適用対象

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

シートの所有者と管理者は、作業量の追跡を有効にできます。シートの所有者、管理者、編集者は、作業量ヒートマップの表示と、作業量スケジュールの編集を行えます。

Smartsheet での作業量の追跡

新しい作業量ヒートマップと作業量スケジュールをプロジェクト シートで直接使用して、活用可能なスタッフを確認し、リソースの割り当て超過に対処します。 

PLANS

  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

権限

シートの所有者と管理者は、作業量の追跡を有効にできます。シートの所有者、管理者、編集者は、作業量ヒートマップの表示と、作業量スケジュールの編集を行えます。

 

作業量の追跡は、Resource Management を使用していない早期アクセス プログラム (EAP) のメンバーが使用できます。EAP は、まもなく他の組織にも拡大される予定です。

 

プロジェクト シートで作業量の追跡を有効にすることができます。これにより、プロジェクトの作業に割り当てられたリソースの可用性を計算できます。作業量の追跡が行われているプロジェクトのすべての割り当てから、可用性を計算できます。コミットしているすべての作業について作業量の追跡を行い、プロジェクト マネージャーが個人の可用性を正確に把握できるようにすることがベスト プラクティスです。それぞれのプロジェクト計画シートには「割り当て %」の列があります。この列では、プロジェクトの割り当てに配分できる個人の時間数を指定できます。 

チームの作業量を追跡するオプションは、次の場合に表示されます。

  • 空白のシートから始め、2 つの日付タイプ列と 1 つの連絡先タイプ列を追加した場合
  • ガント ビュー、プロジェクト シート テンプレート、またはプロジェクト アシスタント テンプレートから始め、シートを開いた直後
  • 2 つの日付タイプ列と 1 つの連絡先タイプ列を含むデータがある既存のシートを開いた場合

プロンプトで [試してみる] をクリックすると Resource Management パネルが開き、作業量の追跡を開始します。シートが変わるとプロンプトが再表示されないので、他のシートで作業量の追跡を有効にするには Resource Management パネルに直接移動する必要があります。プロンプトで [今はしない] を選択すると、30 日間どのシートにも表示されなくなります。 

プロジェクト シートは通常、開始日、終了日、期間、完了率、先行タスクの列があるシートです。ただし、作業量の追跡を設定することに同意した場合、Smartsheet はバックグラウンドで Resource Management を使用し、その他の必要な列を自動的に設定して、シートをプロジェクト シートにします。 

作業量ヒートマップ

Resource Management パネルでプロジェクトの作業量の追跡をオンにすると、パネルに作業量ヒートマップが表示され、割り当て超過が強調表示されます。作業量ヒートマップを使用すると、人員配置の問題を特定できます。赤色のバーはリソースの割り当て超過を示し、人員配置の問題を解決する措置を取るよう促します。

作業量スケジュール

作業量ヒートマップを全画面の作業量スケジュールに展開して、割り当て超過の状況を詳細に確認できます。ここでは、他のどのプロジェクトが割り当て超過の原因となっているかが表示され、プロジェクトの割り当てを修正して問題を解決するか、他のプロジェクト所有者と協力して、その所有者のプロジェクトの割り当てを変更することができます。編集できるのは、開いているシートに関連する作業量スケジュールの割り当てのみです。 

 

グリッド ビューにおける割り当ての変更を作業量スケジュールに反映するには、まずシートを保存する必要があります。ただし、作業量スケジュールで割り当てを変更すると、変更内容は自動的にグリッド ビューに同期されます。その場合、割り当ての変更は保存後すぐ同期されるため、作業量スケジュールを保存する必要はありません。

 

作業量ヒートマップと作業量スケジュールを設定する

  1. プロジェクト計画シートを開きます
  2. Resource Management パネルのアイコン を選択します
  3. プロジェクト シートの作業量の追跡を有効にします
  4. 作業量ヒートマップを確認して、プロジェクト計画の作業に割り当てられているスタッフを確かめ、どのスタッフも割り当て超過にならないようにします。

 

割り当て超過インジケーターは、リソースが取り組んでいる他のプロジェクトで作業量の追跡をオンにした場合に、表示される可能性が高くなります。他のプロジェクトのマネージャーも、自身のプロジェクトに対して作業量の追跡をオンにする必要があります。これにより、それらのマネージャーが担当しているすべての作業リソースについて可視性が向上します。

 

  1. 作業量ヒートマップを全画面の作業量スケジュールに展開し、他のどのプロジェクトに時間がかかっていて、割り当て超過の原因となっているかを確認します。
  2. 作業量スケジュールかプロジェクト シートでプロジェクトの割り当てを調整し、割り当て超過を解決します。必要に応じて他のプロジェクト マネージャーと協力し、プロジェクトの割り当てを調整してください。
  3. 作業量ヒートマップを定期的にレビューして、プロジェクトのライフサイクルを通じてその他の人員配置の問題を特定します。 

 

現時点では、外部の無料アカウントの共同作業者の作業量を追跡することはできません。作業量を追跡するには、管理センターでライセンスなしユーザーに設定する必要があります。

 

この記事はお役に立ちましたか?
はいいいえ