En savoir plus sur la syntaxe pour créer et modifier une formule dans Smartsheet.
Les formules et les fonctions vous permettent d’effectuer des calculs et des recherches dans une seule ou plusieurs feuilles. Les formules vous permettent également d’automatiser les symboles et les champs déroulants.
Les valeurs saisies manuellement aussi bien que les références de cellule peuvent être utilisées pour créer une formule. Vous pouvez ajouter des formules à des champs spécifiques, ou appliquer un calcul homogène à toute une colonne. Vous pouvez aussi créer des formules dans le Récapitulatif de feuille pour optimiser l’espace dans votre grille.
Les formules peuvent inclure des fonctions telles que SUM, AVG et IF. Il existe également plusieurs fonctions uniques exclusives à Smartsheet, notamment des fonctions hiérarchiques comme CHILDREN. Consultez la liste des fonctions pour voir toutes celles qui sont disponibles.
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Créer et modifier des formules dans Smartsheet
Les utilisateurs disposant d’une licence Entreprise peuvent utiliser l’IA pour générer des formules. En savoir plus.
Créer une formule
Vous pouvez créer une formule dans les types de cellules suivants :
- Cellules non utilisées pour les interdépendances ou la gestion des ressources. Découvrez comment activer les interdépendances et utiliser les prédécesseurs,
- Texte/nombre (tant que ces cellules ne sont pas utilisées pour les interdépendances ou la gestion des ressources)
- Cellules de la liste des contacts (tant qu’elles ne sont pas utilisées pour la gestion des ressources)
- Date (tant que ces cellules ne sont pas utilisées pour les interdépendances ou la gestion des ressources)
- Listes déroulantes
- Cases à cocher
- Symboles
- Allocation en pourcentage
Pour placer une formule dans une cellule :
- Sélectionnez la cellule souhaitée.
- Saisissez le signe égal dans la cellule, puis le calcul.
- Après avoir saisi votre formule, appuyez sur Entrée.
Vous pouvez maintenant voir le résultat dans la cellule contenant la formule.
Vous pouvez placer des formules dans les cellules de la colonne Liste des contacts. Affectez automatiquement les personnes à des tâches à l’aide d’une formule VLOOKUP, par exemple. Vous ne pouvez pas placer de formules dans les cellules de la colonne Liste des contacts utilisées pour la gestion des ressources.
Fonctions
Les formules peuvent comprendre des fonctions telles que SUM, AVG ou IF. Les fonctions Smartsheet effectuent des calculs ou manipulent des données dans des feuilles.
Opérateurs de formules
Vous pouvez utiliser les opérateurs suivants dans les formules Smartsheet.
| Symbole | Description |
|---|---|
| + | Ajouter |
| - | Soustraire |
| * | Multiplier |
| / | Diviser |
| ^^ | Exposant |
| < | Inférieur à |
| > | Supérieur à |
| >= | Supérieur ou égal à |
| <= | Inférieur ou égal à |
| = | Égal à |
| <> | N’est pas égal à |
Modifier une formule existante
Pour modifier une formule existante :
- Double-cliquez sur une cellule contenant la formule pour l’ouvrir afin de la modifier.
- Faites les modifications de formule souhaitées, puis appuyez sur la touche Entrée.
Si vous changez d’avis sur la modification de la formule, appuyez sur Échap pour quitter le mode modification et revenir à la formule prémodifiée.
Conseils pour faciliter la création de formules
Utiliser des formules de colonne
Lorsque vous avez besoin d’une formule appliquée de manière cohérente et uniforme à une colonne entière, les formules de colonne sont la solution parfaite. Créez votre formule dans une cellule et convertissez-la rapidement pour l’appliquer à toutes les cellules de la colonne. Quelle que soit la façon dont les nouvelles lignes sont insérées dans la feuille, la formule de la colonne s’applique automatiquement. Apprenez à définir des formules pour toutes les lignes avec les formules de colonne.
Utiliser l’outil de somme
Si vous hésitez sur la fonction à utiliser, vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas à droite du bouton Somme dans la barre d’outils et sélectionner une fonction.
Le bouton Somme tentera de vous fournir une formule en fonction de la cellule sélectionnée dans la feuille et des relations hiérarchiques éventuelles avec cette cellule. Par exemple, en sélectionnant la cellule d’une ligne parent, puis en cliquant sur l’icône Somme, on obtient une formule =SUM(CHILDREN()) dans la cellule.
Après avoir créé une formule, vous pouvez la modifier à tout moment en double-cliquant dans la cellule sélectionnée ou en appuyant sur F2 (fn + F2 sur un Mac).
Travailler avec des pourcentages
Smartsheet traite les pourcentages comme des valeurs comprises entre 0 et 1. Lorsque vous créez des formules dans des colonnes mises en forme pour le pourcentage (à l’aide du bouton 
Percentage Format [mise en forme des pourcentages] dans la barre d’outils), utilisez des valeurs décimales. Par exemple…
=0,5 + 0,4
…renverra 90 % dans une colonne formatée pour le pourcentage…
=5 + 4
…renverra 900 % dans une colonne formatée pour le pourcentage.
Copier une formule avec les options glisser-remplir ou remplissage automatique
Si vous souhaitez utiliser une formule dans plusieurs cellules sans pour autant la saisir manuellement, utilisez les méthodes suivantes pour copier rapidement la formule dans d’autres zones de votre feuille :
- Glisser-remplir : vous pouvez faire glisser le curseur depuis le coin inférieur droit d’une cellule sélectionnée pour copier une formule dans les cellules contiguës de la feuille. Au fur et à mesure que vous copierez, la formule changera automatiquement ses références de cellule respectives.
- Remplissage automatique : vous pouvez demander à Smartsheet de copier automatiquement une formule dans les nouvelles cellules verticalement adjacentes ajoutées à la feuille. Avec le remplissage automatique, la nouvelle formule modifie automatiquement les références de ses cellules respectives.
Découvrez comment utiliser l’option glisser-remplir ainsi que le remplissage et la mise en forme automatiques des formules.
Domaines dans lesquels l’utilisation de formules est limitée
Les cellules suivantes ne peuvent pas contenir de formules :
- Cellules de la colonne Liste des contacts utilisées pour la gestion des ressources
- Cellules système (par exemple, Modifié par)
- Colonnes par défaut (pièces jointes, commentaires, indicateur d’action des lignes)
- Cellules suivantes utilisées pour les interdépendances et la gestion des ressources :
- Date de début
- Date de fin
- Durée
- Prédécesseurs
- % terminé
Vous ne pouvez pas créer de formules dans ces fonctions :
- Formulaires
- Demandes d’actualisation (vous pouvez toujours consulter les résultats des formules dans les demandes d’actualisation, mais elles ne contiennent pas de formules autonomes)
- Rapports (vous pouvez toujours consulter les résultats des formules dans les demandes d’actualisation, mais elles ne contiennent pas de formules autonomes)
- Tableaux de bord (vous pouvez toujours consulter les résultats des formules dans les demandes d’actualisation, mais elles ne contiennent pas de formules autonomes).
Vous ne pouvez pas modifier les formules à partir des fonctionnalités suivantes dans Smartsheet :
- Formulaires
- Demandes d’actualisation (vous pouvez toujours consulter les résultats des formules dans les demandes d’actualisation, mais les formules ne peuvent être modifiées)
- Rapports (vous pouvez toujours consulter les résultats des formules dans les demandes d’actualisation, mais les formules ne peuvent être modifiées)
- Tableaux de bord (vous pouvez toujours consulter les résultats des formules dans les demandes d’actualisation, mais les formules ne peuvent être modifiées).
Besoin d’aide ?
Utilisez le modèle Formula Handbook (Manuel de formules) pour obtenir de l’aide, des ressources, plus de 100 formules, un glossaire de chaque fonction avec lequel vous pouvez vous entraîner à travailler en temps réel, ainsi que des exemples de formules courantes et avancées.
Découvrez comment d’autres clients Smartsheet utilisent cette fonction ou posez des questions sur votre cas précis à la communauté en ligne Smartsheet.