Automatisierte Workflows anzeigen und verwalten

Während sich Ihre Arbeitsprozesse entwickeln, müssen Sie möglicherweise automatisierte Workflows anpassen, übertragen, deaktivieren, löschen oder sich davon ab- oder anmelden.

Who can use this?

Plans:

Smartsheet
Pro
Business
Enterprise

Permissions:

Inhaber
Administrator
Bearbeiter

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Auf Ihre gespeicherten Workflows zugreifen:

Wählen Sie oben links im Sheet Automatisierungen> Workflows verwalten aus.Sie können in der oberen rechten Ecke des Workflow-Managers Folgendes tun:

Nach Status filtern: „Alle“, „Aktiv“, „Inaktiv“, „Ausführung nicht möglich“
Sortieren nach: „Name“, „Änderungsdatum“, „Erstellungsdatum“, „Zuletzt ausgeführt“

Benutzer*innen mit Berechtigungen zum Bearbeiten können Benachrichtigungen oder Erinnerungen nur erstellen, bearbeiten oder löschen, wenn sie selbst die Empfänger*innen sind.

Workflows verwalten

Wählen Sie oben links im Sheet Automatisierungen> Workflows verwalten aus.
Zeigen Sie mit Ihrem Mauszeiger auf den Workflow und wählen Sie das Mehr-Symbol aus. In der folgenden Tabelle finden Sie, was Sie hier tun können.

Diesen Befehl verwenden	Funktion	Tipps und Hinweise
Deaktivieren	Vorübergehendes Deaktivieren der Regel	Verwenden Sie diesen Befehl, um die Regel in Zukunft zu verwenden.
Jetzt ausführen …	So führen Sie den Workflow manuell aus:	Mit diesem Befehl können Sie den Workflow jederzeit manuell für das gesamte Blatt oder eine Teilmenge von Zeilen ausführen.
Jetzt testen …	Testen des Workflows	Verwenden Sie diesen Befehl, um Ihren Workflow an einer Testzeile zu testen, oder verwenden Sie ihn, um eine Vorschau des Aussehens von Benachrichtigungen anzuzeigen, indem Sie sie an Sie selbst senden.
Bearbeiten	Die Kriterien für die Regel umbenennen oder ändern	Verwenden Sie diese Option, um die Warnmeldung zu bearbeiten.
Duplizieren	Eine Kopie der Regel erstellen	Verwenden Sie diesen Befehl, um denselben Workflow-Typ für einen anderen Zweck zu erstellen. Dadurch können Sie schneller einen anderen Workflow erstellen.
Abonnieren oder Abbestellen	Beenden des Erhalts der Warnung	Sie können sich direkt vom Erhalt des Alarms oder der Aktion, die Sie erhalten, abmelden, indem Sie in der E-Mail-Nachricht im Abschnitt Sie möchten diese E-Mails nicht erhalten? die Option Abbestellen auswählen. Um sich anzumelden, greifen Sie auf das Workflow-Menü zu und wählen Sie Abonnieren aus, wenn Sie Alarme oder automatisierte Aktionen erhalten möchten.
Löschen	Regel komplett löschen	Sie können dies nicht rückgängig machen.
Workflow-Eigenschaften	Workflow-Eigenschaften	Hier sehen Sie die Workflow-ID, Details zur Workflow-Erstellung und wer sich davon abgemeldet hat.

Workflow-Probleme und -Benachrichtigungen

Sie erhalten möglicherweise E-Mail-Benachrichtigungen, falls in Ihrem Workflow Probleme auftreten.Befolgen Sie die Anweisungen aus der E-Mail, um Probleme zu lösen.

Einen Workflow duplizieren

Wählen Sie im Workflow-Menü Duplizieren aus. Sie können nun den Workflow bearbeiten und an mögliche neue Szenarien anpassen.

Zu beachten

Speichern Sie diese in einem neuen Feld oder benutzen Sie neue Werte für bestätigte oder abgelehnte Anforderungen. Falls Sie diese nicht ändern, kann es passieren, dass durch Genehmigungen in Ihrem ursprünglichen Workflow möglicherweise Genehmigungsanforderungen im duplizierten Workflow ausgeführt werden.
Überprüfen Sie auch Ihre Abonnentenliste, um zu gewährleisten, dass alle richtigen Personen Benachrichtigungen erhalten.

Workflow-Eigenschaften überprüfen

Öffnen Sie das Dialogfeld Workflow-Eigenschaften, um die folgenden Informationen zu überprüfen:

Workflow-ID: 16-stelliger Wert, der Ihrem Workflow zugewiesen wurde und den Sie für Interaktionen mit dem Smartsheet-Support verwenden können
Erstellt von: Benutzer, der den Workflow erstellt hat
Personen, die sich vom Workflow abgemeldet haben: Gesamtzahl und Liste der Benutzer, die sich vom Workflow abgemeldet haben

Gilt für

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?