自動ユーザー プロビジョニング (UAP) は、構成されたドメインに一致するユーザーを自動的にプランに追加します。
UAP が有効になっている場合、検証されたドメインを持つユーザーがログインすると、そのユーザーはアカウントのユーザー リストに自動的に追加されます。 これは、ドメインごとの「ジャスト イン タイム」プロビジョニングと考えるとわかりやすいです。
UAP を有効にすると、会社のドメインを持つユーザーが同じセキュリティ設定とアカウント設定に従うことが保証されます。 必要に応じて、複数のドメインをセットアップできます。
自動プロビジョニング (UAP) によるユーザーの自動追加
電子メールベースの TOTP は自動プロビジョニングをサポートしていません。
ユーザーを手動で招待するのではなく、自動プロビジョニング (UAP) を有効にできます。これにより、プランに関連付けられているドメインのいずれかを使用して、メール アドレスを持つユーザーが自動的に追加されます。
自動プロビジョニングの管理
- 管理センターにサインインし、[メニュー] を選択します。
- [設定] > [自動プロビジョニング] を選択します
アクティブ化されたドメインと検証済みのドメインの一覧が表示されます。ドロップダウン メニューを使用して、自動プロビジョニングをオフにしたり、ライセンス ユーザー (旧共同作業者モデル) やメンバー (ユーザー サブスクリプション モデル) としてユーザーを追加します。
旧共同作業者モデルを使用している場合は、ユーザーを無料ユーザーとして追加できます。モデル タイプがわからない場合は、プランのモデルを確認する方法についての記事をご覧ください。
留意点
- ドメイン管理ページでは、ドメインの追加、削除、検証、アクティブ化を実行できます。
- UAP 経由で追加したユーザーを管理する方法は、手動で追加したユーザーを管理する場合と同じです。
- UAP 経由で組織に追加されたユーザーには、招待メールや通知メールは送信されません。[ユーザー管理] ページ (旧共同作業者モデル) /[ユーザーの役割とレポート] ページ (ユーザー サブスクリプション モデル) から手動で追加したユーザーの場合も同様です。
自動プロビジョニング プロセスを完了するには、パブリック ドメイン ネーム システム (DNS) に記録を追記する必要があります。これには、内部の技術者によるサポートが必要となる場合があります。
ドメイン キー (DKIM) レコード、CNAME レコード、DMARC レコードの詳細については、「セットアップに必要なパブリック DNS エントリ」をご覧ください。
パスワード作成の要求
プランで自動プロビジョニングが有効になっている場合は、組織/団体レベルでメール アドレスとパスワードによるサインインのオプションが有効になっていない場合でも、新しいユーザーの初回ログイン時に Smartsheet パスワードの作成を求められる場合があります。
これは、シート共有でユーザー アカウントが作成され、ユーザーがシート共有リンクに従って自動プロビジョニング プロセスを完了する必要がある場合や、自動プロビジョニング経由でのプロビジョニングではなく [ユーザー管理] (旧共同作業者モデル) または [ユーザーの役割とレポート] (ユーザー サブスクリプション モデル) 経由で招待された場合に発生する可能性があります。
当該のユーザーに、パスワードを設定してアカウントのサインアップ プロセスを完了するように依頼してください。これにより登録プロセスが完了し、通常の方法でサインインできるようになります。