Preparando as configurações

Os Admins de Sistema são designados para gerenciar usuários e ajustar as configurações de todos os membros da conta. Use esse trecho de aprendizagem para aprender a ajustar as configurações globais e adicionar e gerenciar usuários em sua conta multiusuários.

Revisar configurações globais de conta

Gerenciar configurações globais de conta

Se você é um Administrador de sistema em um plano para vários usuários, você pode usar a janela Administração de conta para controlar certos recursos para todos os usuários do Smartsheet da sua organização:

  1. Selecione Conta (no canto superior direito da janela do Smartsheet) > Administração da conta > Configurações da conta.

    Administração da conta
  2. Para alterar as configurações, clique no link Editar, ao lado do recurso ou da opção que deseja modificar.

As seções a seguir deste artigo incluem detalhes específicos sobre os recursos e as opções que você pode controlar.

NOTA: As opções exibidas nas Configurações de Conta variam de acordo com o tipo de conta que você possui.Esses recursos não estão disponíveis nos planos do tipo Usuário único. (Não sabe ao certo qual é o seu tipo de plano? Confira a seção Identificar seu plano e tipo de usuário do Smartsheet.)


Recursos que podem ser alterados globalmente para todos os planos multiusuários

Descoberta de conta

Escolha se os usuários não licenciados do Smartsheet da sua organização - colaboradores gratuitos ou pessoas que estão usando uma conta de avaliação - têm visibilidade sobre quais contas do Smartsheet da sua organização estão disponíveis para eles. Com essa opção ativada, as pessoas da sua organização podem entrar em contato diretamente contigo para solicitar uma licença. Para obter mais informações, confira a seção Ingressar em um plano do Smartsheet existente na sua organização.

Permissões de automação

Controle quem pode receber automação das planilhas com base no nível de acesso do indivíduo a cada planilha e na relação dele com a sua organização. As opções são organizadas desde Restrita (apenas usuários com que a planilha está compartilhada) até Irrestrita (qualquer endereço de e-mail e integração de terceiros, como o Slack, por exemplo)

Lembre-se sempre do seguinte comportamento:

  • Todas as planilhas são criadas com permissões Restritas; portanto, se desejarem, os proprietários e admins da planilha poderão tornar manualmente a automação menos restritiva no âmbito da planilha.

  • Proprietários e admins de planilhas só poderão selecionar permissões de automação no âmbito da planilha que sejam iguais ou mais restritivas que as permissões de automação no âmbito da conta.

  • Se uma planilha for Irrestrita ou Limitada e você definir a conta com um perfil mais restritivo, essas planilhas adotarão automaticamente a configuração mais restritiva. No entanto, se você definir a conta como menos restritiva, as planilhas retornarão ao seu estado anterior, a menos que tenham sido definidas manualmente como mais restritivas que as configurações da conta.

  • Se uma planilha for definida manualmente para adotar permissões Restritas ou Limitadas e você ajustar as permissões de automação no âmbito da conta como menos restritivas, as planilhas permanecerão inalteradas.

NOTA: Os endereços de e-mail individuais devem atender às restrições de compartilhamento de domínio aprovadas da conta para receber notificações automáticas por e-mail.

 Confira a seção Controlar quem pode receber notificações a partir da sua planilha para obter mais informações.

Configurações de cores e logotipo da marca

Você pode aplicar uma Identidade Visual de Conta Estrita para todos os usuários do seu plano. Depois de definir cores personalizadas e um logotipo de marca para a sua organização, você pode controlar se os demais usuários da conta poderão substituí-las ou não por suas próprias configurações.

NOTAS:

  • Você deve ser um usuário licenciado do Smartsheet para alterar as configurações de cores e logotipos.
  • As alterações nas configurações de cores e no logotipo da conta serão aplicadas a qualquer planilha, relatório e painel que não estiverem em uma área de trabalho. As áreas de trabalho criadas anteriormente e os itens dentro delas não serão alterados. As novas áreas de trabalho criadas a partir de agora herdarão as novas configurações de cores e logotipo. Confira a seção Criar e configurar a identidade visual da sua área de trabalho para obter mais informações sobre como alterar as configurações de cores e o logotipo da área de trabalho.

Confira a seção Onde o logotipo aparece, tipos de arquivo compatíveis e como ele é redimensionado para obter detalhes sobre a visibilidade e as restrições do logotipo.

Identidade visual da organização

Gerenciamento de recursos

Desmarque esta opção para remover as opções de Gerenciamento de recursos das Configurações de projeto de todas as planilhas pertencentes a usuários licenciados na sua conta. (Observe que isso também removerá a opção Exibições de recursos do Início.)Para obter mais informações sobre este recurso, confira a seção Gerenciamento e alocação de recursos.

Visibilidade do perfil

Os cartões de perfil pessoal aparecem quando você passa o mouse sobre o nome ou o endereço de e-mail de uma pessoa nos seguintes locais: Nas colunas do tipo lista de contatos, no formulário de compartilhamento, nos comentários, na exibição de cartões e em seus contatos do Smartsheet. Clique em Editar para controlar o nível de detalhes do perfil (mostrar foto, mostrar detalhes) que é mostrado às pessoas dentro e fora da sua organização. Confira Gerenciar perfis pessoais no Smartsheet para obter mais informações.

Opções de publicação

Quando você desmarca uma opção e desativa o recurso de publicação na Habilitação de recurso, o botão Publicar não é mais exibido no painel à direita das planilhas e dos relatórios.

Habilitação de recurso

  • Habilitar a publicação de planilhas:Quando você desmarca esta opção, as planilhas já publicadas mudam imediatamente para não publicadas. Você também pode controlar se as planilhas podem ser visualizadas por qualquer pessoa ou apenas por usuários da sua própria conta.Para obter mais informações sobre este recurso, confira a seção Publicação de planilhas.
  • Habilitar a publicação de relatórios:Quando você desmarca esta opção, os relatórios já publicados mudam imediatamente para não publicados. Você também pode controlar se os relatórios podem ser visualizados por qualquer pessoa ou apenas por usuários da sua própria conta.Para obter mais informações, confira a seção Publicação de relatórios.
  • Habilitar a publicação de painéis:Quando você desmarca esta opção, os painéis já publicados mudam imediatamente para não publicados. Você também pode controlar se os painéis podem ser visualizados por qualquer pessoa ou apenas por usuários da sua própria conta.Para obter mais informações sobre este recurso, confira a seção Publicação de painéis.
  • Habilitar publicação iCal (Calendário):Ao desmarcar essa opção, você removerá a capacidade de publicar a exibição em calendário da planilha no formato iCal. Os calendários já publicados serão alterados imediatamente para não publicados. Para obter mais informações sobre este recurso, consulte a seção Publicando um calendário do Smartsheet em formato iCal.

Dias úteis

Clique em Editar, próximo do título, para configurar a duração dos dias úteis, bem como para designar os dias não úteis e feriados, para fins de agendamento de seus projetos. Sua seleção será aplicada a todas as novas planilhas criadas pelos usuários licenciados da conta. Planilhas de projeto existentes não serão afetadas por suas alterações. Saiba mais sobre como estas configurações impactam o cronograma do projeto em nosso artigo intitulado Designando dias úteis, não úteis e feriados em uma planilha de projeto.

Recursos que podem ser alterados em âmbito global, somente para Planos Empresa

Tela da ajuda personalizada

Adicione um link ao menu que aparece quando seus usuários clicam em Ajuda, no canto superior direito do Smartsheet. Você pode usar a tela de ajuda para instruir os usuários sobre quais planilhas são relevantes para quais membros do seu plano, como participar de um fluxo de trabalho ou quem contatar para obter ajuda. Para obter mais informações, confira a seção Tela de ajuda personalizada.

Tela de atualização personalizada

Exiba uma página personalizada aos usuários não licenciados da sua conta do Smartsheet que precisam solicitar uma licença. Use a tela de atualização para exibir uma página interna, fornecendo mais informações sobre como o usuário deve proceder em relação à sua solicitação, ou um formulário (confira mais informações sobre formulários do Smartsheet aqui) que coleta mais informações sobre as necessidades dos usuários do Smartsheet a fim de ajudá-lo a determinar se eles devem ou não receber uma licença. Para obter mais informações, confira a seção Tela de atualização personalizada.

Tela de boas-vindas personalizada

Exiba uma página personalizada para os usuários da sua conta do Smartsheet da próxima vez que eles efetuarem login. Use a tela de boas-vindas para exibir termos e condições internos a seus usuários: por exemplo, você pode exigir que eles aceitem os termos e condições antes de continuar ou pode fornecer instruções para ajudar os usuários a navegar pelo Smartsheet.

Para mais informações, confira a seção Tela de boas-vindas personalizada.

Opções de anexação de arquivos

Clique em Editar para controlar se os membros do plano poderão carregar arquivos a partir de seus próprios computadores, anexando um link (URL) para um site, ou a partir de serviços de armazenamento em nuvem de terceiros como Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote ou Egnyte. Para obter mais informações sobre o carregamento de anexos, confira a seção Carregando anexos.

Imagens em grade

Desmarque esta opção para eliminar a capacidade de adicionar imagens a células em planilhas pertencente a usuários licenciados da sua conta Empresa. As imagens existentes que foram adicionadas anteriormente a células não serão removidas. Para obter mais informações sobre este recurso, confira a seção Adicionando imagens à Exibição em grade.