Erfahren Sie etwas über die Syntax zur Erstellung und Bearbeitung einer Formel in Smartsheet.
Mit Formeln und Funktionen können Sie Berechnungen und Suchen mit einem einzelnen Blatt oder blattübergreifend durchführen. Formeln erlauben Ihnen auch die Automatisierung von Symbolen und Dropdown-Feldern.
Sowohl manuell eingegebene Werte als auch Zellenreferenzen können für die Erstellung einer Formel verwendet werden. Sie können Formeln zu bestimmten Feldern hinzufügen oder eine einheitliche Berechnung auf eine ganze Spalte anwenden. Sie können Formeln auch in der Blattzusammenfassung erstellen, um Speicherplatz in Ihrem Tabellenblatt zu sparen.
Formeln können Funktionen umfassen, wie z. B. SUM, AVG oder IF. Es gibt auch verschiedene einzigartige Funktionen exklusiv in Smartsheet, wie z. B. Hierarchiefunktionen wie CHILDREN. Lesen Sie die Funktionsliste, um alle verfügbaren Funktionen anzuzeigen.
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Formeln in Smartsheet erstellen und bearbeiten
Lizenzierte Enterprise-Benutzer können KI verwenden, um Formeln zu generieren. Weitere Informationen.
Formel erstellen
Sie können eine Formel in den folgenden Zellentypen erstellen:
- Zellen, die nicht für Abhängigkeiten oder das Ressourcenmanagement verwendet werden. Erfahren Sie, wie Sie Abhängigkeiten aktivieren und Vorgänger verwenden.
- Text/Zahl (solange sie nicht in Abhängigkeiten oder für das Ressourcenmanagement verwendet werden)
- Kontaktlistenzellen (solange sie nicht für das Ressourcenmanagement verwendet werden)
- Datum (solange sie nicht in Abhängigkeiten oder für das Ressourcenmanagement verwendet werden)
- Dropdown-Liste
- Kontrollkästchen
- Symbol
- % Zuordnung
So platzieren Sie eine Formel in einer Zelle:
- Wählen Sie die gewünschte Zelle aus.
- Geben Sie ein Gleichheitszeichen in die Zelle und anschließend die Berechnung ein.
- Wenn Sie Ihre Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste.
Das Ergebnis wird jetzt in der Zelle angezeigt, die die Formel enthält.
Sie können Formeln in Kontaktlistenzellen platzieren. Weisen Sie Personen z. B. mithilfe einer VLOOKUP-Formel automatisch Aufgaben zu. Sie können keine Formeln in Kontaktlistenzellen platzieren, die für das Ressourcenmanagement verwendet werden.
Funktionen
Formeln können Funktionen umfassen, wie z. B. SUM, AVG oder IF. Smartsheet-Funktionen führen Berechnungen durch oder bearbeiten Daten in Sheets.
Formeloperatoren
Sie können die folgenden Operatoren in Smartsheet-Formeln verwenden.
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
| + | Hinzufügen |
| - | Subtrahieren |
| * | Multiplizieren |
| / | Dividieren |
| ^^ | Exponent |
| < | Kleiner als |
| > | Größer als |
| >= | Größer oder gleich |
| <= | Kleiner oder gleich |
| = | Ist gleich |
| <> | Ist nicht gleich |
Eine bestehende Formel bearbeiten
So bearbeiten Sie eine bestehende Formel:
- Doppelklicken Sie auf eine Zelle mit der Formel, um sie zur Bearbeitung zu öffnen.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Formel vor und drücken Sie die Eingabetaste.
Wenn Sie die Formel doch nicht bearbeiten möchten, drücken Sie auf die Esc-Taste, um den Bearbeitungsmodus zu schließen und zur unbearbeiteten Formel zurückzukehren.
Tipps für eine einfachere Formelerstellung
Spaltenformeln verwenden
Wenn Sie eine Formel konsistent und einheitlich auf eine ganze Spalte anwenden müssen, sind Spaltenformeln die perfekte Lösung. Erstellen Sie Ihre Formel in einer Zelle und konvertieren Sie sie umgehend, um sie auf alle Zellen in der Spalte anzuwenden. Unabhängig davon, wie neuen Zeilen in das Sheet eingefügt werden, wird die Spaltenformel automatisch angewendet. Erfahren Sie, wie Sie mit Spaltenformeln für alle Zeilen Formeln festlegen
Das Sum-Tool verwenden
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Funktion Sie verwenden sollen, können Sie den Pfeil nach unten rechts neben der Schaltfläche Sum in der Symbolleiste auswählen und eine Funktion auswählen.
Die Schaltfläche Sum versucht, Ihnen basierend auf der im Sheet ausgewählten Zelle und sämtlichen hierarchischen Beziehungen mit der ausgewählten Zelle eine Formel anzubieten. Wenn Sie z. B. die Zelle einer übergeordneten Zeile auswählen und dann auf das Symbol Sum klicken, wird die Formel „=SUM(CHILDREN())“ in die Zelle geschrieben.
Wenn Sie eine Formel erstellt haben, können Sie sie jederzeit bearbeiten, indem Sie auf die ausgewählte Zelle doppelklicken oder F2 drücken (fn + F2 auf einem Mac).
Prozentsätze verwenden
Smartsheet behandelt Prozentwerte als Werte zwischen 0 und 1. Wenn Sie Formeln in für Prozentwerte formatierten Spalten erstellen (mit der Schaltfläche 
Prozentsatzformat in der Symbolleiste), verwenden Sie Dezimalwerte. Beispiel …
=0,5 + 0,4
… gibt in einer für Prozentwerte formatierten Spalte 90 % aus …
=5 + 4
... gibt in einer für Prozentwerte formatierten Spalte 900 % aus.
Eine Formel mit Auffüllen durch Ziehen oder automatischem Ausfüllen kopieren
Wenn Sie eine Formel in mehreren Zellen verwenden möchten, ohne die Formel manuell in jede Zelle einzugeben, kopieren Sie die Formel anhand der folgenden Methoden schnell in andere Bereiche Ihres Sheets:
- Auffüllen durch Ziehen: Sie können an der unteren rechten Ecke einer ausgewählten Zelle ziehen, um eine Formel in angrenzende Zellen im Sheet zu kopieren. Während des Kopierens ändert die Formel automatisch ihre jeweiligen Zellenverweise.
- Automatisches Ausfüllen: Sie können Smartsheet eine Formel automatisch in neue, vertikal aneinandergrenzende Zellen kopieren lassen, die dem Sheet hinzugefügt werden. Während des automatischen Ausfüllens ändert die neue Formel automatisch ihre jeweiligen Zellenverweise.
Weitere Informationen zu Auffüllen durch Ziehen und Automatisches Ausfüllen von Formeln und Formatierungen.
Bereiche, in denen die Verwendung von Formeln eingeschränkt ist
Diese Zellen können keine Formeln enthalten:
- Kontaktlistenzellen, die für das Ressourcenmanagement verwendet werden
- Systemzellen (z. B. „Geändert von“)
- Standardspalten (Anlagen, Kommentare, Indikatoren für Zeilenaktionen)
- Die folgenden Zellen, wenn sie für Abhängigkeiten und das Ressourcenmanagement verwendet werden:
- Startdatum
- Enddatum
- Dauer
- Vorgänger
- % abgeschlossen
Sie können keine Formeln in den folgenden Funktionen erstellen:
- Formulare
- Aktualisierungsanforderungen (Formelergebnisse können in Aktualisierungsanforderungen angezeigt werden, aber sie dürfen keine eigenständigen Formeln enthalten.)
- Berichte (Formelergebnisse können in Berichten angezeigt werden, aber sie dürfen keine eigenständigen Formeln enthalten.)
- Dashboards (Formelergebnisse können in Dashboards angezeigt werden, aber sie dürfen keine eigenständigen Formeln enthalten.)
Formeln können in den folgenden Funktionen in Smartsheet nicht bearbeitet werden:
- Formulare
- Aktualisierungsanforderungen (Formelergebnisse können in Aktualisierungsanforderungen angezeigt werden, aber die Formeln können nicht bearbeitet werden.)
- Berichte (Formelergebnisse können in Berichten angezeigt werden, aber die Formeln können nicht bearbeitet werden.)
- Dashboards (Formelergebnisse können in Dashboards angezeigt werden, aber die Formeln können nicht bearbeitet werden.)
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In den Vorlagen im Formel-Handbuch finden Sie weitere Unterstützung, Ressourcen, mehr als 100 Formeln, ein Glossar aller Funktionen, mit dem Sie die Arbeit in Echtzeit üben können, und Beispiele für häufig verwendete und erweiterte Formeln.
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