Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie eine Gruppe in Smartsheet einrichten.
Erstellen Sie Gruppen in Smartsheet, um schnell und einfach den Zugriff auf Blätter und Arbeitsbereiche zu steuern. Fügen Sie Gruppen neue Mitarbeiter und Teammitglieder hinzu, um diese schnell einzurichten, und entfernen Sie Benutzer aus Gruppen, um sicherzustellen, dass sie keinen Zugriff mehr darauf haben, nachdem sie Ihre Organisation verlassen haben.
Admin Center: Smartsheet-Kontaktgruppen verwalten
Gruppe erstellen
- Wählen Sie in Admin Center oben links das Symbol für das Menü aus.
- Gehen Sie auf Gruppenverwaltung.
- Wählen Sie oben rechts Gruppe erstellen aus.
Geben Sie im Bereich Gruppe erstellen die Gruppendetails ein.
Um mehrere Gruppenmitglieder auf einmal hinzuzufügen, können Sie bis zu 1.000 E-Mail-Adressen aus einer Excel- oder CSV-Datei kopieren und auf dem Tab Mitglieder hinzufügen einfügen.
- Wählen Sie Erstellen aus.
Die Gruppe wird in Ihrer Kontaktliste angezeigt und Sie werden automatisch Mitglied. Weitere Informationen zur Arbeit mit Smartsheet-Kontakten
Vorhandene Gruppen verwalten
- Jede*r Systemadmin oder der bzw. die Inhaber*in einer Gruppe können Änderungen an einer Gruppe vornehmen.
- Gruppenadmins können Benutzer*innen nur zu Gruppen hinzufügen oder aus diesen entfernen, wenn sie deren Inhaber*in sind.
- Sie müssen der oder die Inhaber*in einer Gruppe oder ein*e Systemadmin sein, um Benutzer*innen hinzuzufügen oder zu entfernen.
- Sie müssen ein*e Systemadmin oder der bzw. die Inhaber*in der Gruppe sein, um die Gruppeninhaberschaft zu übertragen.
Systemadmins in Enterprise-Plänen können die Gruppenmitgliedschaft auf Mitglieder des Plans Ihrer Organisation beschränken.
Um Änderungen an einer Gruppe vorzunehmen, wählen Sie die Gruppenzeile oder
Brandfolder Image
rechts neben der Zeile aus.
Brandfolder Image
| Option | Funktion |
|---|---|
| Gruppendetails bearbeiten … | Bereich Gruppe bearbeiten öffnen. |
| Gruppe anzeigen … | Eine Liste aller Gruppenmitglieder und ihrer aktuellen Nutzungstypen anzeigen, z. B. Betrachter*in oder Systemadmin. |
| Mitglieder hinzufügen … | Neue Personen zur Gruppe hinzufügen. Sobald Sie der Gruppe neue Personen hinzufügen, haben diese Zugriff auf Dateien, die für die Gruppe freigegeben sind. |
| Inhaberschaft der Gruppe übertragen … | Die Gruppeninhaberschaft auf eine*n andere*n Gruppen- oder Systemadmin im Plan übertragen. |
| Gruppensheet-Zugriffsbericht erstellen (nur Systemadmins) | Einen Sheetzugriffsbericht erstellen. In diesem Bericht sehen Sie eine Liste aller Sheets, die für die ausgewählte Gruppe in Ihrem Plan freigegeben wurden. |
| Gruppe löschen ... | Gruppe aus der Liste löschen. Außerdem wird die Gruppe aus allen Sheets entfernt, die derzeit für sie freigegeben sind, sowie aus allen regelmäßigen E-Mails, die an ihre Mitglieder gesendet werden. Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. |