L’application mobile Smartsheet pour iOS et Android vous permet d’accéder à vos données Smartsheet en temps réel, partout où vous êtes. Que vous soyez en réunion ou en déplacement, vous pouvez facilement mettre à jour les informations dans la grille modifiable, suivre les progrès en temps réel dans les tableaux de bord et remplir des formulaires pour recueillir des données. Vous pouvez également ajouter des photos depuis votre smartphone, consulter les pièces jointes, agir sur les alertes, scanner des codes-barres, actualiser les demandes et envoyer des demandes d’approbation.
Différences entre les applications Web et mobile
Poursuivez la lecture pour découvrir ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire sur l’application mobile Smartsheet.
Les avantages de l’application mobile Smartsheet
Il existe de nombreuses similitudes entre les applications mobile et web. Toutefois, lorsque vous êtes en déplacement, vous ne pouvez effectuer les tâches suivantes qu’en passant par l’application mobile :
- Utiliser le GPS pour saisir votre position dans une feuille ou le champ d’un formulaire.
- Prendre une photo avec votre appareil, la modifier et la charger directement dans une feuille ou un envoi de formulaire.
- Scanner un code-barres ou un code QR pour actualiser ou rechercher les données d’une feuille.
- Accéder rapidement à vos formulaires à partir de l’écran Accueil ou Récents.
- Envoyer des formulaires lorsque vous êtes hors ligne.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, consultez nos articles sur l’application mobile.
Quand utiliser Smartsheet sur votre ordinateur de bureau
Bien que l’application mobile soit robuste, elle comporte certaines limites. Utilisez l’application web si vous souhaitez réaliser l’une des opérations suivantes :
- Créer des flux de travail automatisés.
- Créer et modifier des filtres de feuille.
Après les avoir créés dans une feuille sur votre ordinateur, vous pourrez activer et désactiver les filtres dans l’application mobile. - Gérer vos utilisateurs ou planifier des informations.
- Gérer les paramètres du projet dans une feuille.
- Créer et modifier des tableaux de bord.
- Créer des rapports ou modifier le générateur de rapports.
- Consulter une vue Agenda publié dans un Tableau de bord
- Utilisez la fonctionnalité Gel de la colonne
Une fois les rapports configurés, vous pouvez modifier les données à partir de l’application mobile.