Pièces jointes

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

The sheet Owner, Admins, and Editors can add, version, or delete attachments. Anyone with access to the sheet can view and download attachments. Attachments can be sent in an email to anyone with a valid email address.
 

System Admins for Enterprise accounts can disable any file attachment options. For more information, see Manage Global Account Settings.

Smartsheet vous permet de joindre et gérer des fichiers directement depuis votre feuille, afin d'accéder à tout votre travail au même endroit. Les fichiers peuvent être attachés depuis votre bureau ou les services de stockage cloud les plus populaires.

Suivez ces instructions détaillées pour joindre des fichiers à votre feuille.

Joindre à une feuille des fichiers stockés sur votre ordinateur

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

 Le propriétaire, les administrateurs et les éditeurs de la feuille peuvent ajouter, modifier ou supprimer des pièces jointes. Quiconque ayant accès à la feuille peut afficher et télécharger les pièces jointes. Vous pouvez envoyer des pièces jointes par e-mail à quiconque possédant une adresse e-mail valide.
 

Les administrateurs système de comptes Entreprise peuvent désactiver toutes les options de pièces jointes. Pour plus d’informations, reportez-vous à Gérer les paramètres du compte global.

Vous pouvez joindre pratiquement n’importe quel type de fichier à une feuille, une ligne ou un commentaire. Ceci est utile si vous souhaitez associer des fichiers à des éléments dont vous gardez la trace dans Smartsheet.

Vous pouvez joindre des fichiers stockés sur votre ordinateur ou des fichiers stockés sur des sites de stockage en ligne de tiers compatibles.Cet article explique comment joindre des fichiers à partir de votre ordinateur. Pour en savoir plus sur la procédure pour joindre des fichiers stockés sur des sites de stockage en ligne de tiers, consultez Ajouter un fichier en pièce jointe à partir d’une ressource en ligne.


Joindre des fichiers avec l’application mobile

Consultez les articles d’aide ci-dessous si vous recherchez des informations concernant l’utilisation de votre appareil mobile pour joindre plusieurs fichiers et modifier des images dans Smartsheet :

Joindre des fichiers à une feuille ou à une ligne

La façon dont vous joignez les fichiers dépend de l’endroit où vous souhaitez les associer. Vous pouvez joindre des fichiers au niveau d’une feuille, ou bien directement à une ligne ou à un commentaire spécifique.

Pour joindre des fichiers au niveau d’une feuille

  1. Dans la barre de droite, sélectionnez l’icône Pièces jointes.
  2. Sélectionnez l’onglet Feuille.
  3. Faites glisser les fichiers dans le volet Pièces jointes ou sélectionnez le bouton Joindre des fichiers à la feuille

Pour joindre des fichiers à une ligne spécifique

  1. Sélectionnez la ligne à laquelle joindre le fichier.
  2. Dans la barre de droite, sélectionnez l’icône Pièces jointes.
  3. Sélectionnez l’onglet Ligne.
  4. Faites glisser les fichiers dans le volet Pièces jointes ou sélectionnez le bouton Joindre des fichiers à la ligne.

Comportement des pièces jointes au niveau d’une ligne

  • L’icône Pièces jointes s’affiche à gauche des numéros de lignes qui contiennent déjà des pièces jointes.
  • Vous ne pouvez joindre des fichiers qu’à une seule ligne à la fois.
  • Vous ne pouvez pas associer un fichier déjà joint à une autre ligne ou à une autre zone de la feuille.

Joindre des fichiers lors de vos commentaires

  1. Accédez au volet Conversations
  2. Dans la zone inférieure droite de la boîte de commentaires, sélectionnez l’icône Pièces jointes.
  3. Choisissez l’emplacement où vous allez charger le fichier.
  4. Saisissez votre commentaire et sélectionnez Enregistrer.

Types de fichiers pris en charge, tailles de fichiers et autres exigences

La grande majorité des types de fichiers sont pris en charge pour le chargement, notamment (sans toutefois s’y limiter) :

Type de fichiers Exemples d’extensions
La plupart des formats d’images .jpg, .png, .gif
Portable Document Format .pdf
Suite Microsoft Office .docx, .pptx, .xlsx

Navigateurs pris en charge et nombre de chargements

  • Vous pouvez charger 100 fichiers à la fois. Vous pouvez ajouter autant de pièces jointes à une ligne ou à une feuille que vous le souhaitez, mais vous êtes limité par l’espace de stockage associé à l’abonnement du propriétaire de la feuille.
  • Vous devez charger des fichiers de plus de 30 Mo si votre navigateur prend en charge le format HTML 5.
    Avez-vous besoin de plus d’informations sur les types et versions de navigateur pris en charge ?Consultez l’article Configuration requise pour utiliser Smartsheet.

Types de fichiers qui ne sont pas pris en charge

Pour des raisons de sécurité, les types de fichiers pouvant être chargés ou téléchargés peuvent être restreints. Par exemple, vous ne pouvez pas charger un fichier exécutable (.exe).

Taille maximale de fichier

La taille maximale de fichiers dépend de votre forfait, de votre type d’utilisateur et de la méthode utilisée pour charger un fichier.

Utilisateur ou type de chargement Taille maximale de fichier
Utilisateur sous licence 250 Mo (30 Mo pour le forfait Pro)
Utilisateur à titre gratuit 30 Mo
Utilisateur d’essai 250 Mo
Quiconque chargeant des fichiers à partir d’un formulaire Smartsheet 30 Mo
Application mobile Smartsheet (iOS et Android) 30 MB

Les utilisateurs de forfaits sans licence, à titre gratuit et Pro peuvent charger jusqu’à 250 Mo de fichiers sur les feuilles appartenant aux utilisateurs de forfaits Affaire et Entreprise.


Vous recherchez des informations sur les importations de fichiers vers Smartsheet ? Consultez l’article Configuration système requise et Guide d’utilisation de Smartsheet.