校正の共同作業をする
Who can use this?
Plans:
- Business
- Enterprise
Permissions:
所有者、管理者、編集者は、レビュー対象の校正を追加できます。
注: ユーザーのタイプ (無料ユーザーを含む) がどれであっても、校正へのフィードバックをレビューおよび提供できますが、校正をアップロードしてフィードバックをリクエストするにはライセンスが必要です。Smartsheet のユーザー タイプの詳細は、複数ユーザー向けプランのアカウント レベルのユーザー タイプに関する記事をご覧ください。
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
校正の共同作業は、レビュー担当者がシートへのアクセス権を持っているかどうか、および、レビュー担当者からの承認決定を必要とするかどうかによって異なります。
レビューと承認をリクエストする
有効なメール アドレスを持つ人であれば誰にでも校正レビューを依頼できます (ライセンスなしのユーザーや組織/団体外部の人でも構いません)。
フィードバックをリクエストするには
- レビュー対象の校正が添付されている行で、[校正] を選択します。
- を選択し、校正に共同作業者を追加します。
- 表示された [レビュー担当者の招待] ダイアログに、校正レビューの依頼先の名前またはメール アドレスを入力します。連絡先の列を選択し、その列のすべての連絡先にレビュー リクエストを送信することもできます。
- 任意: [件名] および [メッセージ] ボックスで、既定の文章を変更することもできます。
- [送信] を選択します。
フィードバックの依頼先ユーザーは、外部のレビュー ページへの直接リンクが貼られたレビュー リクエストを受信します。受信者がそのリクエストを選択すると、Smartsheet 外部のレビュー ページにジャンプします。
ロックされた行にある校正については、レビューをリクエストすることができません。
承認を得ずにフィードバックを収集する
シートへのアクセス権を持つユーザーから非公式のフィードバックを収集したい場合は、校正のコメントで @メンション機能を使って通知することができます。そのユーザーは、レビュー リクエストを受信していない限り、承認したり変更を要求したりすることはできません。
シートを共有されていない人に @メンションした場合は、シートを共有して適切な権限を付与するよう促されます。シートを共有すると、そのコメントにアクセスできるようになります。
所有者、管理者、および編集者 (共有可) の権限を持つユーザーのみがシートを共有できます。詳細は、共有権限のレベルに関する記事をご覧ください。
複数のバージョンの校正を取り扱う
校正中のファイルに変更を加えたら、変更後のバージョンをアップロードして、校正を最新の状態に保つことができます。
別バージョンの校正をアップロードする
ファイルのサイズの上限は、ユーザーのタイプによって異なります。アップロードする校正のサイズの上限が不明な場合は、ヘルプ記事「コンピューター上のファイルをシートに添付する」をご覧ください。
- 校正ビューの左上で、[バージョン] > [新しいバージョン] を選択します。
- 校正するファイルを探してアップロードするには、[アップロード] を選択します。ファイルの場所がわかっている場合は、[ここにファイルをドロップ] ボックスにドラッグします。
バージョン インジケーターに、複数の校正バージョンがあることが表示されるようになります。以前のバージョンはすべてロックされます。
校正バージョン機能を使う際には、以下の点に注意してください。
- ロックされたバージョンを表示することはできますが、注釈やコメントを入れることはできません
- 管理者権限を持つライセンス ユーザーとしてシートを共有されているユーザーは、以前のバージョンのコメントを削除できます
- シートへのアクセス権を持つユーザーであれば誰でも、校正の保存場所にある以前の校正バージョンにアクセスできます
- 以前のバージョンに対する外部からのリクエストやアクセスはすべて Smartsheet によってキャンセルされます
- リクエストへの回答はそのリクエストが行われたバージョンに付随し、コメントや保留中の回答、承認/却下の結果もそこに含まれます
別バージョンの校正を削除する
- 削除したい校正が添付されている行で、[校正] を選択します。
- [アクション] > [最新バージョンの削除] を選択します。
削除されたバージョンや校正は復元できません。
最新バージョンを削除することにより、以下の状態になりますのでご注意ください。
- ファイルが削除されます
- そのバージョンのすべてのコメントが削除されます
- 未処理のレビュー リクエストはすべてキャンセルされます
- 以前のバージョンが有効なバージョンとなり、レビュー可能になります
校正を完了する
校正に完了のマークを付けて、シートや外部レビュー ページで読み取り専用にすることができます。
校正を完了としてマークするには
- 校正が添付されている行で、[校正] を選択します。
- [レビュー完了] トグルを選択します。
校正を完了に設定するには、ライセンスを持つシート所有者、管理者、または編集者である必要があります。
校正が完了すると、以下の状態になります。
- 新しいバージョンのアップロード、コメントの追加や編集ができなくなります。コメントのレビューや、各バージョンのファイルのダウンロードは引き続き可能です。
- コメントを削除できるのは、所有者と管理者のみです。
- 所有者、管理者、編集者は、校正を未完了に戻すことができます。
これを行うと、校正へのコメントの入力や新しいバージョンのアップロードが再び可能になります。
レビュー リクエストをキャンセルする
レビュー リクエストを送信した後にそれをキャンセルしたい場合は、以下の手順に従ってください。
- 校正が添付されている行で、[校正] を選択します。
- [アクション] > [レビューのキャンセル] を選択します。
レビュー リクエストをキャンセルすると、承認を依頼できなくなります。ただし、受信者は引き続き校正にアクセスできます。