Colonnes Feuille de projet : Date de début, Date de fin, Pourcentage d’achèvement et Prédécesseurs

S’applique à

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Dans une feuille de projet, vous pouvez activer la fonctionnalité d’interdépendance automatisée dans les colonnes suivantes :

REMARQUE : les formules ne sont pas autorisées dans les colonnes répertoriées ci-dessus lorsque les interdépendances sont activées.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête d’une colonne et sélectionnez Paramètres du projet, ou cliquez sur l’icône Paramètres du projet dans l’en-tête du diagramme de Gantt, pour activer les interdépendances et faire correspondre vos colonnes avec la fonctionnalité automatisée.

REMARQUE : une fois les interdépendances activées, chaque ligne parent présente un aperçu récapitulatif des lignes enfant (sous-tâches) en retrait positif. Les valeurs des colonnes Feuille de projet susmentionnées sont calculées automatiquement et ne peuvent pas être modifiées. Pour en savoir plus sur le mode de calcul de ces valeurs, consultez notre article sur la Fonctionnalité de regroupement parent.

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Dates de début et de fin

Chaque tâche planifiée requiert une date de début et une date de fin (mois, jour et année). Cliquez sur l’icône représentant un sélecteur de dates dans la cellule pour garantir la mise en forme de la date. Si votre feuille comprend un diagramme de Gantt, les dates de début et de fin sont utilisées pour tracer des barres dans le diagramme.

Les dates de début et de fin sélectionnées sont censées être le point de départ de votre planification. Elles peuvent évoluer avec votre planning. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Afficher l’historique pour afficher les valeurs antérieures enregistrées dans la cellule. Cela peut être utile lorsque vous vérifiez votre planning d’origine pour savoir à quel moment l’agenda a « dérapé ».

Si une ligne dispose de valeurs Durée et Prédécesseur données, les dates de début et de fin sont calculées automatiquement. Si elle utilise les relations prédécesseur Début à fin (DF) ou Fin à fin (FF), la date de début est automatiquement définie sur la base des dates de la tâche prédécesseur. La date de fin correspondante sera calculée automatiquement en ajoutant la durée spécifiée à la date de début. Si elle utilise les relations prédécesseur Début à fin (DF) ou Fin à fin (FF), la date de fin de la tâche sera calculée automatiquement en fonction des dates de la tâche prédécesseur et la date de début correspondra à la date de fin moins la durée donnée.

Si la date de début ou de fin d’une tâche dépend d’un prédécesseur, vous pouvez néanmoins la modifier manuellement en cliquant dans la cellule et en sélectionnant une nouvelle date. Vous ignorez ainsi l’association avec le prédécesseur et supprimez la valeur Prédécesseur de la ligne.

REMARQUE : si une ligne parent dispose d’une valeur de prédécesseur, cette relation d’interdépendance influera sur les dates de début de chaque ligne enfant : vous ne pourrez pas les modifier. Si vous supprimez cette valeur de prédécesseur sur la ligne parent, vous annulerez cette contrainte et pourrez manipuler les dates des lignes enfant individuellement.

Lorsque les interdépendances sont activées, les dates de fin des sous-tâches, ainsi que les dates de début des sous-tâches dépendant d’un prédécesseur, ne peuvent pas être modifiées à partir d’un rapport, d’une demande d’actualisation de ligne, depuis l’application iOS ou depuis l’application Android. Sinon, vous pouvez mettre manuellement à jour la date de début et/ou la durée d’une tâche et Smartsheet actualise automatiquement la date de fin à votre place.

En Mode Gantt, vous pouvez faire glisser le centre de la barre d’une tâche (une icône représentant une croix apparaîtra) pour déplacer la tâche vers une nouvelle date de début et de fin. Cela peut modifier la valeur de Durée et rompre les interdépendances préétablies (en supprimant les valeurs de prédécesseur). En faisant glisser l’une des extrémités de la barre de la tâche, vous étendrez la durée et changerez la date de début ou de fin.

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Durée

La durée représente le délai qu’est censée prendre une tâche. Cliquez sur la cellule Durée d’une sous-tâche et tapez le laps de temps. Vous pouvez utiliser différents formats :

  • Semaines (par exemple, 2w)
  • Jours ouvrables complets (par exemple, 4d)
  • Jours ouvrables partiels (par exemple, 3.5d)
  • Heures (par exemple, 7h).
  • Minutes (par exemple, 60m)
  • Secondes (par exemple, 500s) et des millisecondes (par exemple, 50000ms)
  • Ensemble d’heures, de minutes, de secondes et de millisecondes (par exemple, 4h 30m)
  • Temps écoulé (commençant par un e afin d’indiquer la durée en temps écoulé, par exemple, e3d, e5h, e3.5d, etc.). Une tâche définie avec une durée en temps écoulé ignore le temps non travaillé. La tâche commence et se termine dans le délai indiqué, quelle que soit la durée du jour ouvrable et les jours non travaillés de la feuille.

Les lignes parent (récapitulatives) indiquent toujours la durée en jours ouvrables partiels.

Si votre tâche prend plus de temps que prévu, vous pouvez augmenter la Durée pour repousser la date de fin. Cela repousse aussi automatiquement les dates de fin des éventuelles tâches interdépendantes. Une Durée égale à zéro affiche un diamant sur le diagramme de Gantt, ce qui signifie que la tâche est un jalon marquant un événement ou un point de contrôle important.

Lorsque vous fournissez une durée et une date de début (manuellement ou par le biais d’un prédécesseur), la fonctionnalité d’interdépendance calcule automatiquement la date de fin en ajoutant le nombre qui apparaît dans la cellule Durée à la date de début, à l’exclusion des jours non travaillés. En cas d’utilisation de jours ouvrables partiels, Smartsheet prend aussi en considération la durée des jours ouvrables lors du calcul de la date de fin. Vous pouvez planifier manuellement une tâche pour qu’elle commence un jour non travaillé. De cette façon, la date de début est incluse dans la durée, mais les jours non travaillés suivants sont exclus.

ASTUCE : par défaut, le nombre d’heures par jour ouvrable est de 8, mais vous pouvez ouvrir les Paramètres du projet de votre feuille pour modifier cette valeur.

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Pourcentage d’achèvement

Sur chaque ligne enfant (sous-tâche), vous pouvez utiliser la colonne Pourcentage d’achèvement pour indiquer manuellement le pourcentage du travail terminé pour cette tâche. Pour visualiser l’avancement, une barre grise recouvre chaque tâche dans le diagramme de Gantt. Dans les lignes parent (récapitulatives), le pourcentage d’achèvement est calculé automatiquement par Smartsheet sur la base des valeurs Durée et Pourcentage d’achèvement que vous avez saisies manuellement dans les lignes enfant.

L’automatisation du Pourcentage d’achèvement dans les lignes parent est facultative. Ouvrez les Paramètres du projet sur la feuille et définissez la liste déroulante Colonne Pourcentage d’achèvement sur Aucun pour désactiver l’automatisation dans cette colonne. Vous pourrez ainsi utiliser des formules dans les lignes parent ou définir manuellement les valeurs des lignes parent. L’indicateur d’avancement disparaîtra alors également des barres de diagramme de Gantt.

ASTUCE : pour mettre les valeurs de cette colonne en forme de pourcentages, cliquez sur l’en-tête de la colonne, puis sur l’icône de pourcentage dans la barre d’outils de gauche.

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Prédécesseurs

Vous pouvez établir une interdépendance entre une tâche et une autre en tapant le numéro d’une autre ligne dans sa colonne Prédécesseur. Les dates de la tâche seront ajustées automatiquement en fonction des changements de dates de tâche de son prédécesseur. Pour en savoir plus sur les différentes relations prédécesseur et leur incidence sur les dates des tâches interdépendantes, consultez notre article Utiliser les interdépendances et les prédécesseurs.

Les interdépendances entre les tâches que vous créez en utilisant la colonne Prédécesseurs déterminent le chemin critique du projet. Lorsque des interdépendances sont en place entre les tâches, Smartsheet est en mesure de déterminer la séquence des tâches qui définissent la durée de l’ensemble du projet. Cette séquence peut être affichée visuellement dans le diagramme de Gantt par le biais de la fonctionnalité de chemin critique. Pour en savoir plus sur l’utilisation de cette fonctionnalité, consultez notre article Suivi du chemin critique d’un projet.

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