Anlagen

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

The sheet Owner, Admins, and Editors can add, version, or delete attachments. Anyone with access to the sheet can view and download attachments. Attachments can be sent in an email to anyone with a valid email address.
 

System Admins for Enterprise accounts can disable any file attachment options. For more information, see Manage Global Account Settings.

Mit Smartsheet können Sie Dateien anhängen und direkt in Ihrem Blatt verwalten, sodass Sie von einem zentralen Ort aus Zugriff auf Ihre gesamte Arbeit haben. Dateien können von Ihrem Desktop aus sowie von den gängigsten Cloud-Speicheranbietern angehängt werden.

Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie Ihrem Blatt Anlagen hinzufügen.

Auf Ihrem Computer gespeicherte Dateien an ein Blatt anhängen

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Der Blattinhaber, Blattverwalter und Bearbeiter können Anlagen hinzufügen, löschen und verschiedene Versionen erstellen. Alle Benutzer mit Zugriff auf das Blatt können Anlagen anzeigen und herunterladen. Anlagen können in einer E-Mail an jeden beliebigen Benutzer mit einer gültigen E-Mail-Adresse gesendet werden.
 

Systemadministratoren für Enterprise-Konten können sämtliche Dateianlagenoptionen deaktivieren. Weitere Informationen erhalten Sie unter Globale Kontoeinstellungen verwalten.

Sie können fast jeden Dateityp an ein Blatt, eine Zeile oder einen Kommentar anhängen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Dateien mit Elementen verknüpfen möchten, die Sie in Smartsheet nachverfolgen.

Sie können auf Ihrem Computer gespeicherte oder in unterstützten Cloud-Speicherdiensten von Dritten gespeicherte Dateien anhängen.In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Dateien von Ihrem Computer anhängen. Informationen zum Anhängen von Dateien von unterstützten Drittanbieterdiensten finden Sie unter Eine Datei aus einer Online-Ressource anhängen.


Dateien mit der Mobil-App anhängen

Wenn Sie Informationen zur Verwendung Ihres Mobilgeräts zum Anhängen mehrerer Dateien und zum Bearbeiten von Bildern in Smartsheet suchen, lesen Sie unsere Hilfeartikel zu Mobilgeräten unten:

Dateien an ein Blatt oder eine Zeile anhängen

Wie Sie Dateien anhängen, hängt davon ab, womit sie verknüpft werden sollen. Sie können Dateien auf Blattebene oder Dateien direkt an eine spezifische Zeile oder einen Kommentar anhängen.

So hängen Sie Dateien auf Blattebene an

  1. Wählen Sie in der Leiste rechts das Symbol Anlagen
  2. Wählen Sie die Registerkarte Blatt
  3. Ziehen Sie sämtliche Dateien in den Bereich Anlagen oder wählen Sie die Schaltfläche Dateien an Blatt anhängen

Dateien an eine bestimmte Zeile anhängen

  1. Wählen Sie die Zeile aus, an die die Datei angehängt werden soll.
  2. Wählen Sie in der Leiste rechts das Symbol Anlagen.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Zeile.
  4. Ziehen Sie sämtliche Dateien in den Bereich Anlagen oder wählen Sie die Schaltfläche Dateien an Zeile anhängen.

Eigenschaften von Anlagen auf Zeilenebene

  • Zeilen, die bereits Anlagen enthalten, zeigen das Symbol Anlagen links neben der Zeilennummer.
  • Sie können Dateien jeweils nur an eine Zeile anhängen.
  • Sie können keine bereits angehängte Datei mit einer anderen Zeile oder einem anderen Bereich des Blattes verknüpfen.

Dateien während des Kommentierens anhängen

  1. Gehen Sie zum Bereich Konversationen
  2. Wählen Sie rechts unten im Kommentarfeld das Symbol Anlagen aus. 
  3. Wählen Sie, von wo aus die Datei hochgeladen werden soll. 
  4. Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf Speichern.

Unterstützte Dateitypen, Dateigrößen und andere Anforderungen

Das Hochladen der großen Mehrheit von Dateitypen wird unterstützt, z. B.(unter anderem):

Dateityp Beispiele für Erweiterungen
Die meisten Bildformate .jpg, .png, .gif
Portable Document Format .pdf
Microsoft Office Suite .docx, .pptx, .xlsx

Unterstützte Browser und Upload-Mengen

  • Sie können nur 100 Dateien gleichzeitig hochladen. Auch wenn es keine Grenze für die Gesamtzahl der zulässigen Anlagen pro Zeile oder Blatt gibt, besteht eine Einschränkung durch die Menge an Speicherplatz, der im Abonnement des Blattinhabers enthalten ist.
  • Sie haben Dateien hochgeladen, die größer als 30 MB sind und Ihr Browser unterstützt HTML 5. 
    Sie benötigen weitere Informationen zu unterstützten Browser-Typen und -versionen? Lesen Sie den Artikel Systemanforderungen für die Verwendung von Smartsheet.

Nicht unterstützte Dateitypen

Aus Sicherheitsgründen beschränken wir die Dateitypen, die hoch- oder heruntergeladen werden können. Sie können z. B. keine ausführbaren Dateien (.exe) hochladen.

Maximale Dateigrößen

Maximale Dateigrößen basieren auf Ihrem Plan, Ihrem Benutzertyp und der zum Hochladen einer Datei verwendeten Methode.

Benutzer oder Upload-Typ Maximale Dateigröße
Lizenzierter Benutzer 250 MB (30 MB für einen Pro-Plan)
Kostenlose Version 30 MB
Benutzer mit Testversion 250 MB
Jeder Benutzer, der Dateien aus einem Smartsheet-Formular hochlädt 30 MB
Mobile Smartsheet-App (iOS und Android) 30 MB

Unlizenzierte Benutzer mit kostenlosem und Pro-Plan können bis zu 250 MB in Blätter hochladen, die Benutzern mit Business- oder Enterprise-Plänen gehören.


Sie suchen nach Informationen zu Dateiimporten in Smartsheet? Lesen Sie den Artikel Systemanforderungen und Richtlinien für die Verwendung von Smartsheet