Saiba como usar o Smartsheet

Visão geral

A barra de navegação esquerda está sempre visível, fornecendo ferramentas globais de orientação para navegar no Smartsheet.

  Brandfolder Image

Na barra de navegação, é possível acessar o seguinte: Início, Notificações, Pesquisar, Explorar, Recentes, Favoritos, Criar, Inicializador, Ajuda e Conta. Confira Acesse e organize seu trabalho para obter mais detalhes.

Barra de recursos

Quando você abre um item do Smartsheet, a faixa do lado direito facilita o acesso a ferramentas que ajudam você a se comunicar e compartilhar seu trabalho.

Na barra, é possível acessar os seguintes itens:

Conversas:

Deixe comentários em uma planilha, em uma linha específica de uma planilha ou em uma área de trabalho.

Anexos:

Anexe arquivos a uma planilha, linha específica ou comentário; acesse todos os anexos do painel.

Comprovantes:

Crie e gerencie todos os comprovantes em sua planilha. Revise e aprove rapidamente uma variedade de conteúdos.

Brandfolder:

Anexe ativos do Brandfolder a planilhas ou linhas sem sair do Smartsheet. Pesquise, filtre e classifique para localizar ativos exatamente como você faria no Brandfolder.

Solicitações de atualização:

Crie novas solicitações de atualização e gerencie as pendentes.

Publicar:

Publicar uma planilha, um relatório ou um painel gera um URL exclusivo que qualquer pessoa pode acessar sem fazer login no Smartsheet. O recurso de publicação também gera um código iframe que pode ser incorporado em um site para exibir a planilha ou o relatório.

Registro de atividade:

Veja uma lista de todas as alterações feitas em um item, quem as fez e quando. Os registros de atividade mostram alterações como exclusão de linha, quem visualizou o item e as alterações de permissão de compartilhamento.

Resumo:

Use o painel de resumo da planilha para definir, organizar e relatar informações relacionadas ao seu trabalho. É possível incorporar fórmulas em campos de resumo da planilha para ver as principais métricas toda vez que você abrir o painel de resumo da planilha. Os campos de resumo podem conter dados, hiperlinks, imagens e muito mais.

Resource Management:

Conectar uma planilha de projeto ao Resource Management permite ver como as mudanças nos recursos afetam todo o seu plano. Você também pode fazer alterações em seu plano. Para usar o painel, basta seguir duas etapas. Primeiro, autorize sua conta (apenas uma vez), depois conecte uma planilha de projeto ao Resource Management.

Insights de trabalho:

Analise e visualize automaticamente os dados da sua planilha por meio de instantâneos da coluna, do total de novas linhas adicionadas a cada dia/semana/mês e do número de linhas em dois valores de coluna.

Conexões (Jira, Salesforce e Microsoft Dynamics 365):

Conecte planilhas ao Jira, Salesforce ou Microsoft Dynamics 365 com o botão Navegação de acesso ao conector. Um pop-up mostra detalhes de fluxos de trabalho de conectores existentes ou detalhes de todos os conectores com opções de navegação, dependendo do status da organização e do usuário.

Abrir um item em uma nova guia do navegador (Google Chrome)

1. Localize o item que deseja abrir.
2. Mantenha pressionadas as teclas Ctrl+Enter (Windows) ou Command (Mac) e selecione o item.