenspalten automatisch zu aktualisieren.