シート、レポート、またはダッシュボードの公開

シート、レポート、またはダッシュボードを公開すると、Smartsheet にログインしなくても誰でもアクセスできる独自の URL と、Web サイトのソース コードに埋め込んでシートやレポートを表示できる iFrame コードが生成されます。公開をするには、サイドバーの [公開] [公開] ボタンをクリックします。

サイドバー

公開されたアイテムは動的です。つまり、公開時のデータが固定されて表示されるのではなく、常にリアルタイムのデータが表示されます。いつでも-ERR:REF-NOT-FOUND-公開を中止できます。公開を中止すると、そのシート、レポート、またはダッシュボードの公開バージョンには誰もアクセスできなくなります。

このページの内容:


警告: この機能を使用すると、機密データが社外の人の目にさらされる危険性が伴います。公開アイテムへのリンクの共有先をより限定的にするには、アクセス制御のオプション (以下を参照) を使用するか、[シートのプロパティ]、[レポートのプロパティ]、または [ダッシュボードのプロパティ] ウィンドウから取得できるリンクをコピーして共有します。これらのプロパティ ウィンドウから取得できるリンクは、共有された共同作業者のみがアクセスできる安全なリンクです。

必要な権限

シート、レポート、またはダッシュボードの所有者と管理者権限を持つ共同作業者は、「公開」機能を使用できます。

チーム、ビジネス、またはエンタープライズ ブランのシステム管理者は、アカウント内のユーザー全員に対し、公開機能を制限または無効化できます。その方法については、「-ERR:REF-NOT-FOUND-グローバル アカウント設定」をご覧ください。


シートの公開

  1. サイドバーの [公開][公開] ボタン をクリックし、[公開オプション] ウィンドウを開きます。

    注: チーム、ビジネス、またはエンタープライズ アカウントのメンバーで、そのシステム管理者が公開を無効にしている場合は、[公開] オプションは利用できません (詳細は「グローバル アカウント設定」をご覧ください)。



  2. 1 つまたは複数の公開オプションでスライダーを [オン] にします。

    スライダーを [オン] にすると、そのシートへのリンクが生成され、公開の詳細をさらに設定できるウィンドウが表示されます

    シートの公開には以下のようにさまざまなオプションがあります。
     
    • 読み取り専用 - HTML: 軽く、読み込みの速いシートをご希望の場合は、このオプションが最適です。カレンダー ビューやガント ビューへの切り替えオプションのない、シンプルな読み取り専用のシートが公開されます。添付ファイル/リンクやコメントは含まれず、左ツールバーも表示されません。また、インデントされている行を折りたたみ/展開することもできません。

      公開用リンクの URL を使用してシートを "https://" が必要な社内アプリケーションに埋め込む場合は、[SSL を使用する] のチェックボックスをオンにします (ほかの公開オプションでは、既定で SSL が使用されます)。

    • 読み取り専用 - 完全: このオプションは [読み取り専用 - HTML] よりユーザー インターフェースが豊富で、ユーザーは行の添付ファイル/リンクやコメントの表示、さらにはインデントされている行の展開や折りたたみができます。

      アクセス制御のオプションを使用して、誰でもアクセス可能にするか、シート所有者のアカウントのユーザーのみがアクセスできるようにするかを設定できます。

      公開設定オプションを使用して、既定のビューをグリッド (ガント) ビューやカレンダー ビューに設定したり、左ツールバーの表示/非表示を指定したりできます。公開されたシートにアクセスするユーザーが、必要に応じてビューや左ツールバー (表示/非表示) の設定を切り替えることも可能です。

    • 誰でも編集可能: -ERR:REF-NOT-FOUND-編集者レベルの共有権限を持っているユーザーであれば誰でも、シートを開いて変更できます。



      アクセス制御のオプションを使用して、誰でもアクセス可能にするか、シート所有者のアカウントのユーザーのみがアクセスできるようにするかを設定できます。

      公開設定オプションを使用して、既定のビューをグリッド (ガント) ビュー、カード ビュー、またはカレンダー ビューに設定したり、左ツールバーの表示/非表示を指定したりできます。公開されたシートにアクセスするユーザーが、必要に応じてビューや左ツールバー (表示/非表示) の設定を切り替えることも可能です。

    • iCal (カレンダー): 誰でも予定をシートから自分の Smartsheet 以外のカレンダーに追加できるようになります。詳細は、「-ERR:REF-NOT-FOUND-Smartsheet カレンダーを iCal に公開」をご覧ください。
       
  3. シートの公開用 URL や埋め込みコードを共有するには、キーボードを使用してウィンドウから URL またはコードをコピーし、電子メールや Web ページに貼り付けます (Smartsheet でのコピー/貼り付けについては、「-ERR:REF-NOT-FOUND-コピー/貼り付けの使用」をご覧ください)。

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レポートの公開

公開オプションを使用するとレポートは読み取り専用で表示されますが、閲覧者は行の添付ファイル/リンクやコメントを開いたり、変更を強調表示したり、レポートを印刷したりできます。

レポートを公開するには

  1. サイドバーの [公開] [公開] ボタン をクリックし、[公開オプション] ウィンドウを開きます。

    注: チーム、ビジネス、またはエンタープライズ アカウントのメンバーで、そのシステム管理者が公開を無効にしている場合は、[公開] オプションは利用できません (詳細は「グローバル アカウント設定」をご覧ください)。

  2. スライダーをクリックして [オン] にします。[読み取り専用 - 完全: 公開用リンク] ウィンドウが開きます。



     
  3. 必要な属性を選択します。
     
    • アクセス制御のオプションを使用して、誰でもアクセス可能にするか、シート所有者のアカウントのユーザーのみがアクセスできるようにするかを設定できます。

    • 公開設定オプションを使用して、既定のビューをグリッド (ガント) ビュー、カレンダー ビュー、またはカード ビューに設定したり、左ツールバーの表示/非表示を指定したりできます。公開されたシートにアクセスするユーザーが、必要に応じてビューや左ツールバー (表示/非表示) の設定を切り替えることも可能です。
       
  4. シートの公開用 URL や埋め込みコードを共有するには、キーボードを使用してウィンドウから URL またはコードをコピーし、電子メールや Web ページに貼り付けます (Smartsheet でのコピー/貼り付けについては、「-ERR:REF-NOT-FOUND-コピー/貼り付けの使用」をご覧ください)。

公開されたレポートには、レポートを公開したユーザーが Smartsheet で表示していたものと全く同じ結果が表示されます。

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ダッシュボードの公開

この公開オプションでは、ダッシュボードは読み取り専用で表示されます。公開されたダッシュボードの閲覧者は、ダッシュボード上でのショートカットの使用や、ダッシュボードに設定されているウィジェット動作の使用が可能です。

ダッシュボードを公開する前に、次の点にご留意ください。

  • チーム、ビジネス、またはエンタープライズ アカウントのメンバーで、そのシステム管理者が-ERR:REF-NOT-FOUND-グローバル アカウント設定で公開を無効にしている場合は、[公開] タブは利用できません。
  • 公開されたダッシュボードは、10 分ごとに自動的に最新情報に更新されます。この設定はカスタマイズしたり、無効にしたりできません。

ダッシュボードを公開するには

  1. 公開するダッシュボード上部の [公開] [公開] ボタン をクリックします。[公開オプション] ウィンドウが開きます。
  2. スライダーをクリックして公開を [オン] にします。

    [読み取り専用 - 完全: 公開用リンク] ウィンドウが開きます。
     
  3. アクセス制御のオプションを使用して、誰でもアクセス可能にするか、シート所有者のアカウントのユーザーのみがアクセスできるようにするかを設定できます。
  4. シートの公開用 URL や埋め込みコードを共有するには、キーボードを使用してウィンドウから URL またはコードをコピーし、電子メールや Web ページに貼り付けます (Smartsheet でのコピー/貼り付けについては、「-ERR:REF-NOT-FOUND-コピー/貼り付けの使用」をご覧ください)。

ダッシュボードのウィジェット タイプに関する詳細は、「-ERR:REF-NOT-FOUND-Smartsheet ダッシュボードのウィジェット タイプ」をご覧ください。


公開の中止と公開オプションの変更

公開を中止、または公開オプションを変更するには  

  1. [公開] をクリックして [公開] ウィンドウを開きます[公開] ボタン
  2. 以下のいずれかを実行します。
     
    • 公開を取り止め、公開用リンクや iFrame コードを使用したシートへのアクセスを中止するには、オンにした各公開オプションのスライダーをクリックして [オフ] に切り替えます。
       
    • 変更を加えるには、変更する公開オプションの隣にある [リンクの取得] をクリックします。
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