Use o Controle de política de dados de governança para definir sua política de retenção de dados, governando quais dados manter e quais dados limpar.
Você só pode criar uma política, mas pode atribuir o máximo de grupos de inclusão que desejar a essa política. As condições da política no momento dão suporte apenas para planilhas e seus anexos. A política pode ser aplicada a planilhas mais antigas do que uma data especificada de criação ou última edição.
Depois que você configurar e ativar a política de retenção de dados, ela será executada em segundo plano para garantir que todos os dados retidos atendam aos seus requisitos de conformidade.
Se a varredura identificar que as planilhas e/ou os anexos não estão em conformidade com sua política, os proprietários das planilhas serão notificados de que os dados não estão em conformidade e serão excluídos se não agirem. Se eles não tomarem medidas para colocar os itens em conformidade, os itens serão excluídos. Eles receberão uma notificação adicional informando sobre a exclusão quando ela estiver concluída.
Definir uma política de retenção de dados
- Faça login no Centro de administração.
- Selecione Controles de governança > Política de retenção de dados > Configurar.
- Siga as instruções na tela para definir as condições da política.
- Defina as datas de criação e de última modificação.
- Defina com que frequência você deseja executar a política, quando enviar o aviso e quais grupos deseja que a política afete.
- Selecione Salvar e ativar para ativar a política.
Você pode habilitar ou desabilitar a política a qualquer momento em Controles de governança.
Para editar a política de retenção de dados:
- Acesse Controles de governança no Centro de administração e selecione Editar política.
Quando você atualiza a política, a verificação é executada conforme agendado na atualização. Qualquer alteração na política reinicia o período e adiciona (ou remove) quaisquer grupos incluídos.
Você pode editar ou desabilitar sua política de retenção de dados, mas não pode excluí-la.
Recuperar item excluído
Os proprietários podem recuperar as planilhas se o fizerem antes que a política o item exclua permanentemente.
É possível recuperar um item excluído pela política de retenção de dados de duas formas:
- Mova a planilha para fora da pasta de itens excluídos.
-ou- - Abra e modifique a planilha. Depois, salve-a com as novas alterações.