Project management

Project management

Gestion de projets

Estimer le budget d'un nouveau projet

L'estimation du budget est généralement basée sur l'expérience ou un ensemble de calculs rapides.

Configurer des modèles de projet

Vous pouvez créer un modèle de projet avec les taux de facturation, les phases, les affectations et tous les autres éléments types d'un p

Types de projet

Tous les projets doivent avoir un type de projet défini (confirmé, provisoire ou interne) dans Resource Management.

Présentation du portefeuille de projets

Vous pouvez organiser votre portefeuille de façon à afficher vos projets les plus importants et trouver les informations de statut dont vous avez beso...

À propos des éléments de travail

Les éléments de travail définissent clairement les livrables, le

Créer et modifier les projets

Utiliser le brief de projet pour créer et gérer des projets

Chaque projet dispose d’une page de projet individuelle sur laquelle vous pouvez créer de nouveaux projets et les suivre régulièrement au

Utiliser des phases pour les projets

Les phases représentent un moyen flexible de décomposer un projet en différents types de travail.

Importer ou mettre à jour plusieurs projets à la fois

Resource Management fournit des modèles de feuilles de calcul afin que vous puissiez ajouter ou mettre à jour plusieurs projets à la fois

Modifier plusieurs projets

Vous pouvez modifier ou archiver des projets en masse. 

Créer des libellés de statut de travail personnalisés

Les libellés de statut du travail personnalisés sont mis à jour par les membres d'équipe afin de communiquer leur progression.

Créer et gérer des budgets

Resource Management vous aide à budgétiser et suivre les projets sur la base du temps, de la devise ou des dépenses.

Créer un nouveau projet

Vous pouvez créer de nouveaux projets individuellement sur la page du projet ou en masse à l'aide de l'importateur de projets.

Créer une liste de clients

Les listes de clients sont utiles pour organiser les projets et les ressources par client.

Supprimer un projet ou une phase dans Resource Management

La suppression définitive d’un projet entraîne la suppression de toutes les données de ce projet ou de cette phase.

Ajouter des catégories de temps et de frais

Lorsque vous utilisez le suivi détaillé du temps, les catégories de temps et de frais peuvent standard

Ajouter des balises de projets ou de personnes

Si les balises s'avèrent utiles lorsque vous avez des exigences de filtrage de base, les champs personnalisés sont bien plus efficaces....

Approuver le temps ou les dépenses

Les approbations peuvent être utilisées pour gérer le temps et les dépenses de votre organisation.

Ajouter des personnes à des projets

Lorsque vous ajoutez ou modifiez des affectations dans le calendrier, la page du projet reflète automatiquement les modifications.

Ajouter des champs personnalisés pour les personnes et les projets

Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter des propriétés aux projets et aux personnes, fournissant ainsi des informations utiles

Modifier les taux de facturation des projets

Les taux de facturation sont les taux horaires facturés pour le travail effectué.

Gérer des projets

Rester à jour grâce aux notifications et au flux d’activités

Les notifications par e-mail et le flux d’activités vous permettent de rester au courant de ce qui se passe avec vos projets et vos colla

Transférer du temps d’un projet à l’autre

Il n’est pas possible de fusionner des projets dans Resource Management, mais il existe des solutions de contournement énumérées ci-desso

Gérer les tâches et les affectations avec la liste de travail du projet

La liste de travail du projet affiche l’ensemble des éléments de travail et affectations d’un projet, organisés par phase.

Gérer le calendrier de projets

Le calendrier de projets offre une vue interactive du plan de chaque projet.

Suivre la rentabilité des projets

Vous pouvez suivre la rentabilité de votre projet en surveillant la barre budgétaire située à gauche de l’écran.

Créer une vue enregistrée du portefeuille de projets

Vous pouvez filtrer votre portefeuille et enregistrer la vue afin de ne conserver que les projets que vous souhaitez voir.

Gérer les catégories de dépenses

Les catégories de dépenses sont des classifications prédéfinies des coûts d’un projet qui ne sont pas liés à la main-d’œuvre ou au temps.

Verrouiller les entrées de temps

Lorsque vous verrouillez les entrées de temps, vous empêchez les personnes de modifier inutilement les heures du projet.

Utiliser des espaces réservés dans les projets

Avec les espaces réservés, vous pouvez : Budgétiser un projet : créez des affectations pour des rôles et des disciplines spécifiques, sans avoir d’i...