Provisionamento automático de usuários

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

  • System Admin

O UAP (provisionamento automático de usuários) adiciona automaticamente ao seu plano usuários que correspondem ao domínio configurado.

Com o UAP habilitado, quando um usuário com um domínio validado faz logon, ele é automaticamente adicionado à lista de usuários da conta. Pode ser útil pensar nisso como provisionamento por domínio “Just In Time”.

Habilitar o UAP garantirá que os usuários com os domínios da empresa obedeçam às mesmas configurações de segurança e conta. Você poderá configurar vários domínios, se necessário.

Adicione usuários automaticamente com o Provisionamento automático de usuários (UAP)

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Você deve ser um Administrador de sistema de um plano Empresa para habilitar esse recurso.

Em vez de convidar usuários manualmente por meio da tela Gerenciamento de usuários, você pode permitir que o UAP adicione usuários automaticamente à sua conta. Isso adiciona automaticamente os usuários que têm um endereço de e-mail de propriedade da sua organização à conta como usuário licenciado ou não licenciado, dependendo do acesso que você deseja fornecer.

Gerencie o UAP

  1. Faça login no Centro de administração.
  2. Na barra lateral direita, selecione Configurações > Provisionamento automático de usuários
  3. Aqui, você verá a lista de domínios ativados e validados. Você pode usar o menu suspenso para desativar o UAP ou adicionar usuários como gratuitos (não licenciados) ou como usuários licenciados. 

 

Na página Gerenciamento de domínios, você adiciona/remove, valida e ativa os domínios.

 

A imagem mostra a tela do UAP.

 

Na tela Gerenciamento de usuários, também é possível gerenciar os usuários adicionados automaticamente à conta por meio do provisionamento automático. 

 

A conclusão do processo exigirá que você adicione registros ao sistema de nomes de domínio (DNS) público. Por isso, pode ser necessário pedir ajuda a um recurso técnico interno para realizar a tarefa.

Prompts de senha

Em alguns casos, quando o Provisionamento automático de usuários (UAP) estiver habilitado em uma conta, novos usuários podem ser solicitados a criar uma senha de Smartsheet quando fizerem login pela primeira vez, mesmo que a organização não tenha a opção de login de e-mail e senha habilitada.

Isso pode ocorrer quando um compartilhamento de planilha cria uma conta de usuário e o usuário ainda precisa seguir o link de compartilhamento de planilha para finalizar o processo UAP, ou se o usuário for convidado via Gerenciamento de usuários em vez de provisionado via UAP.

Solicite ao usuário que defina uma senha para concluir o processo de assinatura da conta. Isso concluirá o processo de inscrição e ele poderá fazer login como de costume.