Transferir la propiedad de un espacio de trabajo

Cuando se realiza una transición de responsabilidades en su organización, es posible que deba transferir u obtener la propiedad de un espacio de trabajo y de todos los elementos que incluye.

Transferir la propiedad de sus propios espacios de trabajo

Para transferir la propiedad de un espacio de trabajo propio, realice lo siguiente:

1. Explore el directorio para llegar al espacio de trabajo que desea transferir.
2. En la parte superior derecha del espacio de trabajo, seleccione el botón Compartir.
   Aparecerá el formulario Uso compartido del espacio de trabajo.
   Debe compartir el espacio de trabajo con el destinatario para poder transferirle la propiedad. Consulte Compartir un espacio de trabajo para obtener más información.
3. En el formulario, seleccione el nivel de permiso actual de uso compartido del destinatario y elija Convertir en propietario de la lista.
   Marque la casilla de verificación junto a Darle también la propiedad de sus elementos que se encuentran en el espacio de trabajo para transferir los elementos que son de su propiedad en el espacio de trabajo además de este último propiamente dicho.
4. El destinatario recibirá una notificación como aviso de la transferencia pendiente en el centro de notificaciones y en el buzón de correo electrónico, según su configuración personal de notificaciones. Una vez que el destinatario acepte la propiedad, usted se convertirá en un administrador del espacio de trabajo (así como de los elementos que solían ser de su propiedad si es que también optó por transferir la propiedad de estos).
   Si la solicitud se rechaza o no se completa en un plazo de siete días, caducará. Deberá repetir el proceso para generar una nueva solicitud de transferencia.

Solicitud para obtener la propiedad de un espacio de trabajo compartido con usted

Usted puede solicitar la propiedad de un espacio de trabajo compartido con usted. Si desea solicitar la propiedad, realice lo siguiente:

1. Explore el directorio para llegar al espacio de trabajo del que desea solicitar la propiedad.
2. En la parte superior derecha del espacio de trabajo, seleccione el botón Compartir para abrir el formulario Uso compartido del espacio de trabajo.
3. En el formulario, seleccione el nivel de permiso actual de uso compartido junto a su nombre y elija Propietario de la lista.
4. Confirme si también desea obtener la propiedad de los elementos de Smartsheet del propietario actual del espacio de trabajo y, luego, seleccione Enviar solicitud de transferencia.

Se enviará un correo electrónico al propietario actual con un vínculo para aprobar la solicitud de transferencia.

Si no ve su nombre en la lista de colaboradores que comparten el espacio de trabajo, es posible que usted lo esté compartiendo a través de un grupo de contactos y no como usuario. En este caso, comuníquese directamente con el propietario del espacio de trabajo. Consulte Utilizar un grupo para enviar o compartir información para obtener más información sobre los grupos.

Información adicional

Al transferir la propiedad de un espacio de trabajo, tenga en cuenta lo siguiente:

• El destinatario no podrá obtener la propiedad del espacio de trabajo si esto excede el límite de hojas totales de su plan o si no es un usuario con licencia.

• Si existen usuarios con uso compartido fuera de la lista de dominios aprobados del destinatario, aún tendrán acceso al espacio de trabajo. Puede encontrar información sobre el uso compartido de dominios aprobados aquí: Configurar los controles de seguridad para un plan Empresarial 

• Para tomar la propiedad de un espacio de trabajo de alguien que ya no está disponible, el administrador del sistema de esta persona debe eliminarla y transferir la propiedad de todos los elementos de Smartsheet a un usuario activo. Consulte Centro de administración: agregar, editar y eliminar usuarios individuales con la Administración de usuarios para obtener más información. De ser necesario, el nuevo propietario puede transferirle la propiedad del espacio de trabajo específico a usted.