Uso compartido y colaboración
Una de las maneras de compartir información de Smartsheet que haya recopilado en un informe consiste en enviarla a las personas como adjunto en un men...
Siempre sabrá cuando varias personas trabajan en la misma hoja....
En situaciones donde necesita que una persona que no comparte su hoja actualice las filas, o cuando desea que una persona actualice algunas filas sin ...
Tiene diferentes opciones para compartir:
Si necesita proporcionar a los destinatarios una versión de los datos de solo lectura, envíe una o más fil...
Cualquier persona con acceso a una hoja o un espacio de trabajo puede enviar sus adjuntos de archivo asociados a otras personas por correo electrónico...
Al publicar una hoja, un informe o un panel, se genera una URL única a la que cualquier persona puede acceder sin iniciar sesión en Smartsheet y un có...
Uso compartido, permisos y tipos de usuarios
Hay cinco niveles de permiso en Smartsheet....
¿Es la primera vez que le comparten una hoja en Smartsheet? Colaborar con otras personas en Smartsheet es gratis, sencillo y seguro....
Antes de convertir a alguien en propietario, comparta la hoja, el informe o el panel con esa persona....
Los tipos de usuario indican lo que se puede hacer con la cuenta de Smartsheet y lo que no.
Agregue colaboradores a una hoja o un informe. Los colaboradores con los que comparte el archivo pueden estar dentro o fuera de su organización....
En ciertos casos, es posible que intente abrir un elemento y obtenga un mensaje parecido a este: "El elemento no se encuentra disponible en este momen...
El propietario y los colaboradores del elemento con acceso de administrador a dicho elemento pueden eliminar a otros o modificar sus niveles de permis...
Si es el propietario de la hoja o tiene permisos de uso compartido de nivel de administrador, puede asegurarse de que cualquier persona que tenga uso ...
Cuando haya una hoja, un informe o un panel en un espacio de trabajo, estará disponible para todo aquel con permisos de uso compartido de dicho espaci...
Las personas con permisos de Propietario, Administrador y Editor puede compartir pueden compartir elementos de Smartsheet....
Puede transferir todas las hojas, los informes y los paneles poseídos por un usuario con licencia....
Si compartió un elemento, puede solicitar la propiedad de ese elemento....
Formularios
Con la validación de formularios, puede agregar validación en tiempo real a sus formularios en el constructor de formularios para ayudarle a recopilar...
Cree y comparta formularios para recopilar y organizar la información en Smartsheet....
Puede personalizar los formularios en Smartsheet....
Una vez creado un formulario, deberá administrarlo desde el Administrador de formularios....
Con la lógica condicional en los formularios, puede asegurarse de que las personas que utilizan el formulario solo respondan las preguntas que son rel...
En algunas situaciones, cuando intente acceder a un formulario de Smartsheet es posible que reciba el siguiente mensaje de error:
Este formulario se...
Para volver a agregar un campo de formulario existente al formulario, haga clic en el campo, en el panel de la izquierda, para agregar el campo al pie...
Para reordenar los campos, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo en la parte superior derecha de un campo, o arrastre y suelte un campo ...
Maximice el rendimiento de sus formularios con mejores prácticas y recomendaciones para escalar sus soluciones de Smartsheet....
Después de crear un formulario, puede utilizar una cadena de consulta para proporcionar a distintas personas enlaces diferentes a un mismo formulario,...
Utilice los formularios de Smartsheet para mejorar la forma de recopilar y utilizar los datos....
Su administrador del sistema puede habilitar formularios sin conexión para toda su organización....
Los formularios sin conexión permiten que el equipo acceda a la aplicación móvil y envíe formularios sin necesidad de tener una conexión a Internet....
Puede agregar colores personalizados, un fondo y su logotipo a los formularios que crea en Smartsheet....
Espacios de trabajo
Para compartir varios elementos de Smartsheet al mismo tiempo, use un espacio de trabajo....
Cuando comparte un espacio de trabajo con un usuario, este tendrá acceso a todos los elementos que allí se encuentren....
Una vez que se crea un espacio de trabajo, su propietario o cualquier persona que tenga permisos de uso compartido de nivel de Administrador respecto ...
Cuando existe una transición de responsabilidades en su organización, es posible que deba transferir u obtener la propiedad de un espacio de trabajo, ...
Cuando copia un espacio de trabajo o una carpeta, es más fácil que recrear un conjunto de hojas que utilizará para un nuevo proyecto o cliente....
Al crear un espacio de trabajo, éste hereda las configuraciones de color y el logotipo (más información en el artículo Colores y logotipos) que posee ...
En algunos casos, ocurre que no puede mover un elemento fuera de un espacio de trabajo o hacia un espacio de trabajo....
Pruebas
Gracias a las pruebas de Smartsheet, usted y su equipo pueden revisar y aprobar rápidamente una amplia variedad de contenido....
Desplácese sobre la fila de su hoja o informe donde desea agregar la prueba.
En la columna Pruebas, seleccione Agregar una prueba ....
Cuando reciba una solicitud de revisión de prueba, esta incluirá un enlace a una página de revisión en una nueva pestaña del navegador....
La colaboración en una prueba dependerá de si los revisores tienen acceso a la hoja y de si necesita decisiones de aprobación de su parte....
Puede agregar columnas a la hoja para registrar información relacionada con sus pruebas, de modo que le resulte más fácil comprender el estado del pro...
Si desea obtener la aprobación de un activo que ya ha adjuntado a una fila, puede convertir ese activo en una prueba y aprovechar el proceso de aproba...
Contactos y grupos de contactos
Utilizará los contactos en Smartsheet para agilizar la colaboración.
Conversaciones
En el panel Conversaciones, marque todas las conversaciones....
Se puede usar la función Conversaciones para dejar comentarios en una hoja, en una fila específica de una hoja o en un espacio de trabajo....
Etiquete a una persona en el comentario y agréguela a la conversación....
A veces, verá uno de estos errores cuando responda al mensaje de correo electrónico generado por la mención con @....
Para proporcionar más contexto a un comentario, puede incluir un archivo adjunto.
Seleccione Archivos adjuntos ....
En el panel Conversaciones de la hoja o del informe, el menú de comentarios incluirá acciones adicionales que puede realizar en los siguientes casos: ...
Cuando esté en el panel Conversaciones de la hoja o el informe, o en la sección de comentarios de un espacio de trabajo, podrá realizar las siguientes...