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Smartsheet の快適な操作方法

Smartsheet は、探している情報をすぐに見つけられるように設計されています。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

概要

左側のナビゲーションバーは常に表示されており、Smartsheet内を移動するためのグローバルナビゲーションツールを提供します。

 

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Left navigation bar

ナビゲーションバーには、次のコンテンツへのリンクが含まれています: ホーム、通知、検索、参照、最近、お気に入り、作成、起動ツール、ヘルプ、およびアカウント

詳細については、作業にアクセスして整理するをご覧ください。

機能バー

シート(グリッドビューのみ)または他のSmartsheetアイテムを開くと、機能バー(右側のレール)が表示されます。コミュニケーション、コラボレーション、作業を進めるための簡単なアクセスツールを提供します。

シートの機能バーには、次のオプションがあります。レポートなどの他のアイテムの機能バーには、オプションのサブセットがあります。

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Conversation.
会話

シート、特定のシート行、またはワークスペースにコメントを残します。

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Attach file.
添付ファイル/リンク

シート、シート行、またはコメントにファイルを添付します。[添付ファイル/リンク] パネルからすべての添付ファイルにアクセスできます。

校正アイコン校正

シートまたはレポート上のすべての校正を作成および管理します。さまざまなコンテンツをすばやくレビューして承認することができます。

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Brandfolder.
Brandfolder

Smartsheet から離れることなく、Brandfolder のアセットをシートや行に添付します。Brandfolderと同様に、資産を検索、フィルタリング、並べ替えて正確に見つけます。

更新リクエスト アイコン更新リクエスト

新しい更新リクエストを作成し、保留中のものを管理します。

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Publish a sheet.
公開

シート、レポート、またはダッシュボードを公開して、SmartsheetにログインせずにアイテムにアクセスするためのユニークなURLを生成します。シートまたはレポートを公開すると、そのアイテムをウェブサイトに表示するためのiframeコードも生成されます。

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Activity.
アクティビティ ログ

アイテムに加えられたすべての変更、変更者、変更日時のリスト。アクティビティ ログは、行の削除、アイテムの閲覧者、および共有権限の変更を報告します。

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サマリー

[シート サマリー] ペインを使用して、作業に関連する情報の定義、整理、レポートを行います。シート サマリー フィールドには数式を埋め込むことができ、シート サマリー ペインで主要なメトリックを表示できます。サマリー フィールドには、データ、ハイパーリンク、画像などを含めることができます。

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Resource Managment.
リソース管理 

プロジェクト シートを Resource Management に接続すると、リソースの変更が計画全体にどのような影響を与えるかを確認できます。また、パネルから計画を変更することもできます。2 段階のプロセスでパネルを使用します。まず、アカウントを承認 (1 回のみ) し、次にプロジェクト シートをリソース管理に接続します。

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Insights.
ワーク インサイト

列のスナップショット、バーンダウン チャート、および毎日、毎週、または毎月追加された新しい行の合計を表示することで、シートのデータを分析および視覚化します。

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Integration.
接続 (JiraSalesforce、および Microsoft Dynamics 365)

シートをJira、Salesforce、またはMicrosoft Dynamics 365に接続します。ポップアップには、これらの接続を作成するためのオプションがあり、既存のコネクターワークフローの詳細が表示されます。(あなたの組織のステータスとユーザーのステータスがアクセスを決定します。)

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AI.
AI (データを分析, 数式を生成, テキストと要約)

インサイトを得て、チャートを作成し、数式を追加し、AIの力でテキストと要約を作成します。AIツールパネルを使用して、好みのツールを選択します。 

AIはエンタープライズプランのみで利用可能です。