Modifier les taux de facturation des projets

Les taux de facturation sont les taux horaires facturés pour le travail effectué.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Resource Management

Autorisations :

Les administrateurs Resource Management, les éditeurs de portefeuille, les planificateurs de personnes et les éditeurs de projet peuvent gérer les taux de facturation des projets.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Les nouveaux projets utilisent la matrice de taux de facturation par défaut de votre organisation dans les paramètres du compte. Lorsque vous suivez les frais d’un projet, multipliez les heures facturées par le taux de facturation, et vous obtiendrez les frais facturés pour le projet (heures facturées x taux de facturation = frais facturés pour un projet).

Pour utiliser les taux de facturation, commencez par créer une matrice de taux de facturation par défaut dans les paramètres du compte. 

Si vous modifiez les taux de facturation dans la matrice par défaut, les modifications ne s’appliqueront qu’aux nouveaux projets. 

Taux de facturation personnalisés

Si vous disposez de taux personnalisés pour un projet ou un client, modifiez les taux de facturation dans les paramètres du projet afin qu’ils ne s’appliquent qu’à ce projet. 

Afficher ou modifier les taux de facturation des membres de l’équipe

  1. Accédez au projet et, dans le coin supérieur droit, sélectionnez Paramètres du projet.
  2. Faites défiler jusqu’à Bill Rates (Taux de facturation). 

Taux de facturation variés

Si les ressources ont plusieurs taux pour un projet, vous pouvez définir des taux personnalisés pour chaque phase du projet. Lorsque le membre de l’équipe déclare des heures pour cette phase spécifique, Resource Management attribue le taux de facturation correct pour la phase. 

Par exemple :

Tamika travaille comme directrice de la création pour 150 $/h. Elle travaille également en tant que conceptrice pour 100 $/h sur le même projet. Définissez les taux de facturation pour chacun des rôles de Tamika dans les Paramètres du projet. 

Ensuite, créez deux phases pour le projet : direction créative et conception.

Affectez Tamika aux deux phases. Lorsque Tamika saisit du temps, ou que vous effectuez des affectations sur le calendrier pour l’une ou l’autre phase, les taux appropriés s’appliquent.