Mode Diagramme de Gantt de base

Agrandissez le mode Gantt lorsque vous visualisez ou travaillez sur les tâches de gestion du projet dans une feuille ou un rapport.

Lorsque vous passez de votre feuille ou d'un rapport au mode Gantt, les tâches s'afficheront sous forme de diagramme chronologique en bâtons. Vous pourrez voir la durée, la date de début et la date de fin des tâches de votre projet. En dehors de ces options, vous pourrez également effectuer les actions suivantes :

• Visualiser les interdépendances et suivre les relations entre les tâches.
• Visualiser le chemin critique de votre projet.
• Afficher le pourcentage de progression dans vos tâches.
• Utiliser la hiérarchie pour créer des lignes récapitulatives pour une organisation supplémentaire de vos projets.

Lisez les paragraphes suivants pour apprendre comment ajouter et utiliser un diagramme de Gantt.

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Ajouter un diagramme de Gantt 

Avant d'ajouter un diagramme de Gantt

Assurez-vous que votre feuille ou votre rapport comporte au moins deux colonnes de date. 

Les colonnes que vous ajoutez doivent correspondre à la date de début et à la date de fin de vos tâches. La longueur d'une barre de tâches dépend du temps écoulé entre ces dates. C'est pourquoi il est nécessaire d'ajouter au moins deux colonnes de date. 

Si votre feuille ou votre rapport comporte moins de deux colonnes de date, vous ne pourrez pas basculer en mode Gantt. 

Une feuille ne pourra pas reconnaître des colonnes de date auxquelles une formule de colonne a été appliquée comme s'il s'agissait de colonnes destinées à un diagramme de Gantt. Si vous souhaitez que le remplissage des dates dans les lignes se fasse automatiquement, utilisez plutôt les fonctionnalités Formules de cellule et Auto-remplissage. Une autre option serait de configurer des formules de colonnes. Utilisez ensuite un rapport pour afficher votre mode Gantt.

Ajouter un diagramme de Gantt

• Pour basculer en mode Gantt, sélectionnez le mode Gantt dans la barre d'outils.

Le diagramme s'affichera à droite de vos colonnes. Il y aura également un séparateur qui permettra de diviser les colonnes de la grille et le diagramme de Gantt. 

Pour élargir l'affichage de l'une ou l'autre des sections :

1. Passez le curseur sur le séparateur. 
2. Lorsque vous distinguez le pointeur de redimensionnement de la colonne , faites glisser le séparateur vers la droite ou la gauche.

Lisez la prochaine section pour en savoir plus sur comment modifier votre diagramme de Gantt.

Modifier le diagramme de Gantt

1. Sur le côté droit supérieur de la feuille, sélectionnez Modifier les paramètres du projet.
2. Modifiez les paramètres dans chaque onglet selon les besoins de votre projet :
   • Paramètres d’interdépendance
   • Affichage du calendrier
   • Gestion des ressources

En savoir plus sur la modification des paramètres du projet.

Ajuster l'affichage du calendrier

Dans la boîte de dialogue des paramètres du projet, vous pouvez modifier les unités de temps que vous voyez dans le diagramme de Gantt. Un moyen plus simple d'effectuer cela est d'utiliser les boutons Zoom avant  et Zoom arrière dans la barre d'outils.

Organiser les tâches de votre projet

Vous pouvez utiliser les hiérarchies de lignes dans les diagrammes de Gantt afin d'organiser les lignes en sections ou phases. 

Lorsque vous utilisez les hiérarchies de lignes, les lignes enfant s'affichent sous forme de barres de tâches individuelles dans le diagramme de Gantt en fonction des dates de début et de fin. Si vous activez les interdépendances sur la feuille, les lignes parent se présenteront comme un récapitulatif des lignes enfant. Les valeurs des lignes parent sont calculées automatiquement dans les colonnes suivantes : 

• Durée
• Dates de début et de fin 
• Colonnes avec les pourcentages de progression  

Remarque : Il vous sera cependant impossible de modifier les valeurs parent. Si les interdépendances sont désactivées, vous pouvez modifier les informations des lignes parent si nécessaire. 

Autres conseils pour modifier votre diagramme de Gantt

• Configurez une colonne contenant les pourcentages de progression dans la boîte de dialogue des paramètres du projet. À chaque fois que vous saisirez une valeur dans cette colonne, celle-ci sera indiquée dans la barre des tâches.
• Appliquez une couleur aux barres de tâches.

Le diagramme de Gantt propose 4 niveaux de zoom pour le calendrier : trimestriel, mensuel, hebdomadaire et quotidien. Toute personne disposant d'un accès à la feuille peut changer rapidement le niveau de zoom du calendrier en cliquant sur l'icône Zoom avant ou Zoom arrière dans l'en-tête du diagramme de Gantt :



si chacun peut utiliser les icônes Zoom avant/arrière pour régler son propre affichage, les modifications apportées par les spectateurs et par les éditeurs ne concernent pas les autres collaborateurs et ne seront pas affichés dans un export. Seuls le propriétaire de la feuille et les collaborateurs dotés d'un accès Administrateur peuvent apporter des modifications au calendrier exporté.

REMARQUE : dans le diagramme de Gantt d'un rapport, tous les collaborateurs à l'exception des spectateurs sont en mesure d'enregistrer les modifications apportées au calendrier du diagramme de Gantt et ces changements sont répercutés dans un export.

Le propriétaire de la feuille, ainsi que les collaborateurs partagés dotés d'un accès Administrateur, peuvent personnaliser les en-têtes primaire et secondaire du diagramme de Gantt en modifiant l'affichage du calendrier dans les paramètres du projet de la feuille.