Überprüfen Sie die Grundlagen zum Einrichten Ihrer Gantt-Ansicht.
Die Gantt-Ansicht ist eine der vier Anzeigemöglichkeiten für Ihr Blatt in Smartsheet. Sie bietet eine visuelle Zeitachse Ihrer Arbeit. Gantt-Diagramme sind eine Stapelressource für das konventionelle Projektmanagement nach dem Wasserfallmodell. Sie können aber für die visuelle Darstellung Ihres Plans und der Bezüge zwischen Aufgaben verwendet werden.
Für die Verwendung der Gantt-Ansicht benötigen Sie mindestens zwei Datumsspalten in Ihrem Blatt: eine für das Start- und eine für das Enddatum.
Gantt-Diagramm erstellen und verwenden
Wenn Sie in Ihrem Sheet oder Bericht zur Gantt Ansicht wechseln, erscheinen Aufgaben als Balken in einer Zeitachse. Die Dauer, das Startdatum und das Enddatum Ihrer Projektaufgaben werden als Projektblattspalten angezeigt.
Abgesehen davon können Sie auch Folgendes verfolgen:
- Abhängigkeiten anzeigen und die Beziehungen zwischen Aufgaben verfolgen
- Zeigen Sie den kritischen Pfad Ihres Projekts an.
- Zeigen Sie den Wert % Abgeschlossen Ihrer Aufgaben an.
- Verwenden Sie die Hierarchie, um Zusammenfassungszeilen zur weiteren Organisation Ihrer Projekte zu erstellen.
Bevor Sie ein Gantt-Diagramm hinzufügen
Ihr Blatt oder Bericht muss mindestens zwei Datumsspalten enthalten, die das Start- und Enddatum Ihrer Aufgaben darstellen.
Die Länge eines Aufgabenbalkens stellt die Zeitspanne zwischen diesen Daten dar. Aus diesem Grund benötigen Sie mindestens zwei Datumsspalten. Andernfalls können Sie nicht zur Gantt Ansicht wechseln.
In der Gantt Ansicht werden Datumsspalten mit einer Spaltenformel nicht erkannt. Wenn Sie möchten, dass Ihre Zeilen automatisch mit Daten gefüllt werden, benutzen sie stattdessen die Funktionen Zellenformeln und Automatisches Ausfüllen. Sie können auch Spaltenformeln einrichten und einen Bericht verwenden, um Ihr Gantt Diagramm anzuzeigen.
Hinzufügen eines Gantt Diagramms
- Wählen Sie in der Symbolleiste Gantt Ansicht, um die Ansicht zu wechseln.
Das Diagramm wird rechts neben Ihren Spalten angezeigt. Es gibt auch eine Trennlinie, die die Tabellenspalten vom Gantt Diagramm trennt.
Sie können die Anzeige beider Bereiche erweitern, indem Sie den Mauszeiger über die Trennlinie halten und die Trennlinie nach rechts oder links ziehen.
Gantt-Diagramm bearbeiten
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift im Gantt Diagramm und wählen Sie Projekteinstellungen aus.
- Ändern Sie die Projekteinstellungen in jedem Tab Ihren Projektanforderungen entsprechend:
- Abhängigkeitseinstellungen
- Anzeige der Zeitachse
- Resource Management
Der Inhaber und die Administratoren des Sheets können die Projekteinstellungen des Sheets bearbeiten.
Zeitachse des Gantt Diagramms anpassen
Das Gantt Diagramm verfügt über vier Zoomstufen für die Zeitachse: Quartal, Monat, Woche und Tag.
Mit den Symbolen Vergrößern oder Verkleinern können Sie die Ansicht an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Sie können die Änderungen an der Zeitachse des Gantt Diagramms speichern und diese Änderungen werden beim Exportieren angezeigt. Nur Betrachter haben keinen Zugriff auf diese Option.
Wenn Sie Zugriff als Blattinhaber oder Administrator haben, können Sie die primären und sekundären Überschriften des Gantt Diagramms konfigurieren und anpassen, indem Sie die Anzeige der Zeitachse direkt in den Projekteinstellungen für das Blatt ändern.
Mit Gantts arbeiten
Hier einige Tipps für die Arbeit mit Gantts:
- Verwenden Sie Baselines, um die geplanten Zeiten eines Projekts mit der tatsächlichen Fertigstellung zu vergleichen.
- Wählen Sie eine Aufgabenleiste aus und ziehen Sie sie, um die Aufgabe zu einem neuen Start- und Enddatum zu verschieben.
- Verwenden Sie Zeilenhierarchien in Gantt Diagrammen, um Zeilen in Abschnitten oder Phasen zu organisieren. Mithilfe von Hierarchien werden untergeordnete Zeilen je nach ihren Start- und Enddaten im Gantt Diagramm als einzelne Aufgabenbalken angezeigt.
Wenn Sie Hierarchien verwenden und Abhängigkeiten für das Blatt aktivieren, stellen übergeordnete Zeilen eine Zusammenfassung ihrer untergeordneten Zeilen dar. Die Werte in der übergeordneten Zeile werden in den Spalten Dauer, % Abgeschlossen, Startdatum und Enddatum automatisch berechnet:
Übergeordnete Werte können nicht geändert werden. Falls Abhängigkeiten deaktiviert sind, können sie die Informationen der übergeordneten Zeilen entsprechend Ihrer Anforderungen ändern.
- Richte im Dialogfeld „Projekteinstellungen“ eine Spalte „% abgeschlossen“ ein. Jedes Mal, wenn Sie einen Wert in diese Spalte eingeben, wird dieser in der Aufgabenleiste angezeigt.
- Färben Sie den Aufgabenbalken ein.
Passen Sie mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung Ihre Zeitachse an.