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適用対象

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

シートの所有者および管理者は、新しいシート サマリー フィールドの追加、フィールド プロパティの編集、既存のロック済み/ロック解除済みフィールドの入力が可能です。 シートの所有者、管理者、編集者は、既存のロック解除済みフィールの入力が可能です。 新しいシート サマリー フィールドの追加、フィールド プロパティの編集、既存のロック済み/ロック解除済みフィールドの入力には、ライセンスが必要です。

シートが共有されているすべてのユーザーはシート サマリーを表示できます。
 

シート サマリーを使用して作業を定義する

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

権限:

シートの所有者および管理者は、新しいシート サマリー フィールドの追加、フィールド プロパティの編集、既存のロック済み/ロック解除済みフィールドの入力が可能です。 シートの所有者、管理者、編集者は、既存のロック解除済みフィールの入力が可能です。 新しいシート サマリー フィールドの追加、フィールド プロパティの編集、既存のロック済み/ロック解除済みフィールドの入力には、ライセンスが必要です。

シートが共有されているすべてのユーザーはシート サマリーを表示できます。
 

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

シート サマリーは、カスタム プロジェクト、ビジネス、およびサマリー レベルの情報を定義、整理、レポートする標準的な場所を提供します。 シート サマリーの内容をシート データ横の右パネルでチェックします。

ハイライトされているアイコンをクリックすると、画面右側にシート サマリー パネルが表示される

 


シート サマリーにアクセスする

右パネルのサマリー アイコン シート サマリー アイコン をクリックして、シート サマリー パネルを展開します。

サマリー フィールドには、さまざまなサマリー レベルの情報を入力できるスペースがあります。

新しいシート サマリー フィールドを作成する

シート サマリーを開いている状態で、以下を実行します。

  1. シート サマリー下部の [+ 新しいフィールド] ボタンをクリックします。
  2. 表示する情報に適したフィールドを選択します。 下のサマリー フィールド タイプ表を使って、必要なフィールドを選択します。
  3. フィールド名を入力し、[OK] を選択します。 新しい空白のフィールドがシート サマリーに表示されます。
  4. その他の必要な変更 (新しいフィールドの追加、プロパティの編集、フィールドへのデータの追加) を行い、シート上部のツールバーの [保存] ボタンをクリックします。

シート サマリーへの変更を保存するには、シートを保存してください。 詳細は、「シートの保存および更新」に関する記事をご覧ください。

シート サマリーはこれで準備完了です。 シート サマリーからいつでも構造の変更、サマリー フィールド プロパティの変更、サマリー フィールドの書式設定、およびデータの追加を行うことができます。

サマリー フィールド タイプ

フィールド タイプ 説明
文字列/数値 文字列の説明または数値 (例: プロジェクト サマリー、総予算)
連絡先リスト 利用可能な連絡先に登録されているユーザーを表示する (例: プロジェクト マネージャー、窓口)
日付 重要な日付 (例: プロジェクトの開始日または終了日)
ドロップダウン リスト カスタム リストからドロップダウン オプションを選択する (例: 部門名、プロジェクト タイプ、プロジェクト ステータス)
チェックボックス オン/オフの切り替えができるチェックボックス
記号 視覚的アイコン (例: 白黒の丸、星、アンテナ バー)

シート サマリーの最大値

シート サマリーは以下に対応しています。

  • 最大 200 フィールド (シート列の対象として数えられません)
  • フィールド名 (50 文字まで)
  • セル サイズに等しいフィールド値
  • ドロップダウン オプション (最大 500)

書式設定またはフィールド プロパティの調整、リンクまたは画像のフィールドへの追加

新しいサマリー フィールドには、データ、ハイパーリンク、画像などを含めることができます。

新規または既存のサマリー フィールドの書式は、サマリー フィールドのタイトルの横にあるメニュー アイコンをクリックして調整します ( 数値や通貨形式またはプロパティのロックなど)。

メニュー アイコンをクリックして、シート サマリー フィールド メニューを開く