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Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen senden

Erstellen Sie einen Workflow, um E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, wenn jemand Ihr Sheet bearbeitet.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Platform

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Administrator

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Mithilfe der Automatisierung können Sie Benachrichtigungen an bestimmte Personen senden, wenn Änderungen im Sheet vorgenommen wurden. 

  1. Wählen Sie oben auf Ihrem Blatt Automatisierung > Aus Vorlage erstellen...
  2. Wählen Sie Jemanden benachrichtigen, wenn sich etwas ändert.
  3. Wählen Sie Vorlage verwenden aus.
  4. Benennen Sie Ihren Workflow und wählen Sie aus, wann er ausgeführt werden soll.
  5. Wählen Sie aus, wen Sie über die Änderungen am Sheet benachrichtigen möchten.
  6. Optional: Sie können die Benachrichtigung personalisieren, indem Sie Nachricht anpassen auswählen. 
  7. Wählen Sie Speichern aus. 

Nachricht anpassen

Folgendes können Sie in der Benachrichtigung anpassen:

  1. Wählen Sie aus, wer die Benachrichtigung sendet: Ihre Auswahl bestimmt die Absenderadresse im Feld Von der E-Mail-Benachrichtigung.
    • Von Smartsheet-Automatisierung senden
    • Von meiner Organisation senden
    • Vom auslösenden Benutzer senden
  2. Betreff: Dieser Betreff erscheint in der E-Mail-Benachrichtigung. 
  3. Text: Die Nachricht, die in der E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird. 

Um einen Feldnamen in den Betreff oder den Nachrichtentext aufzunehmen, verwenden Sie doppelte Klammern, z. B. {{Task}}.