Aplica a
- Pro
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
El propietario de la hoja y los administradores de la hoja pueden crear y editar formularios. Cualquier persona con acceso al formulario puede enviar una entrada en el formulario.
Se requiere una licencia para crear y editar formularios. Si utilizan una versión de prueba de Smartsheet, puede crear formularios, pero esos formularios no compartirlos. ¿No está seguro de qué tipo de plan tiene o si tiene una licencia? Consulte Cómo identificar su plan y tipo de usuario de Smartsheet.
Editar o eliminar campos en un formulario
Para reordenar los campos, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo en la parte superior derecha de un campo, o arrastre y suelte un campo hacia arriba o hacia abajo. La reordenación de los campos de su formulario no modifica el orden en la hoja.
Para eliminar un solo elemento del formulario, desplácese sobre este y seleccione el ícono de la papelera situado en la parte superior derecha de ese campo, o arrástrelo desde el formulario y suéltelo en el panel izquierdo. Para eliminar todos los campos del formulario, utilice los botones Eliminar todo o Agregar todo en el panel de la izquierda. Con estas acciones, se eliminará únicamente el campo del formulario y no se eliminará la columna correspondiente de la hoja. Consulte Agregar otros elementos al formulario para obtener más información.
- Seleccione Formularios > Administrar formularios en la barra del menú para mostrar el Administrador de formularios.
- Puede seleccionar cualquier formulario para abrirlo en el editor de formularios.
- Seleccione un elemento ubicado en el panel de vista previa central para editar sus propiedades en el panel de la derecha.
- A medida que edite las propiedades de cada uno de los elementos, la vista previa central se irá actualizando para reflejar los cambios y mostrarle cómo se verá el formulario final.
Configuración de los campos
Cambia el título, la visualización y otro tipo de configuraciones de sus campos para que resulte sencillo ver y completar el formulario.
A continuación, se incluye un resumen de las distintas propiedades que pueden definirse para los campos del formulario.
|
Utilizar esta propiedad |
Para esto |
|---|---|
|
Mosaico Propiedades de la columna |
Ver y editar el nombre de la columna, el tipo de columna y las propiedades de la columna, como los valores de la lista de contactos o del menú desplegable. |
|
Etiqueta |
Elegir si desea utilizar el nombre de la columna o una etiqueta personalizada como nombre del campo del formulario. |
|
Texto de ayuda |
Agregar una descripción o instrucción que aparecerá debajo del campo del formulario. NOTA: Pueden incluirse hipervínculos en el texto de ayuda. |
|
Tipo de visualización |
Solo para los tipos de columna Cuadro de texto, Casilla de verificación, Lista desplegable y Símbolos. Utilice esta propiedad para especificar cómo se muestran en el formulario. |
|
Campo obligatorio |
Los campos obligatorios deben ser rellenados para poder enviar el formulario; si se dejan en blanco, se mostrará un mensaje de error al remitente. NOTA: Los campos con lógica condicional aplicada y definidos como obligatorios solo serán obligatorios si se muestran cuando se envía el formulario. |
|
Campo oculto |
Los campos ocultos no son visibles en el formulario, pero sí en la hoja. CONSEJO: Utilice un campo oculto y un valor predeterminado cuando desee que todos los envíos de formularios incluyan un determinado valor en una columna específica sin que el remitente del formulario complete esa pregunta. Por ejemplo, si quiere que el estado del nuevo envío se defina siempre como “Abierto”, pero no quiere que los remitentes del formulario vean o editen este valor, seleccione el valor predeterminado del campo desplegable en “Abierto” y establézcalo en “Oculto”. Si no especifica un valor predeterminado, puede eliminar el campo oculto del formulario. |
|
Valor predeterminado |
Utilice esta función para indicar un valor predeterminado para el campo. Cuando se abra el formulario, este valor predeterminado se seleccionará automáticamente y podrá ser modificado por el remitente. |
| Validación | Agregue una sencilla validación basada en caracteres y patrones a los campos Texto/Número y Lista de contactos de su formulario para recopilar datos coherentes y sin errores. Consulte Validar la información en los formularios. |
Lógica
Con la lógica condicional en los formularios, puede asegurarse de que las personas que utilizan el formulario solo responderán a las preguntas que son relevantes para su envío, mostrando campos específicos en función de sus respuestas a otras preguntas. Consulte Utilizar la lógica condicional para agilizar el envío de formularios para obtener más información.
NOTA: Las columnas del sistema no pueden incluirse como campos en un formulario. Sin embargo, puede agregar columnas del sistema a la hoja para realizar un seguimiento automático de cierta información, como la fecha y la hora del envío. Consulte Utilizar una columna del sistema para agregar automáticamente información a una fila para obtener más información sobre esta capacidad.