Suivez ces instructions pas à pas pour créer une règle de mise en forme conditionnelle.
La mise en forme conditionnelle vous permet de créer des règles sur votre feuille, selon lesquelles la mise en forme de cellules individuelles ou de lignes entières sera mise à jour lorsque certains critères seront remplis. Par exemple, si une tâche est en retard, vous voudrez peut-être que le texte devienne rouge en gras pour qu’il soit rapidement remarqué.
Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre automatiquement en évidence les informations clés de vos feuilles, ce qui les rend plus faciles à lire et plus utiles à toute votre équipe.
Appliquer une mise en forme automatique grâce aux règles de mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle ne modifie pas les valeurs des cellules. Pour modifier les valeurs des cellules en fonction de critères, vous devrez utiliser une formule.
La mise en forme conditionnelle des cellules liées n’est pas préservée dans la feuille de destination.
Procédez en trois étapes pour appliquer la mise en forme conditionnelle :
- Définissez les conditions de la règle.
- Définissez la mise en forme appliquée lorsque les conditions sont respectées.
- Définissez l’endroit où vous souhaitez que la mise en forme soit appliquée.
Définir les conditions de la règle
La condition détermine l’élément déclencheur de la mise en forme.
Lorsque vous travaillez en mode Calendrier, passez en mode Grille pour configurer la mise en forme conditionnelle.
- Dans la barre d’outils, sélectionnez Mise en forme conditionnelle
. - Sélectionnez Ajouter une nouvelle règle.
- Sélectionnez
.
Ce qu’il faut savoir à propos de la définition des conditions
- Le critère disponible varie selon le type de colonne.
- Pour une colonne de case à cocher : le critère serait Avec coche ou Sans coche.
- Pour une colonne de date : le critère pourrait être une date située dans le passé ou dans les [x] prochains jours.
- Smartsheet considère les nombres d’une colonne mise en forme pour contenir des pourcentages comme des valeurs comprises entre 0 et 1. Utilisez des valeurs décimales pour obtenir la comparaison correcte, par exemple, 0,25 pour 25 % ou 0,5 pour 50 %.
- Pour personnaliser davantage votre règle, sélectionnez Définir des critères personnalisés en haut de la zone du critère.
- Pour mettre en forme les lignes qui ne répondent pas à votre critère, cochez la case Appliquer la mise en forme lorsque la condition n’est PAS remplie.
Définir la mise en forme
Configurez le format de texte que vous souhaitez voir apparaître lorsque la ligne répond aux conditions que vous avez définies.
- Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, sélectionnez cette mise en forme.
- Utilisez la fenêtre contextuelle pour définir votre mise en forme :
- Police : choisissez une police de caractères.
- Taille de la police : définissez la taille du texte.
- Barre des tâches : si vous utilisez le mode Gantt, Calendrier, Carte ou Agenda, utilisez cette option pour modifier automatiquement la couleur de la barre des tâches lorsque la ligne répond aux conditions identifiées.
- Autres boutons de mise en forme : définissez les formats de texte que vous souhaitez. Vous pouvez choisir de mettre le texte en gras ou en italique, de le souligner ou de le barrer, et de modifier la couleur du texte ou de l’arrière-plan.
Définir l’endroit où vous souhaitez que la mise en forme soit appliquée
Par défaut, la mise en forme s’applique à la ligne entière. Pour changer cette configuration, procédez comme suit :
- Sélectionnez la ligne entière.
Sélectionnez la ou les colonnes auxquelles vous souhaitez appliquer la formule.
Si plusieurs règles présentent la même condition et la même mise en forme, Smartsheet les regroupe en une seule règle.
- Sélectionnez OK.