Gilt für
Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
- Smartsheet Platform
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Inhaber
- Administrator
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen senden
Erstellen Sie einen Workflow, um E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, wenn jemand Ihr Sheet bearbeitet.
Who can use this?
Plans:
- Pro
- Business
- Enterprise
- Smartsheet Platform
Permissions:
- Inhaber
- Administrator
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Mithilfe der Automatisierung können Sie Benachrichtigungen an bestimmte Personen senden, wenn Änderungen im Sheet vorgenommen wurden.
- Wählen Sie oben in Ihrem Sheet Automatisierung > Aus Vorlage erstellen … aus.
- Wählen Sie Jemanden benachrichtigen, wenn Änderungen vorgenommen werden aus.
- Wählen Sie Vorlage verwenden aus.
- Benennen Sie Ihren Workflow und wählen Sie aus, wann er ausgeführt werden soll.
- Wählen Sie aus, wen Sie über die Änderungen am Sheet benachrichtigen möchten.
- Optional: Sie können die Benachrichtigung individuell anpassen, indem Sie Nachricht anpassen auswählen.
- Wählen Sie Speichern aus.
Nachricht anpassen
Folgendes können Sie in der Benachrichtigung anpassen:
- Auswählen, wer die Benachrichtigung sendet: Dies ist die E-Mail-Adresse, die der Empfängerperson im Feld Von angezeigt wird.
- Von Smartsheet-Automatisierung senden
- Von meiner Organisation senden
- Von auslösendem Benutzer senden
- Betreff: Das ist der Betreff, der in der E-Mail-Benachrichtigung angezeigt wird.
- Text: Das ist die Nachricht, die in der E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird.
Um einen Feldnamen in den Betreff oder die Textnachricht aufzunehmen, verwenden Sie doppelte geschweifte Klammern, z. B. {{Aufgabe}}.