Enviar un adjunto desde un comentario, fila o hoja. Los destinatarios pueden descargar el adjunto desde el enlace en el correo electrónico.
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Para enviar un adjunto por correo electrónico, debe ser un usuario de pago.
El enlace en el correo electrónico expira en 30 días o después de que se haya hecho clic 100 veces (lo que ocurra primero). Esto previene el acceso ilimitado a los archivos enviados. Si es necesario, puede reenviar el adjunto; esto genera un correo electrónico con un nuevo enlace al adjunto.
Enviar por correo electrónico un solo adjunto
En la hoja:
- Seleccione el Ícono de Adjuntos para abrir el panel de adjuntos.
Pósese sobre el adjunto que desea enviar por correo electrónico y seleccione el ícono del Menú
> Enviar archivo. Brandfolder Image
- En la ventana Enviar Adjunto, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes quiere compartir el adjunto, realice una breve descripción para aportar mayor contexto al correo electrónico y, luego, seleccione Enviar.
Los destinatarios reciben un mensaje de correo electrónico con su descripción y un enlace para descargar el adjunto.
Enviar múltiples adjuntos por correo electrónico
En la hoja:
- Seleccione el Ícono de Adjuntos para abrir el panel de adjuntos.
- Marque la casilla junto a cada uno de los adjuntos que quiere compartir por correo electrónico.
- Seleccione Acciones > Enviar Archivos.
Los destinatarios reciben un mensaje de correo electrónico con su descripción y un enlace para descargar una carpeta ZIP que contiene todos los adjuntos.
Destinatarios
Puede enviar un adjunto por correo electrónico a cualquier dirección de correo electrónico válida.
Cualquiera con acceso a la hoja correspondiente puede ver y descargar los adjuntos.
Puede enviar adjuntos a cualquier Grupo de Contacto (grupo) del que sea miembro. Si no eres un administrador de grupo, contacta a tu administrador del sistema o a un administrador de grupo para que te agreguen al grupo.
Los propietarios, administradores y editores de una hoja pueden agregar, versionar y eliminar archivos adjuntos.
Los administradores del sistema de los planes Empresariales pueden desactivar cualquier opción de archivos adjuntos. Aprende a gestionar la configuración del plan.