Resource Management vous aide à budgétiser et à suivre les projets en fonction du temps, des frais ou des dépenses.
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Les administrateurs Resource Management peuvent créer et gérer les budgets d’un compte.
Tous les budgets se trouvent dans les paramètres du projet. Pour y accéder, accédez au projet que vous souhaitez vérifier et sélectionnez Paramètres du projet.
Budgets temps
Un budget temps correspond à la main-d’œuvre allouée pour un projet, exprimée en heures ou en jours de travail. Les heures de votre équipe sont comptabilisées dans ce budget.
Budgets des frais
Le budget des frais est la main-d’œuvre allouée pour ce projet, exprimée en montant des frais. Les heures travaillées par votre équipe, multipliées par leurs taux de facturation, sont imputées au budget.
Budget des dépenses
Les dépenses représentent les coûts d’un projet non liés à la main-d’œuvre. Les coûts liés à l’embauche de fournisseurs externes, à la commande de prototypes ou aux frais de déplacement sont autant d’exemples de dépenses.
Utilisez les catégories de dépenses pour estimer les coûts au début du projet et suivre les dépenses engagées pour ces catégories. Les exemples de catégories de dépenses peuvent inclure les déplacements, les matériaux ou les consultants.
Si les sous-traitants ou les consultants facturent des frais fixes pour le travail effectué dans le cadre de votre projet, envisagez de les ajouter en tant que dépenses plutôt qu’en tant que main-d’œuvre du projet. Estimez les frais, puis saisissez leur coût lorsque vous recevez leurs factures.
Budgétisation des dépenses par catégorie
Utilisez des catégories pour estimer et suivre des dépenses spécifiques. Vous pouvez utiliser des catégories prédéfinies ou créer les vôtres.
L’ajout d’une catégorie de dépenses prédéfinie à votre budget affiche le coût suggéré pour cette catégorie. Vous pouvez également utiliser le calculateur pour définir le coût d’un élément de catégorie.
Par exemple, vous pouvez estimer les frais de déplacement liés à un projet à l’aide de l’outil de suivi des dépenses ou budgétiser le temps dont vous pensez avoir besoin pour les opérations de marketing, les tâches facturables ou les réunions à l’aide de l’outil de suivi des frais ou du temps.