Ajouter des catégories de temps et de frais

Les catégories de temps et de frais sont des classifications que vous devez choisir lors de l’entrée des heures. Grâce à l’outil de suivi du temps détaillé, les membres de l’équipe peuvent déclarer le nombre d’heures facturées pour chaque catégorie de temps. Les catégories de temps et de frais peuvent inclure des éléments tels que les déplacements, les réunions, la recherche ou la production. Les activités de travail fréquentes et standard constituent de bonnes catégories et fournissent des données utiles dans les rapports.

Vous pouvez créer d’autres catégories spécifiques au projet dans les paramètres budgétaires de chaque projet. Dans les rapports, vous pouvez regrouper les données afin de voir combien de temps est consacré à chaque catégorie.

Les catégories standardisées signifient que tout le monde utilise les mêmes catégories, ce qui permet d’obtenir des données plus utiles.

Créer une nouvelle catégorie

Vous pouvez ajouter de nouvelles catégories à tout moment.

1. Ouvrez les Paramètres du compte.
   1. Si vous travaillez dans Resource Management dans Smartsheet, sélectionnez le menu à trois points verticaux dans le coin supérieur droit, puis Paramètres du compte.
   2. Si vous travaillez dans la version autonome de la gestion des ressources, sélectionnez Paramètres > Paramètres du compte.
2. Dans la barre latérale gauche, sélectionnez Catégories Temps et Frais.
3. Saisissez un nom pour la nouvelle catégorie, puis sélectionnez Ajouter. 

Créer une catégorie spécifique à un projet

1. Dans le coin supérieur droit du projet, sélectionnez Paramètres du projet.  
2. Sous Budget de frais (Montants), sélectionnez Définir un budget de frais pour le projet entier ou Définir un budget de frais pour chaque phase
3. Entrez une nouvelle catégorie pour chaque ligne que vous souhaitez suivre.
4. Faites défiler la page jusqu'en bas et sélectionnez Enregistrer. La nouvelle catégorie apparaît dans les rapports de ce projet.