Grundlagen zu Formeln

Mit Formeln und Funktionen können Sie Berechnungen und Suchen mit einem einzelnen Blatt oder blattübergreifend durchführen. Formeln erlauben Ihnen auch die Automatisierung von Symbolen und Dropdown-Feldern.

Sowohl manuell eingegebene Werte als auch Zellenreferenzen können für die Erstellung einer Formel verwendet werden. Sie können Formeln zu bestimmten Feldern hinzufügen oder eine einheitliche Berechnung auf eine ganze Spalte anwenden. Sie können Formeln auch in der Blattzusammenfassung erstellen, um Speicherplatz in Ihrem Tabellenblatt zu sparen. 

Formeln können Funktionen umfassen, wie z. B. SUM, AVG oder IF. Es gibt auch verschiedene einzigartige Funktionen exklusiv in Smartsheet, wie z. B. Hierarchiefunktionen wie CHILDREN. Lesen Sie die Funktionsliste, um alle verfügbaren Funktionen anzuzeigen. 

Erfahren Sie etwas über die Syntax zur Erstellung und Bearbeitung einer Formel in Smartsheet.

Formeln in Smartsheet erstellen und bearbeiten

Verwenden Sie Formeln, um numerische Werte automatisch zu berechnen oder Aspekte Ihres Blatts zu automatisieren. Sie können Formeln erstellen, um beispielsweise die Summe eines Ausgabenbereichs zu berechnen oder ein Feld zu aktivieren, wenn ein bestimmter Wert in ein Feld eingegeben wird.


Eine Formel erstellen

Sie können eine Formel in den folgenden Feldtypen erstellen:

  • Felder, die nicht für Abhängigkeiten oder die Ressourcenverwaltung verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Abhängigkeiten aktivieren und Vorgänger verwenden.
  • Text/Zahl (solange sie nicht in Abhängigkeiten oder der Ressourcenverwaltung verwendet werden)
  • Kontaktlistenfelder (solange sie nicht in der Ressourcenverwaltung verwendet werden)
  • Datum (solange sie nicht in Abhängigkeiten oder der Ressourcenverwaltung verwendet werden)
  • Dropdown-Liste
  • Kontrollkästchen
  • Symbol
  • % Zuordnung

So platzieren Sie eine Formel in einem Feld:

  1. Wählen Sie das gewünschte Feld aus.
  2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen in das Feld und anschließend die Berechnung ein.
    5+3
  3. Wenn Sie Ihre Formel eingegeben haben, drücken Sie die [Eingabetaste].
    8
    Das Ergebnis wird im Feld mit der Formel angezeigt.

Formeln können in Kontaktlistenfelder platziert werden. Weisen Sie Personen z. B. mithilfe einer Formel VLOOKUP automatisch Aufgaben zu. Beachten Sie, dass Formeln in der Kontaktlistenspalte für das Ressourcenmanagement nicht verwendet werden können.

Funktionen

Formeln können Funktionen umfassen, wie z. B. SUM, AVG oder IF. Funktionen stellen Berechnungen mit Daten an oder ändern Daten in Blättern. Eine vollständige Liste der in Smartsheet verfügbaren Funktionen finden Sie unter Smartsheet-Funktionsliste.

Formeloperatoren

Sie können die folgenden Operatoren in Smartsheet-Formeln verwenden.

Symbol Beschreibung
+ Addieren
- Subtrahieren
* Multiplizieren
/ Dividieren
^ Exponent
< Kleiner als
> Größer als
>= Größer oder gleich
>= Kleiner oder gleich
= Ist gleich
<> Ist nicht gleich

 


Eine bestehende Formel bearbeiten

So bearbeiten Sie eine bestehende Formel:

  1. Doppelklicken Sie auf ein Feld mit der Formel, um es zur Bearbeitung zu öffnen.
  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Formel vor und drücken Sie die Eingabetaste.

    Wenn Sie Ihre Meinung bezüglich des Änderns der Formel ändern, drücken Sie Esc, um den Bearbeitungsmodus zu schließen und zur Formel vor der Bearbeitung zurückzukehren.

Tipps für eine einfachere Formelerstellung

Spaltenformeln verwenden

Wenn Sie eine Formel konsistent und einheitlich auf eine ganze Spalte anwenden müssen, sind Spaltenformeln die perfekte Lösung. Erstellen Sie Ihre Formel in einer Zelle und konvertieren Sie sie schnell, um sie auf alle Zellen in der Spalte anzuwenden. Unabhängig davon, wie diese neuen Zeilen in das Blatt eingefügt werden, wird die Spaltenformel automatisch angewendet. Weitere Informationen finden Sie unter Formeln für alle Zeilen mit Spaltenformeln festlegen.

Das Sum-Tool verwenden

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Funktion Sie verwenden sollen, können Sie rechts auf den Pfeil nach unten der Schaltfläche Sum in der Symbolleiste klicken und eine Funktion auswählen.

Die Schaltfläche Sum versucht, Ihnen eine Formel basierend auf dem im Blatt ausgewählten Feld und sämtlichen hierarchischen Beziehungen zu dem ausgewählten Feld anzubieten. Wenn Sie z. B. das Feld einer übergeordneten Zeile auswählen und dann auf das Symbol Sum klicken, wird eine Fomel =SUM(CHILDREN()) im Feld ausgegeben. 

Wenn Sie eine Formel erstellt haben, können Sie sie jederzeit bearbeiten, indem Sie auf das ausgewählte Feld doppelklicken oder die Taste F2 drücken (fn + F2 auf einem Mac).

Mit Prozentwerten arbeiten

Smartsheet behandelt Prozentwerte als Werte zwischen 0 und 1. Wenn Sie Formeln in für Prozentwerte formatierten Spalten erstellen (mit der Taste Prozent-Schaltfläche Prozentsatzformat in der Symbolleiste), verwenden Sie Dezimalwerte. Beispiel...

=0,5 + 0,4

... gibt 90 % in einer für Prozentwerte formatierten Spalte aus ...

=5 + 4

... gibt 900 % in einer für Prozentwerte formatierten Spalte aus.

Eine Formel mit Auffüllen durch Ziehen oder automatischem Ausfüllen kopieren

Wenn Sie eine Formel in mehreren Feldern verwenden möchten, ohne die Formel manuell in jedes Feld einzugeben, kopieren Sie die Formel anhand der folgenden Methoden schnell in andere Bereiche Ihres Blatts:

  • Auffüllen durch Ziehen: Sie können an der unteren rechten Ecke eines ausgewählten Feldes ziehen, um eine Formel in aneinanderliegende Felder im Blatt zu kopieren. Während des Kopierens ändert die Formel automatisch ihre jeweiligen Feldverweise.
  • Automatisches Ausfüllen: Sie können Smartsheet automatisch eine Formel in neue, vertikal aneinandergrenzende Felder kopieren lassen, die Werte in das Blatt einfügen. Während des automatischen Ausfüllens ändert die neue Formel automatisch ihre jeweiligen Feldverweise.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in den Hilfeartikeln Auffüllen durch Ziehen und Automatisches Ausfüllen von Formeln und Formatierung.
 


Bereiche, in denen die Verwendung von Formeln eingeschränkt ist

Die folgenden Felder dürfen keine Formeln enthalten:

  • Kontaktlistenfelder, die in der Ressourcenverwaltung verwendet werden
  • Systemfelder (z. B. Geändert von)
  • Standardspalten (Anlagen, Kommentare, Indikatoren für Zeilenaktionen)
  • Die folgenden Felder, wenn sie für Abhängigkeiten und das Ressourcenmanagement verwendet werden:
    • Startdatum
    • Enddatum
    • Dauer
    • Vorgänger
    • % Abgeschlossen

Sie können keine Formeln in den folgenden Funktionen erstellen:

  • Formulare
  • Aktualisierungsanforderungen (Formelergebnisse können in Aktualisierungsanforderungen angezeigt werden, aber sie dürfen keine eigenständigen Formeln enthalten.)
  • Berichte (Formelergebnisse können in Berichten angezeigt werden, aber sie dürfen keine eigenständigen Formeln enthalten.)
  • Dashboards (Formelergebnisse können in Dashboards angezeigt werden, aber sie dürfen keine eigenständigen Formeln enthalten.)

Formeln können in den folgenden Funktionen in Smartsheet nicht bearbeitet werden:

  • Formulare
  • Aktualisierungsanforderungen (Formelergebnisse können in Aktualisierungsanforderungen angezeigt werden, aber sie können nicht bearbeitet werden.)
  • Berichte (Formelergebnisse können in Berichten angezeigt werden, aber sie können nicht bearbeitet werden.)
  • Dashboards (Formelergebnisse können in Dashboards angezeigt werden, aber sie können nicht bearbeitet werden.)