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Verrouiller les entrées de temps ou de dépenses

Lorsque vous verrouillez les entrées de temps, vous empêchez les personnes de modifier inutilement les heures du projet.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Resource Management

Autorisations :

Les administrateurs Resource Management et les éditeurs de portefeuille peuvent verrouiller et déverrouiller les rapports de temps pour n’importe quel projet. Tous les autres utilisateurs disposant d’autorisations peuvent verrouiller et déverrouiller les rapports de temps pour les projets dont ils sont propriétaires.

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Dans Resource Management, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Verrouiller toutes les entrées de temps ou de dépenses pour un projet
  • Verrouiller automatiquement les entrées de temps ou de dépenses après un nombre défini de jours
  • Verrouiller toutes les entrées de temps ou de dépenses dès leur approbation 

Vous devez vérifier et approuver les entrées de temps avant de les verrouiller, en particulier lorsque vous choisissez de les verrouiller automatiquement après une période spécifique.

Définir les heures pour qu’elles se verrouillent automatiquement

  1. Accédez à la page du projet et sélectionnez Paramètres du projet dans la section Verrouillage de l’entrée de temps. 
  2. Sélectionnez l’option que vous souhaitez utiliser.

time locking settings for resource management projects

Communiquez avec les membres de votre équipe lorsque vous prévoyez de verrouiller des heures pour des projets afin qu’ils puissent confirmer leur temps au préalable. Une fois qu’un rapport de temps est verrouillé, seuls un administrateur Resource Management ou un éditeur de portefeuille peuvent le déverrouiller.

Définir le temps ou les dépenses à verrouiller automatiquement

  1. Ouvrez les paramètres du compte.
    1. Si vous travaillez dans Resource Management dans Smartsheet, sélectionnez le menu à trois points verticaux dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres du compte.
    2. Si vous travaillez dans Resource Management de manière autonome, sélectionnez Paramètres > Paramètres du compte.
  2. Accédez à la section Flux de travail des approbations.
  3. Sélectionnez l’option Verrouiller les entrées de temps et de dépenses dès leur approbation.
lock timesheets

Si ce paramètre est activé, les utilisateurs ne peuvent pas modifier leurs entrées de temps ou de dépenses approuvées.

Si vous n’activez pas ce paramètre, les utilisateurs peuvent ajouter du temps ou des dépenses supplémentaires aux entrées approuvées et verrouillées.