S’applique à
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les administrateurs Resource Management, les éditeurs de portefeuille et les éditeurs de projet peuvent créer de nouveaux projets.
Types de projet
Tous les projets doivent avoir un type de projet défini (confirmé, provisoire ou interne) dans Resource Management.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Resource Management
Autorisations :
Les administrateurs Resource Management, les éditeurs de portefeuille et les éditeurs de projet peuvent créer de nouveaux projets.
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Un type de projet associera toutes les affectations de ce projet à une couleur spécifique, afin que vous puissiez facilement voir les types de projets auxquels votre équipe est affectée dans le planning.
Il existe trois types de projet : confirmé, provisoire et interne.
Projets confirmés
Les projets confirmés s'affichent en bleu dans les pages du planning et des projets. Les projets confirmés sont approuvés, et votre équipe peut commencer à travailler. Dans le cas des sociétés de conseil, ces projets sont généralement facturables et s'accompagnent d'un contrat signé par le client.
Projets provisoires
Les projets provisoires s'affichent en gris dans les pages du planning et des projets. Il s'agit des projets que vous souhaitez planifier, mais qui ne sont pas encore approuvés.
Dans le cas des sociétés de conseil, vous pouvez créer des projets avant que le contrat ne soit signé par le client en désignant un projet comme un type de projet provisoire. La création de projets provisoires vous permet de voir les implications du budget du projet sur votre planification des ressources avant son lancement. Une fois le contrat signé, vous pouvez changer le type de projet en projet confirmé.
Réfléchissez au moment où vous souhaitez ajouter le projet à Resource Management. De nombreuses entreprises ajoutent les projets comme provisoires lorsqu'elles sont sûres à 75 % d'être en charge du travail.
Projets internes
Les projets internes s'affichent en violet dans les pages du planning et des projets. Les projets internes sont uniques à votre équipe ou à votre entreprise. Dans le cas des sociétés de conseil, ces projets sont généralement non facturables.
Si vous effectuez le suivi du temps dans Resource Management, vous pouvez créer quelques projets internes pour votre équipe afin d'effectuer le suivi de ses heures sur des activités métier générales (réunions d’équipe, marketing, développement de nouvelles affaires, etc.).