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Smartsheet の Brandfolder パネルを使用します

Smartsheet の Brandfolder 統合を使用すると、Smartsheet から離れることなく、Brandfolder のアセットをシートや行に添付できます。Brandfolder アプリと同じ方法で、アセットを検索、フィルタリング、並べ替えできます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Business
  • Enterprise

権限:

  • 所有者
  • 管理者
  • 共同作業者
  • 編集者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

アセットを添付またはアップロードするには、Brandfolder ユーザーである必要があります。

Brandfolder パネルを接続します

  1. Brandfolder パネルを開くには、右側の機能バーで Brandfolder を選択します。 
  2. ログイン画面の指示に従います。
  3. お客様の所属組織との共有: 
  4. [Brandfolder に送信] を選択します。

パネルを接続すると、Smartsheet から離れることなく Brandfolder アセットを参照できます。Brandfolder で見るのと同じ組織構造が表示されます。

Brandfolder から添付

Brandfolder から資産を添付する場合は、Brandfolder 内の資産へ列またはシートをリンクすることになります。 

それにより、Brandfolder 内の資産を変更できます。ファイルの詳細の変更、更新された資産への置き換えなどが可能です。 

Smartsheet を介してアクセスするアセットは常に最新バージョンです。Smartsheet がリンクされたアイテムをどのように処理するかを学ぶ。

  1. Brandfolder パネルを開きます。
  2. フィルター、ラベル（該当する場合）、および ピン留め検索を見つけるには、Brandfolder を参照してください。 

  3. Brandfolder からアップロードするファイルを選択します。
     

    複数の資産を添付するには、その資産のチェックボックスを選択します。 

  4. 行にマウス カーソルを合わせて、 
  5. ウィジェットの右上隅にあるその他のメニュー その他のオプション アイコン. 
  6. [行に添付] か [シートに添付] を選択します。

シートまたは行に添付されたすべての Brandfolder 資産は、そのシートを共有されているユーザーが閲覧可能です。Brandfolder へのアクセス権がなくてもそれらの添付資産を閲覧できます。

Brandfolder by Smartsheet にアップロード

 

アセットをアップロードするには、Brandfolder でオーナー、管理者、またはコラボレーターの権限が必要です。

 

Smartsheet と Brandfolder にアクセスできる場合、このパネルを使用して、Brandfolder にシートまたは行の添付ファイルをアップロードできます。

Smartsheet から Brandfolder にアセットをアップロードすると、Smartsheet を離れることなく、最終版または作業中のアセットでデジタルアセット管理（DAM）を充実させることができます。Smartsheet からアセットデータを含めることもでき、カスタムフィールドやタグを使用してアセットを豊かにし、Brandfolder での検索性を向上させることができます。 

Brandfolder パネルを介してアセットをアップロードすると、アセットのコピーがアップロードされます。アップロードされたアセットに加えられた変更は、Brandfolder で行う必要があります。アセットを最新の状態に保ちたい場合は、行またはシートにアセットを再添付できます。

Brandfolder にアセットをアップロードする

  1. [添付ファイル]パネルで、1つ以上の添付ファイルを選択します。
  2. [アクション]を選択します。 
  3. [Brandfolder にアップロード]14>を選択します。
  4. 次のフィールドに入力します。
    • [組織：] アセットを追加したい組織を選択します。
    • [Brandfolder：] アセットを追加したい Brandfolder を選択します。
    • [コレクション：] アセットを追加したいコレクションを選択できるオプションのフィールドです。
    • [カスタムフィールド：] Brandfolder にカスタムフィールドとして追加したい列ヘッダーを選択します。[カスタムフィールド] セクションでは、列ヘッダーがキーで、セルデータが値です。列ヘッダーとセルデータを組み合わせることで、キーと値のペアが構成されます。
    • [タグ：] アセットをより検索しやすくするために、シートからタグを選択します。
  5. [アップロード]を選択します。
    アセットをアップロードした後、含めたすべてのタグとカスタムフィールドを持つ Brandfolder で表示します。

Brandfolder からアセットをダウンロードする

  1. [Brandfolder]パネルを開きます。
  2. フィルター、ラベル、ピン留め検索を使用するか、Brandfolder を参照して資産を見つけます。 

  3. Brandfolder からアップロードしたいファイルを選択します。
     

    複数の資産を添付するには、その資産のチェックボックスを選択します。 

  4. 行にマウス カーソルを合わせて、 
  5. [その他]を選択します。その他のオプション アイコン。
  6. [ダウンロード]を選択します。