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Para obter mais informações sobre os tipos de planos e os recursos incluídos, consulte a página Planos do Smartsheet.
System Admins can configure a data retention policy.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Os Controles de governança permitem que os administradores de sistema personalizem os requisitos de sua organização sobre conformidade e governança de dados. Esses poderosos controles fornecem recursos de governança expandidos que tornam mais fácil para os administradores de sistema definir e aplicar restrições de política. Os modelos de política são fáceis de usar, com orientação passo a passo.
A retenção de dados é um controle de governança que permite que um administrador de sistema controle quais dados são mantidos ou eliminados de acordo com os critérios da política de retenção de dados.
Para saber mais sobre retenção de dados, verifique as informações abaixo.
Para obter mais informações sobre os tipos de planos e os recursos incluídos, consulte a página Planos do Smartsheet.
Os Administradores de sistema podem configurar uma política de retenção de dados.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Uma política de retenção de dados controla como sua organização salva os dados por motivos de conformidade ou regulamentares, bem como como ela os descarta quando eles não são mais necessários.
Use o Controle de Política de Governança de Dados para definir sua política de retenção de dados, controlando quais dados manter e quais limpar.
Você só pode criar uma política, mas pode atribuir quantos grupos de inclusão quiser a essa política. A partir de agora, as condições da política oferecem suporte apenas a planilhas e seus anexos. A política pode ser aplicada a planilhas anteriores a uma data de criação ou última edição especificada.
Depois de configurar e ativar sua política de retenção de dados, ela é executada em segundo plano para garantir que os dados retidos atendam aos seus requisitos de conformidade.
Se a verificação detectar planilhas e/ou anexos que não estejam em conformidade com sua política, os proprietários das planilhas serão notificados de que seus dados não estão em conformidade e serão excluídas, caso não tomem providências. Caso não tomem providências para que seus itens fiquem em conformidade, eles serão excluídos, e Eles receberão uma notificação adicional informando sobre a exclusão quando ela estiver concluída.
Você pode habilitar ou desabilitar sua política a qualquer momento nos Controles de governança.
Quando você atualiza a política, a verificação é executada conforme programado na atualização. Qualquer mudança na política reinicia o período e adiciona (ou remove) quaisquer grupos incluídos.
Você pode editar ou desabilitar sua política de retenção de dados, mas não pode excluí-la.
Os proprietários podem recuperar as planilhas, se o fizerem antes que a política exclua permanentemente o item.