Aplica a
- Pro
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
- Administrador
- Propietario
Otras maneras de administrar y distribuir un formulario
Una vez creado un formulario, puede administrarlo desde el Administrador de formularios.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissions:
- Administrador
- Propietario
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Si utiliza una versión de prueba de Smartsheet, puede crear formularios, pero no compartirlos.
Para abrir el diálogo Administrador de formularios, seleccione Formularios > Administrar formularios de la hoja asociada al formulario.
Desde el Administrador de formularios, puede seleccionar Crear formulario... para crear un nuevo formulario, o abra el menú de tres puntos 
Puede crear diversos formularios por hoja para recopilar distinta información o mostrar un formato diferente, a distintas personas.
| Use esta opción | Para hacer esto |
|---|---|
| Edit (Editar) | Edite el formulario existente y su contenido. |
| Abrir formulario | Abra su formulario en una nueva pestaña. |
| Compartir formulario | Acceda al modal de uso compartido y decida si desea compartir su formulario por correo electrónico, utilizando un enlace o insertándolo en su sitio web. |
| Copiar URL del formulario | Copie la URL del formulario en su portapapeles para poder pegarlo en otro lugar, como en un correo electrónico o documento. |
| Copiar código de inserción | Copie el código de inserción en el portapapeles para insertar el formulario en un panel o sitio web. |
| Duplicar | Cree una copia de su formulario en la misma hoja, pero con una nueva URL. |
| Propiedades | Muestra el estado del formulario, la cantidad de entradas enviadas, el horario de la primera y la última entrega del formulario, la dirección de correo electrónico del creador del formulario y la fecha de creación. |
| Desactivar | Deshabilita la URL (si se accede a ella, se muestra un mensaje de error). No obstante, conserve la URL y el formulario para poder usarlos más adelante. |
| Eliminar | Elimina el formulario y la URL asociada a él de Smartsheet. No puede recuperar la URL. Deben eliminarse los formularios con precaución. |
El acceso a las opciones del formulario varía según el tipo de usuario y los permisos de la hoja.
Si necesita que varias personas completen el mismo formulario, pero desea especificar diferentes valores predeterminados en ciertos campos, o seleccionar automáticamente la casilla de verificación Enviarme una copia del envío de mi formulario , cree una URL que incluya un parámetros de cadena de consulta..