シートサマリーを使用して作業を定義する

[シートサマリー] ペインを使用して、作業に関連する情報の定義、整理、レポートを行います。

プラン:

権限:

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

シートサマリーを使用すると、重要なメトリックを移動し、シートのデータを要約できます。また、フィルターと並べ替えを 1 か所で行えるため、アクセスも容易になります。

シートサマリーを利用してプロジェクト全体のメトリックを表示したり、カスタムメタデータでシートをタグ付けして検索性を高めたりできます。

シート所有者と管理者は、新しいシートサマリーフィールドの追加、フィールドプロパティの編集、既存のロック済み/ロック解除済みフィールドへの入力を行うことができます。

新しいフィールドの追加、プロパティの編集、フィールドへの数式の追加など、その他の変更を行うこともできます。

シートサマリーフィールドはいつでも編集できます。パネルを開き、変更するフィールドの右にあるその他 Brandfolder Image アイコンを選択します。

シームレスに作業を行いたい場合は、開いたパネルでシートとサマリーを同時に表示できます。

その他アイコンを使用すると、ハイパーリンクや画像などを追加してフィールドをカスタマイズできます。

フィールドタイプ	説明
文字列/数値	テキストの説明や数字 (プロジェクトサマリーや全体予算など)。
連絡先リスト	利用可能な連絡先からユーザーを表示します (プロジェクトマネージャーや窓口など)。
日付	重要な日付 (プロジェクトの開始日や終了日など)。
ドロップダウンリスト	カスタムリストからドロップダウンオプションを選択します (部門名、プロジェクトの種類、プロジェクトのステータスなど)。
チェックボックス	オン/オフの切り替えができるチェックボックス。
記号*	ビジュアルアイコンのコレクション (白黒の丸、星、アンテナバーなど)。

*ブール型記号 (フラグ、星、チェックボックス) を使用して、テキストフィールドに数式を記述し、フィールドプロパティを使用する記号に変更します。

シートサマリーは以下をサポートしています。

シートサマリーフィールドに数式を埋め込むと、シートサマリーパネルを開いたときに重要なメトリックが表示されます。

簡単に検索できるキー値を含むシートサマリーフィールドを作成します。以下に一例をご紹介します。

シートサマリーに凡例を作成して、シート上の各アイコンまたは記号の意味を説明します。
凡例を作成するには:

凡例の説明を含む文字列/数値フィールドをシートサマリーの上部に追加します。
記号ごとに 1 つずつ、記号フィールドをシートサマリーに追加します。フィールドの名前に、記号の目的を入力します。シートで使用されている記号のグループを、各フィールドに必ず選択してください。
各記号フィールドで、説明に一致するアイコンを設定します。

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