以下のステップを実行すると、バックアップを設定できます。
Smartsheet でデータをバックアップする方法はいくつかあります。それらの方法をこのセクションにてご確認ください。
Smartsheet データ バックアップについて
バックアップには、シート データ、コメント、添付ファイル/リンクが含まれます。
バックアップには、レポート、ダッシュボード、数式、ワークフロー、シート間参照、書式設定情報、またはカスタム構成は含まれません。ワークスペースのバックアップには、ワークスペースの構造ではなく、ワークスペースのシート データが含まれます。バックアップを行うと、データは安全に保管されます。ただし、ソリューションを復元するには、各 Smartsheet 資産を再構築する必要があります。
データのバックアップ コピーが必要で、ビジネス プランまたはエンタープライズ プランをご利用の場合は、次の操作が可能です。
- 1 回限りまたは定期的なバックアップ (週次) をリクエストする。
または - シートのアクティビティ ログから、特定時点からのシート スナップショットをリクエストする。
いずれのプラン タイプも次の操作が可能です。
- 1 つ以上のシートまたはレポートを手動でエクスポートする。
バックアップ データを管理するためのヒント
- 定期的な週次バックアップをスケジュールします(ビジネス プランとエンタープライズ プランのみ)。
- 毎日の始業時または終業時にデータをエクスポートするようリマインダーを設定します。
- IT 部門に問い合わせて、既存のバックアップ プロセスの内容を確認します。
- [ファイル] > [新規として保存] を使用してダッシュボードをコピーします。こうすることで、万一に備えて、すべてのウィジェットと数式を含んだローカル バージョンが作成されます。