Automated Workflows

Automated Workflows

flux de travail automatisé

Automatiser les processus de bout en bout avec des flux de travail graphiques

Les flux de travail automatisés vous permettent d’automatiser une quantité importante de travail et de processus au moyen d’une série d’actions associ...

Gagnez du temps et travaillez plus rapidement grâce aux flux de travail automatisés

Les flux de travail automatisés vous permettent de gagner du temps et de conserver la cohérence de vos processus de travail grâce à une série d’action...

Déclencher des flux de travail automatisés pour les modifications que vous apportez

Si vous avez configuré une alerte avec vous-même comme destinataire, mais n’êtes pas averti lorsque vous modifiez la feuille, activez les notification...

Assurer l’exécution continue du projet grâce à une automatisation récurrente

Vous pouvez planifier un flux de travail récurrent pour vous assurer qu’il s’exécute régulièrement pour les lignes qui répondent à vos conditions....

Se définir un rappel pour des tâches spécifiques

Grâce aux rappels au niveau des lignes, vous pouvez créer des alertes, pour vous ou d’autres utilisateurs, pour des tâches spécifiques de votre feuill...

Déclencher des automatisations fréquentes par lots en fonction des modifications

Dans le menu déroulant Exécuter le flux de travail du bloc de déclencheurs de votre flux de travail automatisé, vous pouvez définir si un flux de trav...

Demander l’approbation des parties prenantes dans l’ordre

Pour demander l’approbation de parties prenantes et configurer des actions envoyées dans l’ordre plutôt que toutes à la fois, vous pouvez configurer p...

Demander automatiquement des actualisations sur les tâches

Définissez des actions qui déclenchent une demande automatique d’actualisation d’une partie d’une feuille avec les dernières informations auprès de qu...

Personnaliser le contenu de vos alertes et de vos demandes

Dans le bloc d'actions de votre flux de travail automatisé, sélectionnez Alerter quelqu'un pour prévenir les contacts des lignes de votre feuille en f...

Blocs de conditions : filtrez ce que vos flux de travail automatisés envoient

Entre le bloc de déclencheurs et les blocs d'actions de vos flux de travail d'automatisation, vous pouvez définir des conditions pour filtrer les lign...

Blocs d’actions : indiquer le type d’automatisation déclenché

Les blocs d’actions vous permettent de choisir le type d’automatisation que votre flux de travail exécute lorsqu’il est déclenché....

Créer un flux de travail automatisé en fonction de l'heure

Dans le bloc de déclencheurs d'un flux de travail automatisé, vous pouvez déclencher des actions avant, après ou à une date précise en indiquant un ch...

Blocs de déclencheurs : définissez le moment où votre flux de travail est exécuté

Lorsque vous créez des flux de travail d’automatisation, vous pouvez définir les critères qui les déclenchent....

Autorisations requises pour créer et modifier des flux de travail automatisés

Pour créer des flux de travail automatisés impliquant des tiers (p....

Blocs et chemins : anatomie d'un flux de travail automatisé

La génération d'un flux de travail automatisé est similaire à celle d'un diagramme de flux....

Ajouter dynamiquement les données des cellules dans l'objet et le corps des messages de demande

Rendez chaque alerte ou demande plus identifiable grâce aux caractères génériques de message placés dans la ligne d'objet de la notification....

Modifier, cloner ou supprimer complètement un flux de travail

À mesure que vos processus se développent, vous pourriez avoir besoin d'ajuster, de copier, de désactiver ou de supprimer complètement un flux de trav...

Centre de notifications : Recevez des alertes directement dans Smartsheet

Avec le Centre de notifications, vous pouvez rester informé et agir sur les tâches importantes et les actualisations pendant que vous travaillez dans ...

Vue d’ensemble des notifications automatisées envoyées dans Smartsheet

Comme vos collègues et vous-même travaillez avec Smartsheet, vous recevez probablement des notifications concernant les activités liées à Smartsheet p...

Configurez la manière dont vous recevez des notifications depuis Smartsheet.

Les notifications Smartsheet vous permettent de rester informé et d'agir sur les tâches et actualisations importantes, peu importe où vous êtes : rece...

Meilleures pratiques pour travailler avec l’action Déplacer les lignes

Lorsque vous travaillez avec l’action Déplacer des lignes, il y a certains comportements et meilleures pratiques que vous voudrez connaître....

Contrôler les personnes informées des alertes et des demandes

Vous pouvez contrôler les personnes pouvant recevoir des alertes ou des demandes en fonction de leur relation avec votre organisation et de leur accès...

Demandes d'approbation : demander automatiquement une validation sur des éléments de travail

Une demande d'approbation est un moyen de demander automatiquement à une personne d'approuver ou de refuser un élément de votre feuille....