エンタープライズ アカウントの高度な機能とセキュリティ

前提条件

• 共有セーフをオンにする前に、必ず少なくとも 1 つのドメインを追加して検証するようにしてください。

ポリシーを設定すると、アクティブ化されたドメインが Smartsheet により自動的に許可リストに追加されます。これにより、許可リストに含まれているユーザーおよび検証済みドメインに所属するユーザーとの共有が有効になります。共有セーフ ポリシーについての詳細情報をご確認ください。

ポリシーを設定するには

1. 管理センターに移動し、左上にあるメニュー アイコンを選択します。
2. [ガバナンス制御] に移動します。

3. [共有セーフ ポリシー] カードで [管理] を選択します。

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4. トグルをスライドしてポリシーをオンにします。

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共有セーフを非アクティブ化するには

• 共有セーフ ポリシーの右側のペインで、トグルをスライドしてポリシーをオフにします。

共有セーフ ポリシーをプラン全体で無効化すると、ユーザーは Smartsheet アイテムを組織外のすべての人と共有できるようになります。

許可リストを編集する

1. [共有セーフ ポリシー] カードで [管理] を選択します。
2. 編集するリストで [シートの編集] を選択します。
   • 許可されたドメイン
   • 許可された電子メール アドレス
3. リストからドメインまたはアドレスを追加、編集、削除します。

ドメインを追加する際は、@ を含めないでください。たとえば、「@domain.com」は「domain.com」として入力する必要があります。

誤って共有セーフ リストを削除してしまった場合でも、30 日間はごみ箱から復元できます。

追加ドメインのリクエストを有効にする

共有セーフをアクティブ化すると、フォームへのリンクを共有できます。このフォームを使用すると、組織/団体のプランのメンバーはシステム管理者に対し、ドメインやメール アドレスを許可リストに追加するようリクエストできます。この目的のために、[ここに URL を入力] フィールドを使用することができます。

これを実行すると、許可リストに含まれていないメール アドレスに対して、誰かが Smartsheet のアイテムを共有しようとしたり、電子メールで送信することを試みたりした場合に、Smartsheet ウィンドウにリンクが表示されます。

リンクに使用できるもの

• (IT チケット発行サイトなどの) 組織/団体が使用している既存システムの URL

• Smartsheet フォーム

  ドメイン制限が有効になる前に共有されていた Smartsheet アイテムは、承認済みドメインの外部のユーザーと引き続き共有されます。シート アクセス レポートを生成して、共有されているアイテムを確認できます。

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共有セーフ リストとプレミアム アプリケーション

他のプレミアム アプリケーションは、共有セーフ リストと間接的に統合されているか、統合が不要です。