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Risposte alle domande frequenti su DataShuttle.
Domande frequenti su Data Shuttle
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Prerequisiti
Per usare Data Shuttle:
- Devi essere un utente con licenza con autorizzazioni di Proprietario, Amministratore o Editor sul foglio di destinazione
- Devi farti abilitare le autorizzazioni per Applicazione Premium Data Shuttle nel Centro dell'Amministratore dall'Amministratore di sistema.
Per controllare il livello di accesso, accedi a datashuttle.smartsheet.com.
Data Shuttle per i caricamenti
Per i caricamenti, Data Shuttle richiede dati scaricati in formato CSV, XLSX o Google Sheets.
Puoi creare un flusso di lavoro di caricamento in Data Shuttle in questo modo:
- Importa le ore effettive lavorate da uno strumento di tracciamento temporale esterno.
- Importa le spese effettive da un sistema di contabilità esterno.
- Aggiorna la consegna della pipeline di vendita da uno strumento di CRM non SFDC (Salesforce).
- Unisci i dati provenienti da un sistema esterno in un foglio di intake per il provisioning del Control Center.
- Importa i dati in Smartsheet da strumenti per la creazione di moduli personalizzati.
Data Shuttle per gli scaricamenti
Puoi usare Data Shuttle per scaricare i dati come allegato a un foglio Smartsheet o una fonte cloud esterna, come OneDrive/SharePoint, Google Drive o Box.
Crea un flusso di lavoro di scaricamento in Data Shuttle in questo modo:
- Mostra l'informazione Smartsheet chiave agli utenti che non usano Smartsheet.
- Esporta i dati complessi in una struttura semplice per gli inserimenti di database.
- Rendi i fogli disponibili settimanalmente in un sistema di archiviazione cloud per l'invio come allegato e-mail.
- Invia i dati del foglio modificati e filtrati come allegato a un altro foglio per la creazione di soluzioni complesse.
- Esporta, archivia ed esegui l'audit dei dati conservando le versioni esportate come backup.
Domande frequenti su Data Shuttle
Come posso iniziare a lavorare con Data Shuttle?
Dai un'occhiata al nostro percorso di apprendimento DataShuttle! Fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare con DataShuttle.
Data Shuttle crea una connessione diretta e automatica tra Smartsheet e altre app?
Data Shuttle può caricare automaticamente le esportazioni CSV o XLSX da altri sistemi e generare esportazioni CSV o XLSX da Smartsheet. Non crea una connessione diretta con altre app, ma può semplificare il caricamento e l'unione di informazioni in fogli esistenti.
Sono disponibili integrazioni e connettori a sistemi specifici (incluse le sincronizzazioni bidirezionali con Jira, Salesforce e Microsoft Dynamics 365). Bridge di Smartsheet può creare integrazioni personalizzate con altri sistemi.
Quali origini dati posso utilizzare come punti di inserimento per i flussi di lavoro di caricamento Data Shuttle?
File CSV, XSLX o Google Sheets allegati a un foglio o a una riga in Smartsheet o archiviati in Google Drive, Microsoft OneDrive/SharePoint o Box.
- Nei piani Commercial, le seguenti unità sono accessibili per impostazione predefinita in base alle autorizzazioni di sistema, ma l'Amministratore di sistema può limitare l'accesso:
- Google Drive
- OneDrive/Sharepoint
- Box
- Nei piani Smartsheet Gov è disponibile anche l’offerta GCC High di Microsoft. Tuttavia, poiché la maggior parte delle unità non è accessibile per impostazione predefinita, devi contattare l'assistenza tramite il portale di supporto Smartsheet per attivare l'accesso.
Smartsheet può effettuare connessioni ODBC a server SQL esterni?
Il Live Data Connector fornisce un'integrazione comune a qualsiasi applicazione esterna compatibile con ODBC. L'ODBC è un prodotto desktop, quindi è necessario essere in grado di installare prodotti esterni. Ciò significa che non funziona realmente con i servizi cloud.
Se non è in grado, probabilmente avrai bisogno di un'esportazione in modo che Data Shuttle possa ritirarlo da un servizio di archiviazione esterno.
I flussi di lavoro archiviati contano nel mio totale?
Sì. I flussi di lavoro devono essere eliminati completamente o verranno conteggiati nel numero totale di flussi di lavoro.
Data Shuttle è disponibile per Smartsheet Gov o Smartsheet Regions UE?
Sì, Data Shuttle è disponibile nell'istanza Commercial Smartsheet sia negli USA che nell'UE, nonché in Smartsheet Gov. Per saperne di più, consulta gli articoli Smartsheet Gov e Smartsheet Regions.
Qual è la differenza tra un flusso di lavoro di caricamento Data Shuttle e l'importazione di un file XLSX in Smartsheet?
Puoi creare un nuovo foglio importando un file XLSX in Smartsheet. Tuttavia, se hai un foglio esistente che necessita di modifiche unite a cadenza ricorrente, la creazione di un flusso di lavoro di caricamento di Data Shuttle è più efficiente.
Dove posso scaricare i file con Data Shuttle?
Data Shuttle può scaricare i dati da Smartsheet a OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive o come allegato a un foglio Smartsheet. I formati degli allegati possono essere Excel, XLSX o CSV.
Come posso vedere quali flussi di lavoro Data Shuttle sono stati creati?
Puoi vedere tutti i flussi di lavoro che hai creato e Smartsheet System Admin può vedere tutti i flussi di lavoro creati dagli utenti nella loro organizzazione. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire i flussi di lavoro Data Shuttle esistenti.
In che modo Data Shuttle gestisce i caratteri speciali?
I file importati tramite Data Shuttle devono essere codificati come UTF-8.
Posso filtrare i dati importati o esportati?
Sì. Puoi impostare filtri sui flussi di lavoro di caricamento e scaricamento solo per importare o esportare un sottoinsieme dei tuoi dati.
Esistono limitazioni alla quantità di righe che posso caricare e scaricare?
- Se devi caricare da una fonte per sostituire più di o unire i dati in 20.000 righe:
- È possibile applicare filtri o mappe solo a una selezione di colonne.
- Puoi anche creare più flussi di lavoro utilizzando una categoria di dati standard per distribuire i dati in più fogli.
- Puoi scaricare fino a 20.000 righe
Se ho Data Shuttle sul mio piano, chi può utilizzarlo?
Qualsiasi utente con un piano dotato di Data Shuttle può accedervi accedendo all'indirizzo datashuttle.smartsheet.com. Data Shuttle appare nel Launcher fino a quando un utente non accede per la prima volta. Inoltre, gli amministratori di sistema possono limitare l'accesso a Data Shuttle e ad altre app premium nella pagina Gestione utenti nel Centro di amministrazione Smartsheet.
Quando cambio un utente in Viewer o No Access dalla mia pagina True Up, cosa succede ai flussi di lavoro di cui è proprietario in Data Shuttle?
Tutti i flussi di lavoro esistenti rimangono nel sistema, ma gli utenti che tentano di accedere all'editor del flusso di lavoro senza le autorizzazioni corrette vedranno una procedura guidata bloccata, che impedirà loro di modificare il flusso di lavoro.
I flussi di lavoro verranno messi in pausa una volta che non vengono eseguiti 1.000 volte.
Condividi i flussi di lavoro prima di effettuare il downgrade degli utenti che li hanno creati.