flux de travail automatisé
Créez des flux de travail pour automatiser les tâches manuelles répétitives qui accaparent votre journée.
Grâce aux rappels au niveau des lignes, vous pouvez créer des alertes, pour vous ou d’autres utilisateurs, pour des tâches spécifiques de votre feuill...
Les demandes d’approbation interrompent le flux de travail jusqu’à ce que la demande soit approuvée ou refusée....
Demandez des mises à jour lorsqu’une personne attribue une tâche répertoriée dans la feuille ou lorsque vous avez besoin que le propriétaire de la tâc...
Vous pouvez définir des flux de travail pour une exécution hebdomadaire, quotidienne ou à des heures spécifiques....
Vous devez avoir une autorisation de niveau propriétaire, administrateur ou éditeur sur la feuille pour créer des flux de travail....
Il existe quatre types de flux de travail, et chacun comprend différents types d’actions....
Lors de la création de flux de travail automatisés, vous pouvez sélectionner l’un des déclencheurs suivants : Lorsque des lignes sont ajoutées ou modi...
Utilisez le tableau ci-dessous comme référence pour savoir ce que vous pouvez faire avec les flux de travail automatisés en fonction de votre autorisa...
Grâce au Centre de notifications, vous pouvez rester informé et effectuer des actions sur les tâches et les mises à jour importantes tout en travailla...
Vous devez avoir une autorisation de niveau propriétaire, administrateur ou éditeur sur la feuille pour créer des flux de travail....
Vous pouvez configurer vos paramètres personnels pour recevoir des notifications dans le centre de notifications ou à partir des canaux suivants : E-m...
Les propriétaires et les administrateurs de feuilles peuvent créer une action automatisée de déplacement de lignes, aussi bien sur la feuille source...
Vous pouvez contrôler les personnes pouvant recevoir des alertes (au niveau du compte et de la feuille)
Créez un flux de travail pour envoyer des notifications par e-mail lorsqu’une personne modifie votre feuille.
Vous pouvez exécuter manuellement un flux de travail pour voir les résultats des modifications, ou si vous disposez de nouvelles données et que vous d...
Vous devez être un utilisateur Smartsheet sous licence avec une autorisation de niveau Propriétaire, Administrateur ou Éditeur sur la feuille pour cré...
Pour créer un nouveau flux de travail Effacer la valeur d’une cellule : Accédez à Automatisation > Créer un flux de travail à partir d’un modèle…D...
Type de celluleValeurs que vous pouvez saisirTexte/NombreUne valeur textuelle ou numérique limitée à 4 000 caractères....
Suivez ces étapes pour affecter des personnes dans un flux de travail automatisé : Accédez à Automatisation > Créer un flux de travail à partir d’...
Pour enregistrer une date lors du déclenchement d’un flux de travail : Accédez à Automatisation > Créer un flux de travail à partir d’un modèle…Da...
En haut à gauche de la feuille, sélectionnez Automatisation > Gérer des flux de travail....