Chaque projet dispose d’une page de projet individuelle sur laquelle vous pouvez créer de nouveaux projets et suivre leur avancement.
USM Content
Tous les utilisateurs peuvent voir le brief de projet pour les projets dont ils font partie.
À partir de la page du projet, vous pouvez :
- Définir un budget de projet en termes de temps, de frais ou de dépenses (coûts non liés à la main-d’œuvre). Il s’agit de votre objectif estimé pour atteindre la rentabilité ou l’échéance que vous vous êtes fixée.
- Ajouter des personnes au projet et créer un plan de travail qui correspond au budget estimé.
- Créer des éléments de travail et affecter des responsabilités et des échéances de projet à votre équipe.
- Visualiser l’avancement du projet en temps réel et surveiller votre budget et votre allocation.
- Utiliser des liens rapides vers des rapports de projet pour analyser les données qui sous-tendent l’avancement du travail
Brief de projet
Énoncé de projet pour un projet Smartsheet lié, montrant le résumé des risques liés à la charge de travail
Le brief de projet est la page de destination du projet. Il affiche une synthèse mise à jour du projet, y compris la description du projet, les personnes travaillant actuellement sur le projet, une visualisation de la chronologie du projet et l’avancement du travail en cours. Toutes les propriétés du projet sont également visibles sur cette page. Le dossier de projet est automatiquement mis à jour pour refléter l’avancement du projet.
Le brief du projet comprend :
- Nom du client
- Nom du projet
- Dates de début et de fin du projet
- Propriétaire du projet
- Description du projet (jusqu’à 2 048 caractères, y compris les sauts de ligne)
- Liens cliquables dans la description
- Résumé des risques liés à la charge de travail : utilise l’IA pour faire apparaître les risques liés aux ressources sur- ou sous-utilisées (pour les projets Smartsheet activés pour les projets de suivi de la charge de travail ou Resource Management)
Statut du projet et rapports
Le statut du travail, la durée et les frais du projet apparaissent sur le côté gauche de la page du projet. Le menu déroulant filtre les données affichées dans ce volet de menu.
Vous pouvez voir des informations sur :
- L’ensemble du projet (par défaut)
- Non spécifique à une phase
- Une phase spécifique
Les liens rapides vers les rapports temps + frais et budget se trouvent au bas du volet de gauche.
Vous pouvez utiliser le brief de projet lors des réunions d’équipe hebdomadaires comme ordre du jour et comme moyen d’enregistrer et de communiquer les responsabilités de chaque personne.
Planning
Le calendrier affiche les phases du projet et les personnes prévues pour travailler sur le projet. Cliquez n’importe où sur ce calendrier pour accéder à l’onglet du planning du projet . Cliquez avec le bouton droit de la souris (ou CTRL + sélection) pour enregistrer l’image du planning à partager avec votre équipe ou d’autres parties prenantes clés
Liste de travail
La liste de travail affiche des informations sur le projet :
- Statut actuel du projet
- Phases
- Membres d’équipe
Informations pour chaque membre de l’équipe :
- Pourcentage d’allocation
- Éléments de travail
Et les informations sur l’affectation du projet :
- Dates d’affectation du projet
- Statut de chaque affectation