Suivez les instructions détaillées ci-dessous pour configurer un groupe dans Smartsheet.
Créez des groupes dans Smartsheet pour contrôler rapidement et facilement l'accès aux feuilles et espaces de travail. Ajoutez de nouveaux employés et membres d'équipe aux groupes pour les mettre en scelle, et supprimez les individus ayant quitté l'organisation pour vous assurer qu'ils n'aient plus d'accès.
Centre d’administration : gérer les groupes de contacts Smartsheet.
Créer un groupe
- Dans Centre d’administration, sélectionnez l’icône Menu en haut à gauche.
- Accédez à Gestion du groupe.
- En haut à droite, sélectionnez Créer un groupe.
Saisissez les détails du groupe dans le panneau Créer un groupe.
Pour ajouter en masse des membres au groupe, copiez et collez jusqu’à 1 000 adresses e-mail à partir d’un fichier Excel ou CSV dans l’onglet Ajouter des membres.
- Sélectionnez Créer.
Le groupe apparaît sur votre liste de contacts et vous en serez automatiquement membre. En savoir plus sur l’utilisation des contacts Smartsheet.
Gérer un groupe existant
- Tout administrateur système ou propriétaire du groupe peut apporter des modifications à un groupe existant.
- Les administrateurs de groupe ne peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs que dans les groupes dont ils sont propriétaires.
- Vous devez être le propriétaire ou l’administrateur système du groupe pour ajouter ou supprimer des utilisateurs.
- Vous devez être un administrateur système ou le propriétaire du groupe pour transférer la propriété du groupe.
Les administrateurs système des forfaits Entreprise peuvent restreindre l’appartenance au groupe aux seules personnes du forfait de votre organisation.
Pour apporter des modifications à un groupe existant, sélectionnez la ligne du groupe ou sélectionnez
Brandfolder Image
à droite de la ligne.
Brandfolder Image
| Utiliser cette option | Pour exécuter cette action |
|---|---|
| Modifier les détails du groupe… | Ouvrez le panneau Modifier le groupe. |
| Afficher le groupe… | Affichez la liste de tous les membres du groupe et leurs types actuels, comme spectateur ou administrateur système. |
| Ajouter des membres… | Ajouter de nouvelles personnes au groupe. Une fois que vous avez ajouté de nouvelles personnes au groupe, elles auront accès aux fichiers pour lesquels le groupe est partagé. |
| Transférer la propriété du groupe… | Transférez la propriété du groupe à un autre administrateur de groupe ou administrateur système du forfait. |
| Générer le rapport d’accès à la feuille du groupe (Administrateurs système uniquement) | Créez un rapport sur les accès aux feuilles. Dans ce rapport, vous verrez la liste de toutes les feuilles partagées avec le groupe sélectionné dans votre forfait. |
| Supprimer le groupe… | Supprimez le groupe de la liste. Cette action retire également le groupe de toutes les feuilles avec lesquelles il dispose d’un partage et de tous les e-mails récurrents envoyés à ses membres. Soyez particulièrement vigilant, car cette action est irréversible. |